合思档案：引领财务数智化新风尚，破解财务合规审计难题

行业新风：电子会计档案引领财务合规审计新趋势

在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先迈出重要一步，全面推广使用数字化电子发票；紧接着，2024年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，实现了电子发票的广泛应用。这一系列举措不仅标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，更预示着电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将得到全面解决。

在此背景下，电子会计档案的重要性日益凸显。传统纸质档案管理方式，正面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多挑战。这些问题不仅制约了企业的运营效率，更增加了财务合规审计的风险。

作为领先的电子会计档案管理平台，合思档案应运而生。它致力于通过先进的数字化技术，帮助企业实现财务数智化，有效应对上述痛点，为财务合规审计提供有力支持。

行业痛点：传统纸质档案管理的“四大顽疾”

归档之困：繁琐流程易出错

在财务归档过程中，传统纸质档案管理方式往往需要投入大量时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。然而，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅影响了财务数据的准确性，也给财务合规审计带来了极大的困扰。

查找之难：耗时费力效率低

纸质档案受限于时间和空间，查找时往往需要耗费大量时间。而且，由于无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，导致工作效率大打折扣。在财务合规审计过程中，这种低效的查找方式无疑会增加审计成本和时间成本。

成本之高：空间人力双重压力

大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了极高的要求。企业需要投入大量资金来租赁或建设专门的档案室，并配备专业的档案管理人员。这不仅增加了企业的运营成本，也降低了整体运营效率。在财务合规审计中，高昂的档案管理成本往往成为企业难以承受之重。

合规之忧：数据安全难保障

纸质档案管理办法在电子原文件长期保存、数据安全可用等方面存在明显不足。这导致企业在面对财务合规审计时，往往难以提供完整、准确的财务数据。一旦出现问题，企业将面临巨大的合规风险和经济损失。

破局之道：合思档案的全面解决方案

全生命周期管理：无缝衔接电子凭证处理全流程

合思档案提供从采集、制档、管理到利用的全生命周期管理服务。它实现了电子凭证会计处理全流程的无纸化操作，有效解决了传统纸质档案管理中的归档难、查找慢等问题。在财务合规审计中，合思档案能够提供完整、准确的财务数据支持，帮助企业轻松应对审计挑战。

创新模式引领：全方位财务数智化服务

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这种创新模式不仅提高了企业的运营效率，也降低了财务合规审计的风险。

政策响应迅速：助力企业完成电子发票试点工作

合思档案积极响应国家电子凭证改革政策，帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作。它确保了企业在财务合规审计中能够符合政策要求，避免因政策不符而带来的风险。

核心功能亮点：合思档案的“四大法宝”

智能采集：数据准确无忧

合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的自动采集功能。这一功能大大提高了数据准确性，减少了人工录入错误的可能性。在财务合规审计中，准确的数据是审计的基础，合思档案的智能采集功能无疑为企业提供了有力保障。

自动制档：业务链完整呈现

凭证数据自动匹配组装、业务检测保障证据链完整、档案关联规则可视化配置……合思档案的自动制档功能形成了完整的业务链组合数据。这使得企业在面对财务合规审计时，能够轻松提供完整、准确的财务档案资料，满足审计要求。

精准管理：安全合规双保障

精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理、档号符合国标要求……合思档案的精准管理功能确保了档案管理的安全性和合规性。在财务合规审计中，这些功能能够帮助企业有效规避档案管理风险，确保财务数据的真实性和可靠性。

便捷利用：效率提升显著

多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查……合思档案的便捷利用功能大大提高了档案利用效率。在财务合规审计过程中，审计人员可以更加快速、准确地获取所需财务数据，提高审计效率和质量。

用户收益：合思档案带来的“四大红利”

降本增效：综合成本显著降低

减少人工耗时、管理耗时和借阅管理耗时……合思档案通过优化档案管理流程，显著降低了企业的综合成本。例如，好想你健康食品股份有限公司预计通过使用合思档案减少综合成本20万元/年。

