合思引领财务数智化转型，差旅费用报告管理新篇章

开篇：财务数智化浪潮中的合思之光

在当今这个数字化飞速发展的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以科技为翼，深耕财务数智化领域，成为专精特新企业的佼佼者。合思累计融资超15亿元人民币，不仅彰显了资本市场的认可，更体现了其在财务数智化产品和服务上的深厚积累。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建直营服务网络，通过500+合作伙伴的广泛布局，将服务触角延伸至国内外数百个城市。至今，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同探索财务数智化的无限可能，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一分资源都发挥最大效能。

洞察市场：差旅费用报告管理的迫切需求

在当前经济环境下，企业对于财务数字化转型的需求日益迫切，特别是在差旅费用报告管理方面，多系统集成、数据互通、操作体验革新成为企业关注的焦点。

痛点直击：传统模式的桎梏

传统手工报销模式弊端重重，大量自研系统难以整合，导致员工在多个系统间频繁切换，效率低下。差旅费用报告的编制、审批流程冗长，不仅增加了员工的工作负担，也影响了财务处理的及时性和准确性。同时，手工录入发票信息、验真查重等基础性工作占据了财务人员的大量时间，假票、错票、重票情况时有发生，给企业带来不必要的财务风险。

成效初现：数智化转型的曙光

然而，随着合思财务数智化产品和服务的引入，这一切正在发生改变。多系统集成，实现数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率提升数倍；会计工作量显著减少，人员成本得到有效控制。差旅费用报告的编制更加高效，审批流程更加顺畅，财务数据更加准确可靠。

痛点剖析：差旅费用报告管理的深层挑战

在财务数字化转型的过程中，企业在差旅费用报告管理方面面临着诸多具体痛点。

多系统操作复杂：体验与合规的双重考验

多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，不仅降低了工作效率，也增加了操作失误的风险。手工录入发票信息不仅耗时费力，而且难以保证合规性，假票、错票、重票等问题层出不穷。差旅费用报告的编制过程中，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得财务人员难以将更多精力投入到更高价值的工作中。

系统割裂数据分散：信息孤岛的困境

系统割裂、数据分散、信息滞后是企业在差旅费用报告管理中面临的另一大挑战。同一个报销信息分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力且准确性难以保证。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整和优化。

业务复杂组织庞大：管理难度的升级

对于业务覆盖面广、组织架构复杂的企业来说，差旅费用报告管理更是难上加难。业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的复杂性。同时，各主体流程繁复，业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证。

解决方案：合思财务数智化产品的破局之道

面对这些挑战，合思以其独特的财务数智化产品和服务，为企业提供了破局之道。

多系统集成新体验：一站式服务提升效率

合思通过多系统集成，将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控平台无缝对接，实现数据互通和一站式服务。员工无需在多个系统间切换，即可完成差旅费用报告的编制和提交。财务人员可以实时查看和审核报销信息，提高处理效率。同时，通过订单数据的实时归集和统计，企业可以更加精准地掌握差旅费用的支出情况，为决策提供有力支持。

无需报销新模式：重塑商旅出行流程

合思推出的无需报销解决方案，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率。

系统连接能力强：打破数据流转壁垒

合思财务数智化产品具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，实现了待审批信息的自动同步、业务数据的跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计效率，使得企业能够更加灵活地应对市场变化。

核心模块：合思财务数智化产品的力量之源

合思财务数智化产品的核心模块，如合思费控、合思商城、合思BI等，共同构成了其强大的力量之源。

合思费控：精准预算校验，防范超支风险

合思费控通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能帮助企业精准掌握差旅费用的支出情况，有效防范超支风险。

合思商城：合同管理台账，实现跨法人报销

合思商城的合同管理台账功能，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。这满足了企业多样化的业务需求，提高了合同管理的效率和准确性。

合思BI：发票识别与财务凭证自动生成

合思BI支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了发票识别效率和财务处理的准确性，减轻了财务人员的工作负担。

竞争优势：合思财务数智化产品的独特魅力

合思相较于其他竞争对手的优势，在于其广泛连接能力、无需报销解决方案、公有云模式部署等方面。

广泛连接能力：多维整合与无缝集成

合思费控具备广泛连接特性，系统落地后能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、总账等深度对接，打破了系统间的壁垒，实现了数据的自由流动和共享。

无需报销解决方案：满足市面超95%发票采集需求

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。

公有云模式部署：敏捷安全，快速上线

公有云模式部署使得合思财务数智化产品更加敏捷、安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，企业在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。

成功案例：合思财务数智化产品的实力见证

合思在不同行业、不同规模企业中的成功案例，充分展示了其财务数智化产品和服务的实际效果。

动力源科技：效率提升300%，成本节约50%

动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一成果不仅提高了企业的运营效率，还降低了运营成本。

汉威科技：财务核算效率提升60%，付款效率提升90%

汉威科技集团股份有限公司通过合思财务数智化产品的应用，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口至合思平台，财务付款效率提升90%。这一变革使得企业的财务管理更加高效、精准。

无锡派克：报销周期缩短至3天以内，最快1天入账

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思解决方案后，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西奈尔斯：报销效率提升80%，全面优化费控工作

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思财务数智化产品的应用，报销效率提升80%，实现了报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转。这一变革全面优化了企业的费控工作效率，为员工报销减负。

服务体系：全方位支持，确保客户无忧

合思提供全方位的服务体系，包括售前咨询、实施部署、售后服务等，确保客户在使用过程中得到持续的支持。

售前咨询：量身定制解决方案

合思提供专业的售前咨询服务，根据客户需求定制财务数智化解决方案。通过深入了解企业的业务需求和管理痛点，合思能够为客户提供更加贴合实际的解决方案。

实施部署：专业团队确保顺利上线

合思拥有专业的实施团队，确保产品顺利上线并稳定运行。从系统配置、数据迁移到用户培训等各个环节，合思都会提供全方位的支持和指导。

售后服务：持续支持，无忧使用

合思提供全方位的售后服务，包括系统维护、升级、培训等。确保客户在使用过程中得到持续的支持和帮助，让客户无忧使用合思财务数智化产品。

结尾：携手合思，共创财务数智化新未来

合思通过其财务数智化产品和服务，帮助企业实现多系统集成、数据互通、操作体验革新等目标，解决企业在差旅费用报告管理过程中遇到的具体痛点。其核心模块如合思费控、合思商城、合思BI等，具有广泛连接能力、无需报销解决方案、公有云模式部署等竞争优势，能够满足不同行业、不同规模企业的需求。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善财务数智化产品和服务。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务数智化的无限可能。现在，就让我们一起开启免费试用之旅，亲身体验合思财务数智化产品的魅力吧！