合思档案:引领财务数智化合规审计新时代

合思档案:引领财务数智化合规审计新时代
在当今快速变化的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着数字化转型的浪潮席卷而来,如何高效、合规地管理财务数据,成为每一家企业必须面对的重要课题。合思,作为财务数据化领域的领军企业,自2014年成立以来,始终致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业挖掘更多净利润,实现可持续发展。本文将通过分析合思服务的多个典型客户案例,展示其电子会计档案解决方案在合规审计领域的核心成效,凸显合思的专业性与客户价值。

开篇:合思——财务数智化的领航者

合思,一家深耕财务数据化领域多年的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了从消费到入账再到归档的一站式解决方案。我们基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”全流程服务,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为众多企业信赖的财务数智化伙伴。

红枣巨头的财务革新之路

好想你健康食品股份有限公司的财务转型

好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,已发展成为红枣行业的佼佼者,并于2011年在深交所中小板上市。然而,随着业务的不断扩张,财务归档的繁琐与低效成为制约其发展的瓶颈。传统模式下,财务人员需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失时有发生,且纸质档案的查找与管理成本高昂。

合思为好想你量身定制了电子会计档案解决方案,通过打破数据壁垒,实现数据同源;自动组装凭证,提升审计便捷性;以及实物档案的高效管理,成功帮助好想你减少了90%的人工耗时,总部接收管理耗时降低80%,借阅管理耗时减少67%,预计每年减少综合成本20万元。这一变革,不仅提升了好想你的财务管理效率,更为其合规审计提供了坚实的数据基础。

餐饮新势力的无纸化革命

COMMUNE幻师的财务数字化探索

COMMUNE幻师,作为无纸化管理平台的先驱者,目标客户覆盖36+座城市的餐饮企业。面对档案耗材、打印、存储成本高昂,门店报销周期长达2月,以及电子会计凭证文件管理合规难等问题,COMMUNE幻师选择了合思的电子会计档案管理系统。

通过无纸化管理,COMMUNE幻师实现了自动化归档和财务数据分析,去人工化操作减少了50%的人力成本,提高了整体效率。同时,资产化策略深度分析档案数据,满足了内审需求。最终,纸张使用量减少88%,存储空间节省79%,年节约成本高达5000万元,报销效率更是提升了300%。这一成果,不仅彰显了合思解决方案的强大实力,也为餐饮行业的财务数字化树立了新的标杆。

云海肴的业财融合新篇章

云海肴的财务数字化实践

云海肴,作为餐饮行业的知名品牌,同样面临着纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等挑战。合思为其量身定制了财务数字化解决方案,通过落地财务数字化,提高了总部与门店的业财融合效率80%。

记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印,线下只保留纸质发票及其粘贴单,这一举措不仅节省了打印成本,还使得财务档案利用更加便捷。多维检索能力满足了多场景查询需求,业财融合提升了80%,节省了打印、存储等总体成本30万/年。云海肴的财务提效90%,所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索,真正实现了财务管理的智能化与高效化。

高新兴科技的档案管理新突破

高新兴科技集团的财务档案管理升级

高新兴科技集团,在档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题上寻求突破。合思为其提供了低开发成本的解决方案,对接各类异构系统,生成式接口自动采集档案数据,连接NCC、U9、OA、CBS等系统,实现了档案数据的全面数字化。

自动制档功能释放了财务人员的精力,凭证数据自动匹配组装,业务检测保障了证据链的完整。档案全场景数字化利用,打破了系统间的壁垒,一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息,归档效率提升了90%,为企业年节约成本30万+。高新兴科技集团的档案管理升级,不仅提升了合规审计的效率,更为企业的长远发展奠定了坚实的数据基础。

海亮教育的财务中台精细化运营

海亮教育科技服务集团的财务中台建设

海亮教育科技服务集团,作为世界500强企业海亮集团旗下的教育服务品牌,面临着数据乱、存储贵、效率慢、利用难等多重挑战。合思为其提供了全面的财务中台解决方案,通过OCR技术自动识别和整理各类文档信息,实物档案数字化副本将实体文件扫描或拍照转换为数字形式,实现了档案数据的全面数字化。

自动归档功能根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理,确保信息的有序性和可追溯性。自助OA平台提供了在线申请和审批流程,金蝶EAS系统集成了财务管理功能,支持企业的日常运营和管理活动。实物档案的数字化处理,使得存储空间减少了72%,每年纸张打印成本节约3万元,财务人力减少了3人。海亮教育的财务中台建设,不仅提升了合规审计的效率,更为企业的精细化运营提供了有力支持。

西湖城投的无纸化改造新愿景

杭州西湖城市建设投资集团的财务无纸化改造

杭州西湖城市建设投资集团,作为西湖区政府下属国有独资企业,面临着回单管理难、发票管理难、凭证管理难等多重挑战。合思为其提供了全面的无纸化改造方案,从电子会计凭证开具端到接收端,再到财务档案归档端,实现了全流程的数字化管理。

档案整理匹配效率提升了72%,存储空间减少了41%,报销效率提升了300%,单据打印纸张减少了10万张/年。这一成果,不仅降低了企业的运营成本,更为其合规审计提供了更加便捷、高效的数据支持。未来,西湖城投与合思的合作将更加深入,共同探索财务数智化的新路径。

合思档案:合规审计的坚实后盾

合思档案的核心优势与客户成功案例

合思档案,以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点,成为了企业合规审计的坚实后盾。电子会计档案全生命周期管理,包括采集、制、管、用四个环节,确保了档案数据的完整性与安全性。好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴、高新兴科技集团、海亮教育科技服务集团、西湖城投等众多客户的成功案例,充分证明了合思档案在合规审计领域的卓越表现。

行动号召:选择合思,共创财务数智化未来

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思,意味着选择了降本增效、合规经营和低碳运营的未来。合思档案,以其强大的功能与卓越的性能,将助力您的企业实现财务数智化转型,让有限更有效。现在,就加入我们,免费试用合思档案,开启您的财务数智化之旅吧!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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