合规经营：档案管理风险规避

保证财务档案原生性存储、规避电子化时代带来的档案管理风险……合思档案帮助企业满足审计、税务局等部门的合规要求。在财务合规审计中，这一功能无疑为企业提供了坚实的后盾。

低碳运营：绿色化协同转型

减少纸张使用、存储空间占用和人力成本……合思档案助力企业实现绿色化协同转型。例如，COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统年节约成本5000万元，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%。

提升效率：财务工作全面提效

提高档案整理匹配效率、报销效率和财务数据自动化率……合思档案通过优化财务管理流程，显著提升了企业的运营效率。例如，海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，报销效率提升300%。

典型场景：合思档案的“实战演练”

好想你健康食品股份有限公司：财务归档自动化新篇章

好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，实现了财务归档的自动化操作。这不仅减少了90%的人工耗时，还预计每年减少综合成本20万元。在财务合规审计中，好想你健康食品股份有限公司能够轻松提供完整、准确的财务档案资料，满足审计要求。

COMMUNE幻师：电子会计档案管理系统显神威

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析的有机结合。年节约成本5000万元，报销效率提升300%……这些数据充分展示了合思档案在提升企业运营效率和降低财务合规审计风险方面的显著成效。

云南菜品牌连锁经营（云海肴）：全面无纸化管理新突破

云南菜品牌连锁经营（云海肴）通过引入合思档案，实现了全面无纸化管理。年节省超30万元运营成本，业财融合达成80%，财务提效90%……这些成果不仅彰显了合思档案在推动企业数字化转型方面的强大实力，也为其他企业提供了有益的借鉴和启示。

金牌橱柜家居科技股份有限公司：多系统数据互联新探索

金牌橱柜家居科技股份有限公司通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%……这些数据充分展示了合思档案在提升档案管理效率和降低财务合规审计成本方面的显著优势。

客户成功案例：合思档案的“口碑见证”

数字阅读和知识服务行业（帆书）：财务结账效率提升新高度

帆书通过引入合思档案，实现了全量财务档案数字化存储和电子与实物档案的高度关联。财务结账效率提高50%，总节约成本500万/年……这些成果不仅彰显了合思档案在提升财务管理效率和降低运营成本方面的显著成效，也为帆书在数字阅读和知识服务行业的持续发展提供了有力支持。

教育行业（海亮教育科技服务集团）：档案管理全面升级

海亮教育科技服务集团通过引入合思档案，实现了档案整理匹配效率提升90%、存储空间减少72%、每年纸张打印成本节约3万元、财务人力减少3人的显著成效。这些成果不仅展示了合思档案在教育行业档案管理方面的强大实力，也为其他教育机构提供了有益的借鉴和启示。

智慧城市物联网产品与服务提供商（高新兴科技集团）：归档效率飞跃提升

高新兴科技集团通过引入合思档案，实现了归档效率提升90%、为企业年节约成本30万+的显著成效。这些成果不仅彰显了合思档案在智慧城市物联网产品与服务提供商领域的广泛应用价值，也为高新兴科技集团在激烈的市场竞争中赢得了先机。

大型出版传媒公司（中文天地出版传媒）：财务档案归档效率新突破

中文天地出版传媒通过引入合思档案，实现了财务档案归档效率提升72%、员工报销效率提升90%、年节约打印、耗材等成本20万/年的显著成效。这些成果不仅展示了合思档案在大型出版传媒公司财务管理方面的强大实力，也为中文天地出版传媒在数字化转型道路上迈出了坚实的一步。

行动号召：开启财务数智化之旅

合思档案以其全面的解决方案、创新的功能亮点和显著的用户收益，正引领着企业财务数智化的新风尚。它有效破解了财务合规审计中的诸多难题，为企业提供了更加高效、安全、合规的档案管理服务。

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