在当今快速变化的商业环境中，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。面对财务数字化转型的迫切需求，动力源携手合思信息技术有限公司，通过引入合思费控系统，成功实现了多系统集成、数据互通，不仅大幅缩短了报销周期，提升了工作效率，还显著降低了人员成本，为企业的全球化发展奠定了坚实基础。
动力源财务挑战：破局之路需新思维
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务覆盖全国乃至全球，业务人员高频深入各乡镇开展项目，报销事项繁多，发票类型多样，稽核工作繁重。在财务数字化转型的过程中，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等重重挑战。
多系统操作体验差，是动力源面临的首要问题。员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也需人工进行，这不仅耗费了大量时间，还增加了出错的风险，假票、错票、重票情况时有发生。
系统割裂、数据分散、信息滞后，更是让动力源的财务管理雪上加霜。同一个报销信息，在审批、预算、差标等多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地，管理效率大打折扣。
业务覆盖面广、报销模式复杂，也是动力源不得不面对的现实。动力源主营通讯基站建设，业务遍布全国，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐，对财务人员的专业能力和工作效率提出了极高要求。
组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让动力源的财务管理难上加难。随着公司业务的迅速扩展，组织架构已覆盖全国，管理程度不一致，业务流程难以统一，给财务管理带来了巨大挑战。
合思智慧方案：多系统集成引领变革
面对动力源的财务挑战，合思信息技术有限公司凭借其在财务数字化领域的深厚积累，为动力源量身定制了一套解决方案。通过多系统集成、无需报销、系统连接能力等创新手段，合思成功帮助动力源打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，实现了商旅出行流程的重塑。
多系统集成，是合思解决方案的核心。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步，确保了数据的实时性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为动力源的财务管理提供了有力支持。
在发票信息匹配方面，合思费控系统展现出了卓越的性能。系统能够自动识别并匹配发票信息，大大减少了人工录入的工作量，提高了发票处理的准确性和效率。通过与动力源现有系统的无缝对接，合思费控系统实现了发票信息的实时共享和同步，为财务人员提供了更加便捷、高效的发票管理工具。
无需报销，是合思解决方案的另一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，彻底告别了繁琐的报销流程。
系统连接能力，是合思解决方案的坚实保障。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了数据的自由流通和共享。
成效斐然：动力源财务效率飙升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的财务管理发生了翻天覆地的变化。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数据的背后，是合思解决方案为动力源带来的实实在在的价值。
员工体验提升，是动力源应用合思解决方案后的直观感受。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工们纷纷表示，现在报销变得更加轻松、快捷，再也不用为繁琐的报销流程而烦恼了。
财务效率提升，是动力源应用合思解决方案后的显著成效。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够更专注于财务分析和决策支持。
管理决策支持，是动力源应用合思解决方案后的深层价值。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略决策提供了有力支持。
在发票信息匹配方面，合思费控系统的应用更是让动力源的财务管理如虎添翼。系统能够自动识别并匹配发票信息，大大提高了发票处理的准确性和效率。财务人员再也不用为繁琐的发票录入和核对工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
客户赞誉：合思服务赢得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，展现了其专业的服务能力和高效的响应速度。合作只是服务的开始，未来动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，与合思共同探索更多敏捷、丰富的无需报销应用场景，以配合企业的全球化业务。
陈华林特别提到了合思在发票信息匹配方面的卓越表现。他表示，合思费控系统能够自动识别并匹配发票信息，大大提高了发票处理的准确性和效率，为动力源的财务管理带来了极大的便利。同时，他也对合思的开放平台和系统连接能力表示赞赏，认为这些功能为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
展望未来：携手合思共赴新征程
展望未来，动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现更高效的财务数字化管理。动力源将借助合思的技术优势和服务能力，不断优化财务管理流程，提升财务管理水平，为企业的全球化发展注入新的动力。
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。动力源通过引入合思费控系统，成功实现了财务数字化转型，不仅提升了员工体验、财务效率和管理决策支持，还为企业的全球化发展奠定了坚实基础。未来，动力源与合思将继续携手共进，共同探索更多财务数字化解决方案，助力企业在全球市场中取得更大成功。
对于正在寻求财务数字化转型的企业而言，动力源的成功案例无疑提供了宝贵的借鉴和启示。合思费控系统以其卓越的性能和专业的服务，赢得了动力源等众多企业的信赖和好评。如果您也想提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，那么不妨考虑引入合思费控系统。现在，我们特别推出免费试用活动，让您亲身体验合思费控系统的强大功能和卓越性能。赶快行动吧，让合思费控系统成为您企业财务数字化转型的得力助手！
