合思财务数智化:解锁商旅成本控制新密码,赋能企业高效运营

合思财务数智化:解锁商旅成本控制新密码,赋能企业高效运营

开篇:财务数智化领航者——合思的崛起之路

在数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的新星,自2014年创立以来,便以创新的财务数智化解决方案,为企事业单位铺设了一条通往高效运营的道路。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为众多企业信赖的财务数智化伙伴。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让每一分资源都能发挥出最大的价值。

客户痛点透视:商旅成本控制背后的重重挑战

动力源:系统割裂与手工报销的双重困境

北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,却在财务数字化进程中遭遇了前所未有的挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入更是合规难关。系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复不堪。

汉威科技:支出分散与预算管控的失衡

汉威科技集团股份有限公司同样面临着支出散落多系统、预算统计难收口的难题。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员疲于奔命。

无锡派克:高速发展下的财务支撑之困

无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展的同时,也感受到了业务成本管控对财务支撑的迫切需求。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,作为保密单位,数据安全需求更是高企。多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,效率低下且易出错。

合思破局之道:财务数智化解决方案的精准施策

多系统集成:打破信息孤岛,实现数据互联互通

合思通过其强大的财务数智化产品,如合思费控、合思商城、合思BI等,为企业提供了多系统集成的解决方案。以动力源为例,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了信息孤岛,让数据流动起来。

无需报销:重塑商旅成本控制流程,提升员工幸福感

商旅成本控制方面,合思的“无需报销”模式更是独树一帜。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,不仅大大缩短了报销周期,还提升了财务工作的效率。

智能验真:提升发票识别效率,保障财务合规性

商旅成本控制中,发票管理是一大难题。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,保障了财务合规性。企业无需再为发票管理而烦恼,可以更加专注于核心业务的发展。

实施之路:从蓝图到落地的精细化管理

项目准备:共克时艰,奠定成功基石

在项目实施过程中,合思的项目经理们始终坚守在项目现场,与客户关键用户并肩作战。面对疫情等不利因素,他们毫不退缩,共同克服项目中遇到的重重困难。以动力源项目为例,项目经理周晓培在疫情影响下,依然坚持在项目现场,与客户关键用户朝夕相处,为项目的成功奠定了坚实基础。

蓝图设计:量身定制,满足企业个性化需求

蓝图设计阶段,合思与客户紧密合作,共同量身定制解决方案。从项目准备到蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试和内部运维,每一个阶段都凝聚着合思与客户的智慧与汗水。双方共同见证了项目的每一个里程碑进度,确保了解决方案的精准实施。

系统实现:加班加点,确保项目按时交付

系统实现阶段,合思的项目经理们顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难。他们加班加点、任劳任怨,为保证项目进度付出了巨大努力。正是这种敬业精神,让合思的财务数智化解决方案能够按时交付,并迅速发挥出其应有的价值。

成果斐然:商旅成本控制成效显著,企业受益匪浅

动力源:效率飙升,成本大幅缩减

北京动力源科技股份有限公司在实施合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些数据背后,是合思财务数智化解决方案带来的实实在在的好处。

汉威科技:财务核算效率飞跃,多端系统统一收口

汉威科技集团股份有限公司在实施合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思平台,财务付款效率提升了90%。这些成果不仅提升了企业的运营效率,还降低了运营成本,为企业的持续发展注入了强劲动力。

无锡派克:报销效率飙升,核算效率飞跃

无锡派克新材料科技股份有限公司在实施合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些惊人的数据背后,是合思财务数智化解决方案对商旅成本控制的精准把控和高效管理。

客户心声:认可与信任,共筑未来辉煌

动力源:携手合思,共探全球化业务新篇章

北京动力源科技股份有限公司通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技:精湛业务,共绘运维提升新蓝图

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队给予了高度评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平、认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”

无锡派克:报销周期缩短,共期未来鼎力协助

无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港对合思解决方案赞不绝口:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

结尾:选择合思,开启财务数字化转型新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。商旅成本控制作为企业运营中的重要环节,其效率与效果直接关系到企业的盈利能力与竞争力。合思以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

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captaincaptain
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