在当今瞬息万变的商业环境中,企业费用管控流程的优化与数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。今天,我们将通过一个国民经典零食品牌的成功案例,深入剖析合思财务收支管理平台如何助力企业费用管控流程实现全面升级,开启财务数字化转型的新篇章。
引言:国民零食巨头的财务转型之路
在零食行业深耕30余年的某国民经典品牌,以其独特的口味和广泛的销售网络,赢得了消费者的喜爱。然而,随着销售版图的不断扩张和供应链的日益复杂,该企业面临着前所未有的挑战:差旅费用居高不下,财务入账效率低下,会计档案管理混乱……这些问题不仅影响了企业的运营效率,也制约了其进一步发展的步伐。
幸运的是,该企业选择了合思财务收支管理平台,通过实施无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,成功实现了企业费用管控流程的全面数字化。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这些令人瞩目的成效,正是合思平台实力的有力证明。
剖析挑战:企业费用管控流程的痛点与困境
挑战一:差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高
该企业差旅平台对账方案不够灵活,难以满足企业日益增长的核算精细化管理要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理,人工记账不仅耗时费力,还容易出错,难以释放财务价值。
挑战二:事前事中管控不连贯,差旅成本居高不下
差旅控制不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控,严重影响了企业的盈利能力。
挑战三:纸电混合的会计档案管理混乱,效率低下
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。这不仅影响了财务工作的效率,也增加了企业的运营成本。
解决方案:合思平台引领企业费用管控流程革新
方案概述:无需报销,全流程自动化
合思平台针对该企业的挑战,提出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过实现差旅申请、业务审批、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等全流程自动化,合思平台帮助企业费用管控流程实现了质的飞跃。
便捷申请:员工无忧,效率倍增
在合思平台的支持下,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了工作效率。财务人员也从繁琐的报销工作中解脱出来,能够专注于更有价值的工作。
同屏比价:统一开票,自动拆分对账
合思平台支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,有效降低了人力成本。通过同屏比价功能,企业能够轻松找到最优惠的差旅方案,进一步节约差旅费用。
多源采集:智能制档,档案借阅全线上化
针对纸电混合的会计档案管理问题,合思平台提供了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等解决方案。这不仅提升了档案管理效率,也降低了企业的运营成本。
成效显著:企业费用管控流程实现质的飞跃
年度节约:差旅费用大幅下降
实施合思平台后,该企业年度节约200万+差旅费用。这一显著成效不仅减轻了企业的财务负担,也提升了企业的盈利能力。
数据概览:财务入账效率飙升
凭证总量14W+,单据总量50W+,数据加载时间仅需30S……这些数据充分展示了合思平台在提升财务入账效率方面的卓越表现。财务入账效率提升60%,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,这些成效让企业的财务工作更加高效、顺畅。
业财协同:电子会计档案全流程闭环管理
合思平台实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提升了企业的财务管理水平,也为企业提供了更加便捷、高效的会计档案查询和使用体验。
客户心声:合思平台赢得广泛认可
客户反馈:解决方案具有共性,可供参考
该企业财务负责人表示:“我们的财务痛点较为共性,合思平台的解决方案不仅解决了我们的问题,也为其他门店企业提供了有益的参考。”应用合思解决方案后,企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。
管理效益:优化资源配置,提升决策效率
管理者通过合思平台能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。这不仅提升了企业的管理效率,也为企业的战略决策提供了有力支持。
员工体验:报销周期缩短,效率提升
员工对合思平台也给予了高度评价。他们表示,因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。这些改变让员工的工作更加轻松、愉快。
展望未来:合思平台持续创新,助力企业费用管控流程再升级
未来合作:深耕细分领域,推出更多创新产品
合思平台将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。我们将不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,为企业费用管控流程提供更加全面、高效的解决方案。
技术支持:全方位服务保障,助力企业数字化转型
合思平台拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。我们将根据企业的实际需求,量身定制解决方案,助力企业实现数字化转型。
全球化布局:拓展海外市场,提升品牌影响力
合思平台将在全球范围内设立分支机构和服务网点,拓展海外市场和影响力。我们将积极与国际知名企业合作,共同推动全球企业费用管控流程的数字化转型。
结语:立即行动,开启财务数字化转型之旅
在财务数字化转型的浪潮中,合思财务收支管理平台以其卓越的性能和显著成效,赢得了广大企业的信赖和好评。通过优化企业费用管控流程,合思平台不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,也为企业的发展注入了新的活力。
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