合思档案:引领无纸化财务流程新纪元,开启企业高效合规管理之门

合思档案:引领无纸化财务流程新纪元,开启企业高效合规管理之门

行业破冰:无纸化财务流程的必然趋势

在数字化转型的浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。纸质档案管理,这一传统模式,不仅成本高昂、效率低下,更隐藏着巨大的合规风险。随着电子会计凭证管理要求的日益严格,企业迫切需要一个专业、高效的电子会计档案管理平台,以应对无纸化财务流程带来的新挑战。

2025年,数电票的全覆盖将进一步加剧这一趋势,企业财务档案管理面临前所未有的压力。信息化建设,尤其是无纸化财务流程的建设,已成为企业可持续发展的关键。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,应运而生,致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理解决方案,助力企业在无纸化财务流程的道路上稳步前行。

痛点剖析:无纸化财务流程下的档案管理困境

高管之忧:成本高企,数据难用

纸质档案管理,不仅占用大量物理空间,增加储存成本,更让数据变得难以分析和利用。高管们渴望通过无纸化财务流程,实现数据的即时共享和深度挖掘,为决策提供有力支持。

财务之累:数据量大,整理耗时

面对堆积如山的档案数据,财务人员往往感到力不从心。手动整理、匹配、核对,不仅耗时费力,还容易出错。无纸化财务流程,成为他们摆脱繁琐工作、提升工作效率的迫切需求。

业务之困:报销繁琐,流程冗长

报销流程繁琐,纸质票据留存上交流程耗时,是业务人员普遍面临的痛点。无纸化财务流程,能够简化报销流程,缩短上交时间,让业务人员更加专注于核心业务。

合规之险:管理缺失,风险暗藏

电子会计凭证文件无有效管理手段,纸质档案易损坏,这些合规风险如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。无纸化财务流程,通过专业的电子会计档案管理平台,能够有效降低合规风险,保障企业稳健运营。

合思档案:无纸化财务流程的领航者

创立背景:云服务创新,财务数字化先锋

合思档案创立于2014年,自成立以来,便致力于云产品服务的创新,构建敏捷的财务收支管理平台。在无纸化财务流程的浪潮中,合思档案凭借其深厚的技术积累和敏锐的市场洞察,成为企业财务数字化的先锋。

服务内容:全方位财务数字化解决方案

合思档案提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。这些服务无缝衔接,形成闭环管理,为企业提供一站式无纸化财务流程解决方案。

市场地位:费控报销信息化领域佼佼者

在企业费控报销信息化细分领域,合思档案市场占有率第一,服务超过6000家企业客户。这一成就,不仅彰显了合思档案的实力,更体现了市场对其无纸化财务流程解决方案的广泛认可。

认证与荣誉:安全可靠,行业标杆

合思档案通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,并荣获福布斯中国科技50强。这些认证和荣誉,是对合思档案安全可靠、技术领先的最好证明,也是企业在选择无纸化财务流程解决方案时的重要参考。

使命与愿景:无纸化财务流程下的企业数字化转型

使命:业财融合,释放创造力

合思档案的使命,是助力企业实现业财融合,通过无纸化财务流程,解放双手,释放人的创造力。让财务人员从繁琐的档案管理中解脱出来,专注于更有价值的工作。

愿景:全面数字化连接器,补足信息化建设空白

合思档案的愿景,是成为企业全面数字化的“连接器”,补足信息化建设空白,拉通业财税档全链路。通过无纸化财务流程,实现数据的即时共享和深度挖掘,为企业数字化转型提供有力支撑。

降本增效:让有限更有效

通过无纸化财务流程,合思档案帮助企业实现显著的降本增效。节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,降低查询难度,让企业的每一分投入都能产生更大的价值。

