财务共享服务案例:合思引领企业财务数智化新风尚

财务共享服务案例:合思引领企业财务数智化新风尚

启航:财务共享服务案例背景下的企业财务管理新挑战

在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来,财务管理作为企业运营的核心环节,其效率和透明度成为了企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以专精特新的姿态,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,已累计融资超15亿元人民币,其研发中心遍布北京、杭州、南昌,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限资源发挥更大效能。

洞察:财务共享服务案例中的行业痛点与合思方案

在财务管理实践中,企业常常面临多系统操作复杂、手工报销效率低下、数据分散且信息滞后等痛点。以动力源为例,在财务数字化转型初期,该企业便遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难的问题,员工报销周期冗长,财务人员需耗费大量时间处理报销单据,而系统割裂、数据分散又导致信息滞后,管理者难以实时掌握数据信息,报销模式复杂更是让稽核工作变得繁琐不堪。

针对这些痛点,合思提供了一站式财务数智化解决方案,通过系统集成和数据互通,实现财务管理的全面数字化。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等核心产品,共同构建起了一个高效、透明、合规的财务管理生态系统。

破局:财务共享服务案例中的合思解决方案概览

合思费控:财务合规与效率提升的双重保障

合思费控,作为合思解决方案的核心组件,集费用控制、审批流程、报销管理等功能于一体,为企业提供了全方位的财务管理支持。通过智能化的费用控制机制,企业能够轻松实现预算的实时监控和预警,有效防止费用超支。同时,优化的审批流程和报销管理功能,大大提升了财务处理的效率,让企业的财务管理更加规范、高效。

合思商城:一站式消费与报销的便捷体验

合思商城,聚合了商旅、采购等丰富资源,实现了员工因公消费的一站式解决。员工无需垫资、无需开票,消费即合规,大大减轻了员工的报销负担。同时,财务人员也无需再为繁琐的报销单据审核而烦恼,合思商城的自动化处理机制,让报销流程变得更加简单、快捷。

合思BI:数据驱动决策的智慧之眼

合思BI,作为合思解决方案的数据分析中枢,为企业提供了强大的数据分析报表功能。通过实时、准确的数据呈现,管理者能够轻松掌握企业财务状况,做出科学决策。无论是费用分析、预算执行情况,还是业务趋势预测,合思BI都能提供有力的数据支持,助力企业实现精细化管理。

开放平台:多系统无缝集成的桥梁

合思开放平台,支持与第三方系统的无缝集成,实现了数据的互联互通。无论是ERP、CRM还是其他业务系统,合思都能轻松对接,打破数据孤岛,让企业的财务管理更加灵活、高效。通过开放平台,企业可以根据自身需求,灵活配置财务管理流程,实现个性化定制。

深耕:财务共享服务案例中的合思核心功能与优势

无需报销:消费即合规的新体验

合思的无需报销功能,让员工因公消费变得更加轻松、便捷。员工无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一功能不仅大大减轻了员工的报销负担,还提高了财务处理的效率,让企业的财务管理更加规范、透明。

商旅出行:系统连接能力的新突破

合思的商旅出行功能,展现了其强大的系统连接能力。通过标准化方式对接第三方系统,合思打破了数据流转的壁垒,实现了商旅消费的自动化处理。无论是机票预订、酒店住宿还是其他商旅服务,合思都能提供一站式解决方案,让企业的商旅管理更加高效、便捷。

销售费用管理:精细化管理的新高度

合思的销售费用管理功能,实现了销售费用的精细化管理。通过设定预算、监控费用支出、分析费用效果等措施,企业能够更加科学地管理销售费用,提升费用使用效率。这一功能不仅有助于企业控制成本,还能促进销售业绩的提升,实现双赢。

预算管控:实时监控与预警的新机制

合思的预算管控功能,实现了预算的实时监控和预警。通过设定预算阈值、监控预算执行情况等措施,企业能够及时发现并处理预算超支问题,防止费用超支。这一功能不仅有助于企业控制成本,还能提高财务管理的透明度,增强管理者的决策能力。

系统集成:多系统协同的新篇章

合思的系统集成功能,广泛连接多系统,告别人工录入,提高了数据准确性和处理效率。通过与其他业务系统的无缝对接,合思实现了数据的实时共享和同步更新,让企业的财务管理更加高效、准确。这一功能不仅有助于企业提升财务管理水平,还能促进企业整体运营效率的提升。

绽放:财务共享服务案例中的合思应用场景与成功典范

合思的解决方案已广泛应用于多个行业,包括制造业、高科技企业、医药企业等,帮助企业实现了财务管理的数字化转型。以下是一些典型的财务共享服务案例:

制造业典范:无锡派克新材料科技股份有限公司

无锡派克新材料科技股份有限公司,通过引入合思系统,实现了报销周期的显著缩短。从原来的14天缩短到3天以内,报销效率提升了90%。这一变化不仅减轻了员工的报销负担,还提高了财务处理的效率,让企业的财务管理更加高效、规范。

高科技企业标杆:李群自动化

李群自动化,作为高科技企业的代表,通过引入合思系统,实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率的显著提升。这一变化不仅提高了企业的运营效率,还增强了企业的市场竞争力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

医药企业新星:泽璟制药

泽璟制药,作为医药企业的新星,通过引入合思系统,累计服务了1700+场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这一变化不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的运营成本,让企业在医药行业中更具竞争力。

软件互联网企业佼佼者:医百科技

医百科技,作为软件互联网企业的佼佼者,通过引入合思系统,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这一变化不仅提高了企业的财务处理效率,还增强了企业的盈利能力,让企业在软件互联网行业中更具优势。

展望:财务共享服务案例中的合思未来之路

合思的财务数智化解决方案,通过其创新的产品和优质的服务,已帮助众多企业实现了财务管理的数字化转型。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思的合作让动力源的财务管理更加敏捷、丰富,未来将继续结合企业全球化业务,用合思的无需报销应用场景配合企业需求。

展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,以客户为中心,不断创新,提供更加优质的财务数智化产品和服务。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现财务管理的高效、合规、低碳运营,共同迎接数字化转型的美好未来。

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captaincaptain
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