在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。特别是在发票合规政策日益严格的背景下，如何高效、合规地管理财务流程，成为众多企业面临的共同挑战。本文将以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，深入剖析其在财务数字化转型过程中的探索与实践，以及合思如何凭借其独特的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，助力该品牌实现财务流程的自动化与数字化，同时确保发票合规政策的严格遵循。
开篇：零食巨头的财务转型序章
这家零食品牌，以其独特的口味和广泛的销售网络，赢得了无数消费者的喜爱。然而，随着业务的不断扩张，其财务管理的复杂性也日益凸显。年单据量高达2.6亿，覆盖全国的销售版图，以及复杂的供应链体系，使得该品牌在财务管理上面临着前所未有的挑战。特别是在发票合规政策的要求下，如何确保每一笔交易的合规性，成为该品牌亟待解决的问题。
面对这些挑战，该零食品牌开始寻求财务数字化转型的解决方案。经过多方考察与比较，他们最终选择了合思，一家专注于财务数智化服务的企业，共同开启了一场财务转型的序章。
业务迷雾：转型前的困境与挑战
业务版图下的管理迷宫
该零食品牌的业务版图遍布全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式，虽然为品牌带来了广阔的市场空间，但也给财务管理带来了极大的困扰。管理流程跨多个系统，信息孤岛现象严重，导致财务人员在进行对账、核算等工作时，需要频繁切换系统，效率低下且容易出错。
差旅管理的成本黑洞
差旅管理是该品牌财务管理中的另一大痛点。差旅平台对账方案不灵活，无法满足品牌对核算精细化管理的高要求。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下，成为品牌运营中的一大成本黑洞。在发票合规政策的要求下，如何确保差旅费用的合规性，更是让品牌财务人员头疼不已。
档案管理的沉重负担
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还增加了财务管理的风险。在发票合规政策日益严格的背景下，如何确保会计档案的合规性、完整性和可追溯性，成为该品牌亟待解决的问题。
合思破局：无需报销的财务革新方案
员工消费新体验：无需垫资报销的便捷
合思为该零食品牌提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，从员工消费环节入手，彻底改变了传统的差旅消费模式。员工在进行差旅申请、业务审批后，可以直接在合思商城或TMC平台订购所需服务，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一创新模式，不仅提升了员工的消费体验，还大大减轻了财务人员的工作负担。
财务核算新效率：线上线下的无缝对接
在财务核算记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，实现了线上线下的无缝对接。这一解决方案，不仅提高了财务入账的效率，还确保了发票合规政策的严格遵循。财务人员无需再为繁琐的对账、核算工作而烦恼，可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
档案管理新变革：电子化的高效管理
档案管理是财务数字化转型中的重要一环。合思为该零食品牌提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的档案管理解决方案。同时，针对其他TMC环节，也提供了L3级无需报销录入发票等档案的服务。这一解决方案，使得会计档案以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，大大节约了时间成本，降低了档案管理成本。在发票合规政策的要求下，电子档案的合规性、完整性和可追溯性也得到了有效保障。
实施之路：从规划到落地的每一步
系统对接：构建数据互通的桥梁
在实施合思解决方案的过程中，系统对接是首要任务。合思商城与该零食品牌的财务系统、差旅平台等进行对接，实现了数据的互通与共享。这一步骤，为后续的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
数据迁移：确保历史的连续性
数据迁移是实施过程中的另一大挑战。将历史会计档案数据迁移至合思电子会计档案系统，确保数据的完整性和准确性，是数据迁移的核心目标。在合思专业团队的协助下，该零食品牌顺利完成了数据迁移工作，为财务数字化转型提供了有力的数据支持。
员工培训：提升系统的使用效能
员工培训是实施过程中的关键环节。对该零食品牌的财务人员、业务人员进行系统操作培训，确保他们能够熟练使用合思系统，是提升系统使用效能的关键。通过培训，员工们不仅掌握了系统的基本操作，还深入了解了财务数字化转型的重要性和意义，为后续的推广和应用奠定了坚实的基础。
成果闪耀：转型后的辉煌与收获
差旅费用的显著节约
通过合思商城的差旅消费，该零食品牌年度节约了200万+的差旅费用。这一成果，不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的优势，也证明了财务数字化转型对于企业降本增效的重要作用。
财务入账效率的大幅提升
财务入账效率提升了60%，实现了财务流程的自动化和数字化。这一成果，不仅提高了财务工作的效率和质量，还为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。在发票合规政策的要求下，财务入账的合规性也得到了有效保障。
档案管理成本的显著降低
凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本，降低了档案管理成本。这一成果，不仅体现了电子档案在档案管理方面的优势，也证明了财务数字化转型对于企业提升管理效率、降低运营成本的重要作用。
客户心声：认可与信赖的见证
该零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案帮助他们打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，提高了财务入账效率，降低了档案管理成本。同时，他们对合思的专业服务和技术支持表示满意，认为合思是他们在财务数字化转型过程中的可靠合作伙伴。
结尾：合思引领财务数字化转型新风尚
该零食品牌通过实施合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，成功实现了财务流程的自动化和数字化，取得了显著的成果和效益。这一成功案例，不仅展示了合思在财务数字化转型中的实力和优势，也为更多企业提供了宝贵的经验和启示。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思作为专精特新企业，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。我们坚信，通过合思的专业服务和技术支持，更多企业将能够实现财务数字化转型的目标，共同推动企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想开启财务数字化转型之旅，不妨尝试一下合思的解决方案。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思带来的便捷与高效。立即行动吧，让合思成为您财务数字化转型的得力助手！