合规经营:保障企业稳健运营

合思档案确保档案原生性,保障企业财务档案管理合规,最终实现企业全面数字化。在无纸化财务流程下,企业能够轻松应对各种合规要求,降低合规风险,保障稳健运营。

模块功能:无纸化财务流程的核心支撑

发票模块:大数据解决方案,智能管理

发票模块提供大数据解决方案,支持发票的采集、验签、解析等。通过无纸化财务流程,企业能够轻松管理海量发票数据,实现发票的即时共享和深度挖掘。

单据模块:自动化归集,高效管理

单据模块提供档案扩展解决方案,支持单据的自动化归集和管理。在无纸化财务流程下,企业能够告别繁琐的手工整理,实现单据的高效管理。

凭证模块:集成费控系统,自动化生成

凭证模块集成费控系统,实现凭证的自动化生成和管理。这一功能,让企业在无纸化财务流程下,能够轻松应对各种凭证管理需求,提升工作效率。

账簿与报表模块:自动化生成,深度分析

账簿与报表模块与税务系统、QA系统对接,支持账簿和报表的自动化生成和分析。在无纸化财务流程下,企业能够轻松获取准确的财务数据,为决策提供有力支持。

电子档案与纸质档案模块:全生命周期管理,混序归集

电子档案与纸质档案模块提供电子档案和纸质档案的全生命周期管理,支持混序归集和免组装。这一功能,让企业在无纸化财务流程下,能够轻松管理各种档案数据,实现档案的即时共享和深度挖掘。

功能亮点:无纸化财务流程的独特优势

便捷调阅不打印:提升检索效率

支持在线自由调阅,无需打印,提升检索效率。在无纸化财务流程下,企业能够轻松获取所需档案数据,实现数据的即时共享和深度挖掘。

混序归集免组装:提高归档效率

打破物理空间限制,实现混序归集,提高归档效率。这一功能,让企业在无纸化财务流程下,能够轻松管理海量档案数据,实现档案的高效管理。

四性检测+业务检测:归档即合规

满足财务档案管理要求的特殊性,实现归档即合规。在无纸化财务流程下,企业能够轻松应对各种合规要求,降低合规风险。

广泛连接能力:成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统

连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这一功能,让企业在无纸化财务流程下,能够实现数据的即时共享和深度挖掘,为企业数字化转型提供有力支撑。

产品优势:无纸化财务流程下的企业价值

降本增效:节约成本,提升效率

节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,降低查询难度。在无纸化财务流程下,企业能够实现显著的降本增效,让每一分投入都能产生更大的价值。

合规经营:降低风险,保障稳健

确保管理合规性,满足国家政策要求,降低合规风险。在无纸化财务流程下,企业能够轻松应对各种合规要求,保障稳健运营。

灵活扩展:满足不同需求

支持自定义档案类型,全流程扩展管理,满足企业不同需求。在无纸化财务流程下,企业能够根据自身实际情况,灵活调整档案管理策略,实现个性化管理。

稳定迭代:应对变化,持续创新

拥有稳定的迭代能力,及时应对政策变化和技术发展。在无纸化财务流程下,企业能够紧跟时代步伐,持续创新,保持竞争优势。

目标用户与应用场景:无纸化财务流程的精准定位

目标用户:企事业单位、财务部门等

企事业单位、财务部门、归档员、外部审计等,都是合思档案的目标用户。这些用户群体,在无纸化财务流程下,有着迫切的档案管理需求。

应用场景:费控报销、收付款管理等

费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等,都是合思档案的应用场景。在这些场景下,合思档案能够帮助企业实现无纸化财务流程,提升工作效率,降低合规风险。

高管场景:沉淀数据资产,提升利用效率

对于高管而言,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升财务档案利用效率。在无纸化财务流程下,高管能够轻松获取所需财务数据,为决策提供有力支持。

财务与归档员场景:提高效率,告别重复工作

对于财务与归档员而言,合思档案能够提高工作效率,告别重复低价值工作,轻松完成档案管理。在无纸化财务流程下,他们能够更加专注于核心业务,实现个人价值的最大化。

成功案例与客户评价:无纸化财务流程的实践验证

海亮教育案例:无纸化办公,效率倍增

海亮教育通过合思档案实现无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%,作业人员仅增加9人,共享单位数量增加18.9倍。这一成功案例,充分证明了合思档案在无纸化财务流程下的显著效果。

徐福记案例:全集团无纸化,管理效率提升

徐福记全集团实现无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。这一客户评价,进一步验证了合思档案在无纸化财务流程下的可靠性和有效性。

中交水规院案例:单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院通过单套制有效支撑无纸化政策落地,减少打印存储成本,审计工作便利性和安全性得到肯定。这一成功案例,展示了合思档案在应对政策变化和技术发展方面的强大能力。

客户评价:解决痛点,实现价值深度应用

客户评价合思档案坚持以客户为中心,助力企业解决档案管理痛点,实现会计档案价值的深度应用。这些评价,是对合思档案无纸化财务流程解决方案的最好肯定。

携手合思档案:共赴无纸化财务流程新征程

合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理解决方案,助力企业在无纸化财务流程的道路上稳步前行。选择合思档案,就是选择高效、合规、低碳的档案管理方式,共同推进企业数字化转型。

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captaincaptain
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