烤匠麻辣烤鱼财务数智化之路:合思费控引领连锁零售新风尚

烤匠麻辣烤鱼财务数智化之路:合思费控引领连锁零售新风尚

川渝烤鱼翘楚的财务之困

在川渝的大街小巷,流传着这样一句话:“不吃火锅,就吃烤匠”。这不仅是食客们对烤匠·麻辣烤鱼美味的认可,更是对其品牌地位的高度赞誉。作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,烤匠坚持高标准直营模式,从田间地头的食材采购,到热气腾腾的餐桌呈现,每一环节都严格把控,只为给顾客带来最纯正的川渝风味。

然而,在辉煌的背后,烤匠也面临着不为人知的挑战。店长们不仅要管理门店的日常运营,还要兼顾繁琐的财务工作,如差旅费用审核流程、报销、借款、发票管理等。特别是差旅费用审核流程,传统模式下,店长需手动核对每一张发票,填写繁琐的报销单,等待漫长的审批流程,这不仅耗费了大量精力,还影响了门店的整体运营效率。

财务迷雾中的痛点剖析

报销流程繁琐,差旅费用审核成难题

在烤匠的门店中,店长们常常需要处理各种突发情况,从食材采购到员工培训,每一项都需要资金的支持。然而,差旅费用审核流程却像一道无形的枷锁,束缚了店长们的手脚。差旅费用审核流程中,每一张发票都需要仔细核对,确保无误后才能提交报销。这一过程不仅耗时耗力,还容易出错,给店长们带来了极大的困扰。

到账速度慢,资金流转受阻

除了差旅费用审核流程繁琐外,传统报销方式下的到账速度也是一大痛点。店长们提交报销单后,往往需要等待数天甚至数周才能收到款项。这不仅影响了店长的资金使用效率,也给门店的运营带来了不便。特别是在紧急情况下,资金无法及时到位,可能会影响到门店的正常运营。

财务审核效率低,人工成本高企

在烤匠的财务部门,人工查验发票、手工录入凭证等方式仍然是主流。这不仅导致了财务审核效率低下,还增加了人工成本。随着门店数量的不断增加,财务部门的工作量也在急剧上升,而人工审核的速度却难以跟上业务发展的步伐。

合思费控:破局财务数智化新路径

面对烤匠的财务困境,合思以其专业的财务数智化解决方案,为烤匠量身打造了一套高效的费控系统。合思费控产品通过移动端提交报销单、引导式填单、发票自动验真查重等功能,极大地简化了差旅费用审核流程,提高了报销效率。

移动端操作,随时随地提交报销

合思费控产品支持移动端操作,店长们只需通过手机就能随时随地提交报销单。无论是差旅费用还是日常采购费用,都能快速完成报销流程。这不仅节省了店长们的时间,还提高了报销的及时性。

引导式填单,差旅费用审核更便捷

在提交报销单时,合思费控产品采用引导式填单方式,帮助店长们快速准确地填写报销信息。特别是差旅费用审核流程,系统会自动识别发票信息,减少人工录入错误,提高审核效率。

发票自动验真查重,差旅费用审核更安心

合思费控产品内置发票自动验真查重功能,能够自动识别发票真伪,避免重复报销。这不仅降低了财务部门的工作量,还提高了报销的准确性。店长们再也不用担心因发票问题导致的报销延误或纠纷。

实施之路:从部署到上线的全方位支持

合思为烤匠提供的财务数智化解决方案并非一蹴而就,而是经过了系统部署、培训到上线运行的全方位支持。

系统部署,无缝集成现有系统

合思费控产品与烤匠的收银系统、供应链管理系统等实现了无缝集成。在系统部署阶段,合思的技术团队深入烤匠内部,了解其业务流程和需求,确保系统能够完美融入现有体系,实现数据的准确性和及时性。

专业培训,助力员工快速上手

为了让烤匠的员工能够快速上手合思费控产品,合思提供了专业的培训服务。从系统操作到差旅费用审核流程,每一个细节都进行了详细的讲解和演示。通过培训,店长们不仅掌握了系统的使用方法,还提高了财务管理的意识和能力。

上线运行,持续优化提升体验

在系统上线运行后,合思并没有停止服务的脚步。而是持续关注烤匠的使用情况,收集反馈意见,不断优化系统功能和性能。通过持续优化,合思费控产品不仅提高了报销效率,还提升了用户体验,让烤匠的员工真正感受到了财务数智化的魅力。

硕果累累:财务数智化带来的显著效益

实施合思财务数智化解决方案后,烤匠在财务管理方面取得了显著的成果和效益。

报销到账速度飙升,资金流转更顺畅

通过合思费控产品,烤匠的报销到账速度提升了90%。店长们提交报销单后,往往能在短时间内收到款项。这不仅提高了店长的资金使用效率,还为门店的运营提供了有力的支持。特别是在紧急情况下,资金能够及时到位,确保了门店的正常运营。

财务审核效率飞跃,人工成本大幅降低

合思费控产品的发票自动验真查重、95%以上系统自动化完成凭证录入等功能,大大提高了财务审核效率。财务部门的工作量得到了有效减轻,人工成本也大幅降低。同时,系统自动化的审核方式还提高了报销的准确性,减少了因人为错误导致的纠纷和损失。

财务部人效倍增,专注更有价值的工作

随着财务审核效率的提升和人工成本的降低,烤匠财务部的人效也得到了显著提升。财务人员能够更专注于更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务部门的工作质量,还为烤匠的长期发展提供了有力的支持。

客户之声:认可与信赖并存

对于合思提供的财务数智化解决方案,烤匠CFO何茂英给予了高度评价:“业务和财务就像船和帆的关系,业务是船,财务是帆。在当前经济环境下,企业要想走得更远、更好,就必须实现业务与财务的深度融合。合思费控产品不仅简化了我们的差旅费用审核流程,还提高了报销效率和财务审核效率。我们非常满意与合思的合作,并期待未来能够共同探索更多财务数智化的应用场景。”

行动号召:拥抱财务数智化,共创连锁零售新未来

财务数智化是连锁零售业精细化运营的必由之路。在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须实现财务管理的数智化转型。合思作为财务数智化领域的佼佼者,已经为众多连锁零售企业提供了高效的解决方案。

如果您也是一家连锁零售企业,正在为繁琐的财务工作而烦恼,不妨选择合思作为您的合作伙伴。我们将以专业的技术、贴心的服务,帮助您实现财务管理的数智化转型,挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

现在,就让我们一起行动起来,拥抱财务数智化,共创连锁零售新未来!如果您对合思费控产品感兴趣,欢迎随时联系我们。您可以拨打我们的客服电话,访问我们的官方网站,或扫描下方的微信公众号二维码,了解更多详情。更有免费试用机会等您来拿,赶快行动吧!

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captaincaptain
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