合思财务数智化解决方案:动力源的财务转型之路与支出报表生成的卓越成效

合思财务数智化解决方案:动力源的财务转型之路与支出报表生成的卓越成效

开篇:合思引领财务数智化新风尚

在数字化转型的浪潮中,企业财务管理的革新已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思以广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业和300万+未来财务人提供了高效、合规的财务数智化服务。

动力源:财务数字化转型的迫切呼唤

动力源科技:电源行业的领航者

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目,展现了强大的市场影响力和品牌实力。

然而,随着业务的不断拓展和全球化布局的加速,动力源面临着财务管理的诸多挑战。员工规模庞大,子公司众多,组织架构复杂,导致财务报销流程繁琐、效率低下,成本难以控制。在此背景下,动力源迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案,以支撑其业务的快速发展。

合思入驻:开启财务数字化转型新篇章

合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等多个产品模块,全面覆盖动力源的财务管理需求。通过系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控及报表分析等应用场景,合思助力动力源实现了财务管理的全面升级。

系统集成:构建财务数据流通的桥梁

深度整合:实现数据无缝对接

合思将动力源的HR系统与BPM系统深度整合,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅简化了财务报销流程,还确保了订单支出成本的实时归集和统计,为动力源提供了精准、及时的财务数据支持。

通过系统集成,动力源的财务人员能够实时掌握企业的财务状况,为决策提供有力依据。同时,数据的无缝对接也减少了人工干预,降低了出错率,提高了工作效率。

无需报销:重塑财务报销新体验

免垫资免开票:提升员工幸福感

在合思的助力下,动力源实现了业务人员因公消费免垫资、免开票的便捷体验。消费过程受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等流程,实现了发票明细的自动绑定和凭证的自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。

无需报销的模式不仅提升了员工的幸福感,还增强了企业的合规性。财务人员能够更加专注于数据分析和管理,为企业创造更多价值。

商旅出行:打破数据流转壁垒

开放接口:实现跨系统数据同步

合思凭借强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在动力源的实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

商旅出行的便捷化不仅提升了员工的出行体验,还为企业节省了大量时间和成本。通过合思的解决方案,动力源实现了商旅费用的精细化管理,确保了每一笔支出的合规性和透明度。

支出报表生成:精准洞察财务状况

实时生成:助力决策优化

在合思的财务数字化解决方案中,支出报表生成是一个核心环节。通过系统集成和数据分析,合思能够实时生成精准的支出报表,为动力源提供全面的财务状况洞察。这些报表不仅包含了详细的支出明细,还提供了多维度的数据分析,帮助动力源更好地了解自身的财务状况和经营情况。

支出报表生成的实时性和精准性,使得动力源的管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题、优化决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

成果显著:动力源财务转型的辉煌成就

报销周期缩短:效率提升显著

应用合思的财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著成效不仅提升了员工的满意度,还为企业节省了大量时间和成本。

效率提升:人员成本节约

会计工作量的大幅缩减,使得动力源在人员成本上节约了约50%。财务人员能够更加专注于数据分析和管理,为企业创造更多价值。同时,效率的提升也促进了企业整体运营效率的提高。

管理提升:全程管控与实时洞察

合思的解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,使得动力源能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

客户心声:动力源对合思的高度评价

深度合作:共创财务数智化未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。因此,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

展望未来:合思引领财务数智化新潮流

核心优势:助力企业降本增效

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型,提升效率、降低成本、增强合规性。在支出报表生成方面,合思的解决方案更是展现了其卓越的技术实力和创新能力。

持续创新:优化产品与服务

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。我们将密切关注市场动态和客户需求,不断升级和完善系统功能,确保企业能够享受到最前沿的财务数智化服务。

行动号召:免费试用,开启财务转型之旅

如果您也希望像动力源一样,通过财务数字化转型提升企业的竞争力和盈利能力,那么不妨选择合思。我们诚挚邀请您免费试用我们的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷和高效。选择合思,让您的企业财务数字化转型之路更加顺畅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即行动吧,开启您的财务转型之旅!

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captaincaptain
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