开篇：财务转型新标杆——动力源的数字化征程
在当今这个瞬息万变的商业时代，资金预算管理作为企业运营的核心环节，其重要性不言而喻。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的技术实力和市场表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的璀璨明星。
面对日益复杂的市场环境和不断攀升的运营成本，动力源深刻意识到，传统的资金预算管理方式已难以满足企业快速发展的需求。于是，一场关于财务数字化转型的深刻变革在动力源内部悄然兴起。在这场变革中，合思费控解决方案以其独特的优势，成为动力源财务转型道路上的得力助手。通过深度解析动力源的财务数字化转型案例，我们不仅能够见证合思费控解决方案的强大实力，更能深刻体会到资金预算管理在企业发展中的关键作用。
客户背景与挑战：资金预算管理的重重困境
动力源的辉煌与挑战
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称一部波澜壮阔的奋斗史。然而，在辉煌的背后，动力源也面临着诸多挑战。随着企业规模的不断扩大，动力源先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统之间的割裂与数据分散，却成为了动力源资金预算管理的一大难题。
资金预算管理的痛点剖析
在动力源财务数字化转型的初期，资金预算管理面临着多重挑战。多系统操作复杂，使得员工在报销过程中需要频繁切换系统，操作体验极差。手工录入合规难，发票验真、查重等工作全部依赖手工进行，假票、错票、重票情况时有发生，给企业带来了巨大的财务风险。
系统割裂、数据分散，导致报销信息分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得资金预算管理的效率大打折扣。业务覆盖面广、报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，进一步加剧了资金预算管理的难度。
组织架构复杂，各主体流程繁复，全国及海外分支机构的管理难度大，更是让动力源的资金预算管理雪上加霜。面对这些挑战，动力源迫切需要一种能够打破数据孤岛、提升效率的资金预算管理解决方案。
解决方案概述：合思费控助力资金预算管理升级
多系统集成：实现数据互通无阻
针对动力源多系统操作复杂的问题，合思费控解决方案通过多系统集成的方式，将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，实现了数据互通。这一举措不仅简化了员工的操作流程，提高了工作效率，还确保了数据的准确性和一致性。
在多系统集成的支持下，动力源的资金预算管理变得更加高效和透明。员工无需再为频繁切换系统而烦恼，财务人员也能够更加便捷地获取所需数据，为资金预算的制定和执行提供了有力支持。
无需报销：创新模式引领资金预算管理新风尚
合思费控解决方案的另一大亮点在于其无需报销的创新模式。在这一模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这一举措不仅减轻了员工的经济负担，还提高了资金预算管理的合规性和效率。
无需报销模式的实施，使得动力源的资金预算管理更加灵活和高效。员工无需再为报销流程而耗费大量时间和精力，财务人员也能够将更多的精力投入到资金预算的制定和执行中，为企业的稳健发展提供了有力保障。
商旅出行重塑：打破数据流转壁垒
对于动力源这样的跨国企业而言，商旅出行的管理一直是资金预算管理中的一大难题。合思费控解决方案通过系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。
在商旅出行重塑的推动下，动力源的商旅出行管理变得更加高效和便捷。员工可以通过合思费控平台直接预订机票、酒店等商旅服务，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时，财务人员也能够更加便捷地获取商旅出行的相关数据，为资金预算的制定和执行提供了有力支持。
成效与成果：资金预算管理的显著提升
报销周期大幅缩短：效率提升300%
在应用合思费控解决方案后，动力源的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著成效不仅减轻了员工的报销负担，还提高了资金预算管理的效率。
报销周期的缩短，使得动力源的资金流转更加顺畅。员工能够更快地获得报销款项，财务人员也能够更加及时地掌握资金流动情况，为企业的资金预算管理提供了有力支持。
成本节约显著：人员成本节约约50%
除了报销周期的缩短外，动力源在应用合思费控解决方案后还实现了成本的显著节约。会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约了约50%。这一成效不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金预算管理的效益。
成本节约的实现，使得动力源能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。同时，财务人员也能够将更多的精力投入到资金预算的制定和执行中，为企业的稳健发展提供了有力保障。
员工体验优化：填报时间极大缩短
在应用合思费控解决方案后，动力源员工的填报时间也得到了极大缩短。简化报销流程、提升使用体验，使得员工对资金预算管理的满意度大幅提升。
员工体验的优化，不仅提高了员工的工作积极性，还增强了企业的凝聚力。员工能够更加便捷地完成报销流程，财务人员也能够更加高效地处理报销事项，为企业的资金预算管理提供了有力支持。
管理者决策支持：动态掌握企业信息
合思费控解决方案还为动力源的管理者提供了强大的决策支持。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
管理者决策支持的实现，使得动力源的管理者能够更加精准地制定资金预算和决策。他们能够根据实时数据调整资金预算和策略，为企业的稳健发展提供了有力保障。
客户反馈：认可与期待并存
动力源财务总监的高度评价
面对合思费控解决方案带来的显著成效，动力源通信、海外业务财务总监陈华林给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的评价不仅体现了动力源对合思费控解决方案的认可，更表达了对未来合作的期待。他相信，在合思费控解决方案的助力下，动力源的资金预算管理将迎来更加美好的明天。
未来合作的展望
动力源与合思的合作不仅限于当前的成功案例。双方将继续深化合作，共同探索资金预算管理的新路径。合思将根据动力源的业态和组织变化，不断优化和完善费控解决方案，为动力源的全球化业务提供有力支持。
同时，动力源也将积极分享其资金预算管理的成功经验，为更多企业提供借鉴和参考。双方的合作将共同推动资金预算管理领域的发展和创新。
结尾：携手合思，共创资金预算管理新未来
动力源通过应用合思费控解决方案，成功解决了多系统操作复杂、数据分散、报销模式复杂等挑战，实现了报销周期缩短、效率提升、成本节约等显著成效。这一成功案例不仅为动力源自身的发展注入了新的活力，更为广大企业提供了宝贵的借鉴和参考。
在当前经济环境下，资金预算管理的重要性愈发凸显。合思费控解决方案以其强大的系统集成能力、无需报销的创新模式，为动力源等专精特新企业提供了有力的财务数字化转型支持。它不仅简化了报销流程、提高了工作效率，还降低了企业的运营成本、增强了企业的竞争力。
未来，合思将继续与更多企业合作，共同探索资金预算管理的新路径。我们将不断优化和完善费控解决方案，为企业提供更加高效、便捷、合规的资金预算管理服务。同时，我们也呼吁更多企业关注并应用合思费控解决方案，共同推动资金预算管理领域的发展和创新。
现在，就让我们一起携手合思，共创资金预算管理的新未来吧！点击下方链接，即可免费试用合思费控解决方案，开启您的财务数字化转型之旅！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
