开篇:数字化浪潮下的财务革新
在当今快速发展的数字化时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着信息技术的飞速进步,数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。在这一大背景下,企业财务数字化转型显得尤为重要。作为专精特新企业的代表,合思自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,推动财务数字化转型迈向新高度。
合思,这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术实力和以客户为中心的服务理念,赢得了市场的广泛认可。公司成立以来,已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
尤为值得一提的是,合思与多家权威机构联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,这一举措不仅推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展,更为会计数字化转型指明了绿色新方向。在报销系统优势方面,合思更是独树一帜,为企业提供了全方位、一站式的解决方案。
客户挑战:传统财务模式的困境
以某知名挂面厂商为例,这家畅销30余年的国民经典零食品牌,在财务数字化转型前面临着诸多挑战。其销售版图覆盖全国,供应链复杂多变,差旅平台对账方案缺乏灵活性,核算精细化管理要求极高,且需在Excel中进行二次整理,人工记账方式难以释放财务价值。
在差旅管控方面,该企业同样遭遇瓶颈。事前事中管控不连贯,差旅控制不够精细、灵活,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。此外,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成了高额的人力物力浪费。这些问题不仅影响了企业的运营效率,更制约了企业的长远发展。
解决方案:无需报销的智慧之选
针对上述挑战,合思为该企业量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这一方案涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个环节,实现了全流程的自动化、智能化管理。
在员工消费环节,合思提供了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一站式服务。员工只需通过简单的操作,即可完成差旅预订、费用申请等流程,大大提高了工作效率。
在财务核算记账环节,合思的对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能,实现了财务数据的实时同步和精准核算。这不仅减轻了财务人员的工作负担,更提高了财务数据的准确性和及时性。
在档案管理环节,合思更是展现了其独特的优势。通过L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等技术手段,合思实现了会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。同时,与其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案相结合,进一步提升了档案管理的效率和准确性。
成效斐然:数字化带来的显著变革
应用合思解决方案后,该企业取得了显著的数字化成效。年度节约差旅费用超过200万元,财务入账效率提升了60%。业财实现了有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理得以实现。
在数据采集与校验方面,合思打通了12个系统,完成了数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立了档案证据链。这不仅提高了数据的质量和可靠性,更为企业的决策提供了有力支持。
线上线下一体化管理方面,合思简化了装订流程,大幅降低了成本。标准化线上借阅流程和规范档案室管理,使得档案管理更加便捷、高效。
智能关联功能的实现,更是让凭证上下游单据以树状结构清晰呈现。以数字化方式管理会计档案,不仅保障了数据安全,更大幅提升了管理效率。
案例拓展:无纸化会计的绿色实践
除了上述挂面厂商的案例外,某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面的实践同样值得称道。该集团在合思的助力下,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。
这一变革不仅消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本高达4000万元,更有助于企业实现低碳运营。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,该集团不仅提升了财务管理水平,更获得了融入ESG时代的重要抓手。
在报销系统优势方面,这一案例再次印证了合思解决方案的卓越性能。通过无纸化会计实践,企业不仅降低了运营成本,更提升了环保形象和社会责任感。
合思报销系统优势:价值与贡献的深度剖析
合思在推动企业财务数字化转型中的贡献不容忽视。其报销系统优势不仅体现在技术层面的创新和应用上,更在于其对企业降本增效、合规经营和低碳运营的深刻理解和实践。
首先,在降本增效方面,合思通过自动化、智能化的报销系统,大幅降低了企业的运营成本。无论是差旅费用的节约,还是财务入账效率的提升,都为企业带来了实实在在的经济效益。
其次,在合规经营方面,合思的报销系统优势确保了企业财务数据的准确性和合规性。通过全流程的自动化管理,企业能够轻松应对各种财务审计和监管要求,保障企业的稳健运营。
最后,在低碳运营方面,合思的无纸化会计实践为企业树立了绿色发展的典范。通过减少纸张消耗和耗材成本,企业不仅降低了对环境的影响,更提升了自身的社会责任感和品牌形象。
此外,合思还凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小型企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型之路。
结尾:共赴财务数字化转型新征程
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为专精特新企业的代表,凭借其卓越的技术实力和以客户为中心的服务理念,正引领着企业财务数字化转型的新潮流。
7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思报销系统优势的最佳诠释。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现财务数字化转型的全面升级。
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