云端财务报销管理新典范:动力源与合思的数字化变革之旅

云端财务报销管理新典范:动力源与合思的数字化变革之旅

开篇:云端财务报销管理引领企业数字化转型新风尚

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务已广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心领域,其产品更是广泛应用于国家重点建设项目,彰显了企业的雄厚实力与卓越贡献。

面对当前经济环境下日益复杂的财务管理挑战,动力源携手合思信息技术有限公司,共同探索云端财务报销管理的新路径。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等创新解决方案,动力源成功实现了财务管理的全面数字化,不仅大幅提升了工作效率,还有效降低了运营成本,为企业的可持续发展注入了新的活力。

企业背景与痛点:云端财务报销管理破解多系统操作难题

动力源,这家入选北京市专精特新“小巨人”企业的行业领军者,拥有2400名员工,8家子公司,业务遍布全国30多个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。

多系统操作体验差、手工录入合规难,成为制约动力源财务管理效率提升的瓶颈。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务管理人员难以实时掌握企业财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,加之组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让动力源的财务管理雪上加霜。

面对这些痛点,动力源迫切需要一种能够打破数据壁垒、实现系统集成的云端财务报销管理解决方案,以提升财务管理效率,降低运营成本。

解决方案:云端财务报销管理重塑财务流程新生态

合思信息技术有限公司,作为云端财务报销管理领域的佼佼者,为动力源量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。通过系统集成与产品应用的深度融合,合思成功助力动力源实现了财务管理的全面革新。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝对接,确保了数据的实时同步与准确传递。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为财务管理提供了强有力的数据支持。

在产品应用方面,合思无需报销解决方案彻底颠覆了传统商旅出行流程,实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规的全新体验。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了财务处理效率,降低了人为错误风险。

实施过程与步骤:云端财务报销管理项目稳步推进显成效

动力源与合思的合作项目自2021年3月正式启动,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段,于2021年5月1日成功上线。这一过程中,双方团队紧密协作,共同克服了诸多困难,确保了项目的顺利实施。

项目经理周晓培作为项目现场的关键用户,与客户团队并肩作战,共同解决了项目实施过程中的一系列难题。双方高层领导的重视与项目组成员的共同努力,为项目的成功实施提供了有力保障。

取得的成果与效益:云端财务报销管理助力动力源效率飙升

动力源在实施合思云端财务报销管理解决方案后,取得了显著的成果与效益。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。

在操作体验方面,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大简化了报销流程。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,为财务管理人员提供了更加便捷、高效的工作方式。

在管理提升方面,动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为企业的战略决策提供了有力支持。

客户评价与反馈:云端财务报销管理赢得动力源高度认可

动力源财务总监陈华林对合思的云端财务报销管理解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间提供解决方案,展现了其强大的技术实力与优质的服务水平。

陈华林还表示,合作只是服务的开始,未来动力源希望与合思继续深化合作,结合企业全球化业务,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展,实现更高效的财务数智化管理。

云端财务报销管理:动力源数字化转型的成功密码

动力源通过引入合思的云端财务报销管理解决方案,成功实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。效率提升300%,人员成本节约50%,这些数字背后,是动力源数字化转型的坚定步伐与显著成效。

动力源的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱数字化转型。而云端财务报销管理作为数字化转型的重要组成部分,正成为越来越多企业的首选。

行动号召:选择合思云端财务报销管理,开启企业数字化转型新篇章

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captaincaptain
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