在当今这个瞬息万变的商业环境中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。实时财务监控，作为企业财务管理的核心要素，不仅关乎企业的运营效率，更直接影响到企业的竞争力和可持续发展。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，凭借其前瞻性的战略眼光，携手合思，共同探索并实践了财务数字化转型的新路径，为行业树立了新的标杆。
开篇：动力源与合思携手，共绘财务数字化蓝图
动力源，自1995年成立以来，始终站在电源行业的前沿，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。作为北京市专精特新“小巨人”企业，动力源不仅在业务上不断创新突破，更在财务管理上追求卓越。面对日益复杂的财务环境和不断变化的业务需求，动力源深知，唯有通过财务数字化转型，才能实现更高效、更精准的财务管理。
正是在这样的背景下，动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。合思，凭借其在财务数字化领域的深厚积累和丰富经验，为动力源量身定制了一套集费控、商城、BI及开放平台于一体的综合解决方案。这一方案的实施，不仅实现了多系统集成、数据互通，更让动力源的操作体验得到了全面革新，实时财务监控能力得到了显著提升。
客户背景：动力源的多元业务与迫切需求
动力源的业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的技术实力和市场影响力。然而，随着业务的不断拓展和全球化布局的加速，动力源面临着前所未有的财务管理挑战。
动力源拥有员工约2400人，下设8家子公司，并在全国设有30多个办事处，同时在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。这样的组织架构使得动力源的财务管理变得异常复杂。营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景下，都对财务管理提出了更高的要求。
特别是在当前经济环境下，动力源迫切需要一套能够实时监控财务状况、提升财务管理效率、降低运营成本的解决方案。而合思，正是这样一位能够满足动力源需求的理想伙伴。
解决方案：合思助力动力源构建实时财务监控体系
多系统集成：打通数据壁垒，实现信息共享
合思为动力源提供的首要解决方案是多系统集成。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接，实现了数据的实时互通与共享。这一举措不仅打破了信息孤岛，让各部门能够实时获取准确的财务数据，还大大提升了财务管理的透明度和效率。
在实时财务监控的框架下，多系统集成使得动力源能够实时掌握各项费用的支出情况，包括销售费用、管理费用、财务费用等，为决策提供了有力的数据支持。同时，通过数据互通，动力源还能够及时发现并纠正财务管理中的问题，确保财务数据的准确性和合规性。
无需报销：简化流程，提升员工体验
合思的无需报销解决方案，为动力源的员工带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时，无需再垫资、无需再开票，消费过程直接受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。这一变革不仅大大减轻了员工的负担，还提高了报销的效率和准确性。
在实时财务监控的视角下，无需报销解决方案使得动力源能够实时跟踪每一笔消费的发生和报销情况，确保费用的合理性和合规性。同时，通过自动化处理，减少了人工干预，降低了出错率，提升了财务管理的整体水平。
商旅出行流程重塑：优化流程，降低成本
商旅出行是企业财务管理中的一大难题。合思通过系统连接能力的强化，支持以标准化方式对接第三方系统，为动力源重塑了商旅出行流程。这一变革不仅打破了数据流转的壁垒，还实现了商旅费用的实时监控和管理。
在实时财务监控的框架下，动力源能够实时掌握商旅费用的支出情况，包括机票、酒店、交通等各项费用。通过同屏比价、聚合消费等功能，动力源能够选择性价比最高的商旅服务，有效降低了商旅成本。同时，实时财务监控还使得动力源能够及时发现并纠正商旅费用中的不合理支出，确保费用的合规性和效益性。
成果展示：动力源财务数字化转型的显著成效
报销周期大幅缩短，效率显著提升
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，报销周期得到了大幅缩短。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了前所未有的便捷，还大大提升了财务部门的工作效率。
在实时财务监控的视角下，报销周期的缩短意味着财务数据的更新速度加快，管理层能够更快地获取到准确的财务信息，从而做出更加明智的决策。同时，效率的提升也意味着财务部门能够有更多的时间和精力去关注其他重要的财务管理事项，提升整体财务管理水平。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约显著
随着合思财务数字化解决方案的实施，动力源的会计工作量得到了大幅缩减。原本需要人工处理的繁琐报销流程，现在通过自动化处理即可完成。这不仅降低了出错率，还大大节省了人力成本。据统计，动力源在应用合思解决方案后，人员成本节约了约50%。
在实时财务监控的框架下，会计工作量的缩减意味着财务部门能够更加专注于财务数据的分析和解读，为管理层提供更加有价值的财务建议。同时，人员成本的节约也为企业的发展提供了更多的资金支持，有助于企业实现更加稳健的发展。
操作体验全面革新，员工满意度提升
合思财务数字化解决方案的实施，不仅提升了动力源的财务管理效率，还全面革新了员工的操作体验。员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，让报销流程变得更加简单快捷。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作本身。
在实时财务监控的视角下，操作体验的革新意味着员工能够更加积极地参与到财务管理中来，提升财务管理的透明度和参与度。同时，员工满意度的提升也有助于增强企业的凝聚力和向心力，为企业的长远发展奠定坚实的基础。
总结与展望：合思引领财务数字化未来
动力源财务数字化转型的成功，得益于合思的专业解决方案和优质服务。合思不仅为动力源提供了全方位的财务数字化支持，还通过实时财务监控体系的构建，让动力源能够实时掌握财务状况，做出更加明智的决策。
展望未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时，合思也将继续秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供更加全方位、更加深入的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力和服务网络。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。选择合思，就是选择了一个能够与您共同成长、共同进步的财务数字化转型伙伴。
行动号召：携手合思，开启财务数字化转型新篇章
在财务数字化转型的浪潮中，合思已累计为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务，帮助他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在，我们诚挚地邀请更多企业加入我们的行列，选择合思作为您财务数字化转型的合作伙伴。
如果您也想让您的企业像动力源一样，通过财务数字化转型实现更高效、更精准的财务管理，那么请不要犹豫，立即行动吧！点击下方“免费试用”按钮，开启您的财务数字化转型之旅。让有限更有效，共同开启财务数字化转型的新篇章！
