企业差旅报告:智控成本,挖出更多净利润

企业差旅报告:智控成本,挖出更多净利润

破局经济迷雾 解锁差旅新篇

在当前经济环境下,企业盈利能力面临严峻挑战,净利润成为企业生存与发展的“生命线”。差旅成本,作为企业重要的可控支出之一,占总运营成本的10%至40%,是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。如何在保障业务正常运转的同时,有效管控差旅成本,成为企业亟需解决的问题。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》指出,差旅市场需求价齐升,企业差旅成本直线上升。在此背景下,合思凭借其数智化解决方案,助力企业实现差旅成本的精细化管理,挖出更多净利润。

市场风云变幻 差旅成本凸显

经济环境与企业盈利

2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率为5.76%,比上年下降0.20%,盈利能力持续下滑。在当前经济环境下,企业不得不通过优化组织架构、严格管控预算和实际支出,极力创造更多净利润。差旅成本,作为企业运营成本的重要组成部分,自然成为管控的重点。

差旅成本占比与市场需求

差旅支出占总运营成本的10%至40%,金融服务、生物医药、软件互联网等行业差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情后,线下交流的需求快速释放,差旅市场需求价齐升,企业差旅成本直线上升。如何在满足业务需求的同时,有效控制差旅成本,成为企业面临的重大挑战。

痛点剖析 差旅管控之困

差旅成本居高不下

机票折扣稍有回落,但酒店价格却有所增长,企业仍难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾。差旅成本居高不下,成为企业盈利的一大障碍。

隐性成本难以察觉

员工在预定、审批、报销流程中的时间消耗和机会成本,如同隐形的枷锁,难以察觉和控制。这些隐性成本,无形中加重了企业的负担。

员工体验与合规风险

强硬压缩差标、降低出差频率,虽然能在一定程度上控制成本,但却牺牲了员工的出差体验,影响了运营效率。同时,线下差旅费用的不透明性,使得企业难以判定真实性,合规风险高企。

数智赋能 差旅管控新策略

数智化平台引领变革

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供数智化差旅管理解决方案。从“消费-入账-归档”全流程,实现差旅活动的无感管控,提升运营效率。

全方位服务满足需求

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过数智化手段,科学降低差旅成本,实现从“硬控”到“智控”的转变。

员工激励计划激发活力

推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业省钱。通过激励机制,激发员工的积极性和创造力,共同为企业创造更多价值。

核心模块解析 差旅管理新体验

商旅线上订购 性价比之选

提供无线出行和低价推荐,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。通过线上订购,简化流程,提升效率。

差旅申请便捷高效

支持行程管控、申请可变更、申请可补充和移动申请,提升申请效率。员工可以随时随地提交差旅申请,减少等待时间。

易商卡线下消费 无缝对接

实现无需垫资、海量商户和共用额度,覆盖线下消费场景。员工使用易商卡消费,无需垫付资金,报销流程更加简便。

发票采集与管理 自动化处理

全票采集和自动寄送,简化发票管理流程。通过自动化处理,减少人工干预,提高发票管理的准确性和效率。

审核对账与统一开票 精准无误

在线调整异常和自动拆分账单,提升对账效率。发票预览和发票绑定,确保发票管理的准确性。通过精准无误的审核对账和统一开票,保障企业财务的合规性。

资金结算与自动记账 自动化流程

稽企直联和回单关联,实现资金结算的自动化。会计引擎和预置模板,提升记账效率。通过自动化流程,减少人工操作,提高资金结算和记账的准确性和效率。

商旅分析预警 优化管理

预警看板和消费分析,帮助企业优化差旅管理。通过数据分析,发现潜在问题,及时调整策略,实现差旅成本的持续优化。

竞争优势凸显 合思引领潮流

广泛连接的生态网络

在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。通过广泛连接的生态网络,为企业提供全方位的服务支持。

双轮驱动的模式创新

通过数智化手段,实现差旅活动的无感管控,提升运营效率。双轮驱动的模式创新,使得合思在差旅管理领域脱颖而出。

无需报销的解决方案

提供“消费-入账-归档”一站式服务,简化报销流程,提升员工体验。无需报销的解决方案,让员工更加专注于工作本身,提高工作效率。

客户基础雄厚 口碑相传

7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优质的服务和卓越的口碑,合思赢得了广大客户的信赖和支持。

成功案例见证 合思实力不凡

连锁零售企业降本增效

某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年酒店预订消费金额同比下降6%,实现了显著的降本增效效果。

合力省项目激发员工活力

某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。企业差旅费节省效果显著,同时激发了员工的积极性和创造力。

BI差旅风控功能发现违规

某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在违规情况。损失金额超过60000元,企业立即完善相关差旅制度,有效降低了合规风险。

易商卡实现线下消费全覆盖

某企业通过合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖。员工无需垫资,报销单填写不再是难事。发票关联和费用一键导入,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。

全方位服务体系 保障企业无忧

技术支持全天候响应

提供7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。无论何时何地,合思都能为企业提供及时的技术支持。

客户服务社群化互动

通过合思小助手加入未来财务人社群,关注合思,获取更多支持。社群化互动,让企业与客户之间建立更加紧密的联系。

培训服务助力快速上手

提供系统培训,帮助企业员工快速上手差旅管理平台。通过培训服务,确保企业能够充分利用合思差旅管理平台的功能和优势。

持续优化提升用户体验

根据企业反馈,持续优化差旅管理平台,提升用户体验。合思始终关注用户需求,不断优化产品和服务,确保企业能够享受到最佳的差旅管理体验。

展望未来 合思与你同行

通过合思提供的数智化差旅管理平台,企业能够实现差旅活动的无感管控,提升运营效率,挖出更多净利润。未来,合思将继续探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您对合思差旅管理平台感兴趣,欢迎免费试用,体验数智化差旅管理的魅力。联系方式:北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳、大连,400-105-6505,www.hosecloud.com。添加合思小助手,加入未来财务人社群,关注合思,获取更多支持。

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captaincaptain
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