引言：财务数字化转型的浪潮与差旅管理数据监控的崛起
在当今这个日新月异的商业环境中，企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。随着信息技术的飞速发展，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。在这场变革中，差旅管理数据监控作为财务数字化转型的重要组成部分，正逐渐展现出其巨大的潜力和价值。
北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，率先踏上了财务数字化转型的征程。面对多系统集成困难、手工报销模式弊端多等问题，动力源选择了与合思携手合作。通过合思的解决方案，动力源不仅实现了多系统集成、数据互通，更在差旅管理数据监控方面取得了显著成效，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。
同样，汉威科技集团股份有限公司和无锡派克新材料科技股份有限公司也在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。汉威科技通过合思费控解决方案，实现了财务核算效率和付款效率的大幅提升；派克新材则通过合思的差旅管理数据监控，让报销流程更加高效，项目报表产出效率显著提升。这些成功案例，无不彰显着差旅管理数据监控在财务数字化转型中的重要作用。
业务背景透视：企业财务数字化转型的迫切需求
动力源：多系统割裂下的差旅管理之困
动力源，自1995年成立以来，便深耕于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，在财务数字化转型初期，动力源却面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等难题。特别是在差旅管理方面，员工报销周期长、审批流程繁琐，严重影响了工作效率和员工满意度。
为了解决这些问题，动力源开始寻求财务数字化转型的解决方案。他们意识到，只有通过多系统集成和差旅管理数据监控，才能实现财务数据的实时归集和统计，提升差旅管理的效率和透明度。
汉威科技：成本增效与预算管控的双重挑战
汉威科技，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商，业务涵盖物联网产业链。在财务数字化过程中，汉威科技面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。特别是在差旅管理方面，预算超支、费用失控等问题时有发生，给企业的财务管理带来了巨大压力。
为了应对这些挑战，汉威科技选择了合思作为合作伙伴。通过合思的差旅管理数据监控解决方案，汉威科技实现了跨系统预算管理、合同管理台账实时统计付款和回票进度等功能，有效提升了财务管理的效率和准确性。
派克新材：报销流程冗长与财务稽核压力的双重考验
派克新材，自2006年成立以来，便专注于金属锻件的研发、生产和销售。在财务数字化转型中，派克新材遇到了报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。特别是在差旅管理方面，员工报销周期长达14天，严重影响了工作效率和员工体验。
为了解决这些问题，派克新材与合思展开了深度合作。通过合思的差旅管理数据监控解决方案，派克新材实现了报销流程的自动化和智能化，报销周期缩短至3天以内，报销效率大幅提升。同时，财务稽核做账压力也得到了有效缓解。
合思解决方案：差旅管理数据监控的创新实践
动力源：多系统集成与无需报销的革新体验
针对动力源的痛点，合思通过多系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。同时，通过无需报销解决方案，颠覆性重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一创新实践，不仅提升了差旅管理的效率，还增强了员工的满意度和忠诚度。
汉威科技：跨系统预算管理与发票智能校验的精准把控
汉威科技通过合思的整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，确保预算的严格执行。同时，通过发票智能校验功能，提高了发票识别效率，有效防止了发票重复报销和虚假报销等问题。这些功能的实现，为汉威科技的差旅管理提供了强有力的数据支持和决策依据。
派克新材：高效流程与便捷支付的双重赋能
派克新材通过合思的高效流程和便捷支付功能，让传统行业不再传统。移动审批、AI技术OCR自动识别等技术的应用，大大提高了报销效率。同时，发票自动验真、查重以及凭证自动生成等功能，有效解决了电子发票重复报销问题。银企直联的打通，更是实现了业务与付款的实时在线获取，为派克新材的差旅管理提供了全方位的支持。
实施过程揭秘：专业团队与顺利推进的保障
动力源：项目经理的坚守与项目的成功上线
在动力源的项目实施过程中，合思项目经理周晓培始终坚守在项目现场，与动力源关键用户共同克服重重困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，确保了项目的按时上线。这一过程中，合思团队展现出了高度的专业性和责任心，为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。
汉威科技：高层领导与项目组的紧密合作
汉威科技的项目实施过程中，合思团队与汉威科技高层领导和项目组成员紧密合作，历经5个多月的时间，确保了项目在2021年5月1日成功上线。项目经理周晓培在项目实施过程中，提供了成功客户实施案例作为参考，确保了威付系统的正常使用。这一过程中，双方团队的紧密合作和共同努力，为汉威科技的财务数字化转型奠定了坚实基础。
派克新材：定制化开发与安全性的全面提升
针对派克新材的保密特殊要求，合思团队定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。同时，通过多系统穿透技术，实现了CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。这一创新实践，不仅满足了派克新材的特殊需求，还为其差旅管理提供了更加便捷和高效的解决方案。
成果与效益展示：差旅管理数据监控的显著成效
动力源：效率提升与成本节约的双重收获
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这些显著成效的取得，离不开差旅管理数据监控的精准把控和高效执行。
汉威科技：财务核算与付款效率的大幅提升
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这些成果的取得，得益于差旅管理数据监控在预算管理、费用控制等方面的精准作用。
派克新材：报销周期缩短与核算效率提升的显著变化
派克新材应用合思财务数字化解决方案后，报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升了90%。项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到了显著提升。这些变化的发生，离不开差旅管理数据监控在报销流程优化、核算效率提升等方面的关键作用。
客户评价与反馈：高度认可与未来合作的期待
动力源：合作只是服务的开始，未来继续携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价，充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和未来合作的期待。
汉威科技：精湛业务水平与认真负责态度的赞誉
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示：“合思团队在项目实施过程中展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前威支付系统运行稳定，希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升。”这一赞誉，是对合思团队专业能力和服务态度的充分肯定。
派克新材：报销周期缩短与未来合作的期待
无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内。希望在未来的日子里继续得到合思团队的鼎力协助。”这一期待，体现了派克新材对合思解决方案的满意和对未来合作的信心。
结语：选择合思，开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而差旅管理数据监控作为财务数字化转型的重要组成部分，正逐渐展现出其巨大的潜力和价值。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。
选择合思，就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数字化转型伙伴。在这里，您将体验到差旅管理数据监控带来的便捷和高效；在这里，您将开启一段财务数字化转型的精彩旅程。立即行动吧！免费试用合思的解决方案，让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐！
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