在数字化浪潮的席卷之下，企业财务档案管理正经历着一场前所未有的变革。会计文件保存，这一看似基础却至关重要的环节，正逐步从传统的纸质模式向电子化、智能化迈进。传统纸质档案管理模式，高成本、低效率且合规风险大，已难以满足现代企业快速发展的需求。在此背景下，合思档案——这一领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，成为企业财务数字化转型的关键一环。
会计文件保存之困：成本高企与效率低下
传统纸质档案管理模式，在会计文件保存方面，暴露出诸多弊端。高昂的纸张成本、档案室与档案柜的庞大存储空间需求，构成了显而易见的财务负担。而手工装册归档的重复性工作，不仅耗费大量人力，更导致查询调阅效率低下，数据难以有效利用。此外，电子会计凭证文件的有效管理手段缺失，以及不可抗力导致的纸质档案损坏风险，更是让企业在合规性方面如履薄冰。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战，如何在保证合规性的同时，降低会计文件保存的成本，提高管理效率，成为亟待解决的问题。国家政策的推动，为电子会计档案的法律效力提供了明确保障，也为企业财务管理向无纸化、数字化迈进指明了方向。随着企业规模扩大和业务复杂度增加，对高效、合规的电子会计档案管理平台的需求日益迫切。
合思档案：会计文件保存的数字化解决方案
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司的明星产品，是专为企业量身打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的解决方案，构建了一个敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
在会计文件保存方面，合思档案提供了从发票、单据、凭证、账簿到报表的全流程电子化管理服务。通过广泛连接的生态，合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。其强大的规则匹配能力，实现了会计文件的100%自动归档，最大程度减少了人工介入，提高了归档效率。
使命与愿景：助力会计文件保存全面数字化
合思档案的使命，是助力企业实现会计文件保存的全面数字化。通过提供高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景，则是成为企业财务数字化转型的首选伙伴，推动整个行业向更加智能化、绿色化的方向发展。
在会计文件保存方面，合思档案通过技术创新和服务优化，为企业创造了更大价值。它积极响应国家政策，推动电子会计档案管理的普及和应用，帮助企业摆脱传统纸质档案管理的束缚，迈向更加高效、合规的数字化管理时代。
模块功能概览：会计文件保存的全流程管理
合思档案平台集成了发票管理、单据管理、凭证管理、账簿管理、报表管理、电子档案管理、纸质档案管理、自定义档案管理及实物备查解决方案等多个功能模块，实现了会计文件保存的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
在发票管理方面，合思档案提供大数据解决方案，支持电子发票的接收、验签、解析和存档。单据管理则通过档案扩展解决方案，实现各类业务单据的自动化归集和管理。凭证管理集成费控系统，支持会计凭证的自动生成、匹配和归档。账簿与报表管理提供税务系统和QA系统，支持账簿和报表的自动化生成和查询。
电子与纸质档案管理模块，实现了电子档案与纸质档案的混合管理，支持混序归集和免组装，大大提高了管理效率。自定义档案管理模块，则支持企业根据自身需求自定义档案管理目录和规则，满足个性化需求。实物备查解决方案，提供实物档案的全流程管理，包括到单确认、扫码装盒、上架等，确保实物档案的安全与可追溯性。
功能亮点与创新：会计文件保存的智能化升级
合思档案在功能设计上独具匠心，其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，极大地提升了会计文件保存的效率。通过“四性检测”+“业务检测”的双模检测机制，确保了档案管理的合规性和准确性。
便捷调阅不打印功能，支持在线自由调阅电子档案，无需打印，既节省了纸张成本，又提高了检索效率。混序归集免组装则打破了物理空间限制，实现了档案的混序归集和免组装，进一步提高了管理效率。双模检测机制通过严格的检测流程，确保了会计文件的真实性和完整性，为企业的合规经营提供了有力保障。
此外，合思档案还支持多源采集、智能制档、专用格式版式文件等创新功能。多源采集功能能够从多个渠道获取会计文件，确保数据的全面性和准确性。智能制档功能则通过自动化流程，减少了人工干预，提高了制档效率。专用格式版式文件功能，则提供了自定义版式文件的能力，满足企业个性化需求。
产品优势凸显：会计文件保存的高效与合规
合思档案凭借其广泛连接的能力、100%自动归档的特性、符合国家政策要求的合规性以及灵活承接和持续迭代的能力，在电子会计档案管理领域脱颖而出。
广泛连接能力使得合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档的特性，则通过强大的规则匹配能力，实现了会计文件的自动组装和归档，最大程度减少了人工介入。合规性管理方面，合思档案符合国家政策要求的档案系统，确保了电子会计档案管理的合规性。灵活承接与持续迭代的能力，则使得合思档案能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化。
目标用户与应用场景：会计文件保存的广泛适用性
合思档案主要面向企事业单位、财务部门、归档员及外部审计机构等目标用户群体。在实际应用中，它广泛应用于企业费控报销信息化、电子会计档案管理、财务数字化转型等多个场景。
在企业费控报销信息化方面，合思档案通过自动化流程，减少了人工干预，提高了报销效率。在电子会计档案管理方面，合思档案提供了全流程的电子化管理服务，确保了会计文件的真实性和完整性。在财务数字化转型方面，合思档案则通过技术创新和服务优化，推动了企业财务管理的智能化升级。
成功案例见证：会计文件保存的卓越成效
海亮教育、徐福记、中交水规院等知名企业通过引入合思档案，成功实现了会计文件保存的全面数字化和智能化升级。这些成功案例不仅验证了合思档案的卓越性能和稳定表现，也赢得了客户的高度评价和信赖。
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公目标，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。徐福记全集团无纸化办公后管理效率大大提升，在线匹配组装和异地线上调阅成为可能，为企业的跨区域管理提供了有力支持。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地实施，并显著减少了打印存储成本，为企业的可持续发展做出了贡献。
携手合思档案：开启会计文件保存新篇章
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的性能、稳定的表现和贴心的服务赢得越来越多企业的青睐。在数字化转型的浪潮中，选择合思档案就是选择了一个高效、合规、智能的财务管理伙伴。
目前，合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，已服务7000+付费企业和300万+未来财务人。其在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，为企业提供了全方位的服务支持。
未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，为企业提供更加高效、合规、智能的财务管理解决方案。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击下方链接，申请免费试用，开启您的会计文件保存新篇章！
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