合思档案:驱动企业财务数智化转型,发票数据快速检索新标杆

合思档案:驱动企业财务数智化转型,发票数据快速检索新标杆

开篇:财务数智化先锋,合思引领变革

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为企事业单位财务数智化转型的得力助手。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思不仅助力企业挖掘更多净利润,更在电子会计档案管理领域树立了行业标杆。

合思,作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

红枣巨头的财务数智化之旅——好想你健康食品股份有限公司

红枣龙头的财务档案管理之困

好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以卓越的品质和深厚的文化底蕴,成为中国红枣行业的领军者。2011年,公司在深交所中小板上市,成为红枣行业的上市公司,品牌价值高达154.21亿元。然而,随着业务的不断扩张,好想你在财务档案管理方面遇到了前所未有的挑战。

财务归档时,需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失情况难以避免;纸质档案受限于时间和空间,查找要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找;大量纸质档案管理,对空间和人力要求巨大,成本高;纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用,不满足管理要求。

合思档案:红枣巨头的财务数智化钥匙

面对好想你的财务档案管理痛点,合思量身定制了电子会计档案管理解决方案。通过打破壁垒、数据同源,为财务人员实现便捷利用,一键联查,工作效率有效提升。内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,提升审计效率。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配,查阅者查询电子即可定位实物位置。通过线上云盘共享文档,减少纸质文件的使用,实现财务数据的全面数字化管理。

成效显著:好想你的财务数智化蜕变

在采用合思档案解决方案后,好想你取得了显著成效。成本节约方面,减少90%人工耗时,总部接收减少80%管理耗时,借阅管理减少67%管理耗时,预计减少综合成本20万元/年。效率提升方面,财务人员工作效率显著提升,档案查找、匹配耗时大幅减少。合规性保障方面,确保电子原文件长期保存、数据安全可用,满足管理要求。

餐饮新势力的无纸化革命——COMMUNE幻师

餐饮新势力的财务档案管理挑战

COMMUNE幻师,作为餐饮行业的新势力,以其独特的商业模式和卓越的服务品质,迅速在36+座城市站稳脚跟。然而,随着业务的快速发展,COMMUNE幻师在财务档案管理方面也面临着诸多挑战。

成本高,档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年;效率低,门店报销周期长达2月;合规难,电子会计凭证文件无法有效管理手段。这些问题不仅影响了COMMUNE幻师的运营效率,也制约了其进一步发展。

合思档案:餐饮新势力的无纸化引擎

针对COMMUNE幻师的财务档案管理挑战,合思提供了无纸化管理解决方案。上线电子会计档案管理系统,实现自动化归档和财务数据分析;减少人力成本50%,提高效率,引入智能机器人辅助处理日常事务;深度分析档案数据,满足内审需求,建立完善的资产管理机制。

成果斐然:COMMUNE幻师的财务数智化飞跃

在采用合思档案解决方案后,COMMUNE幻师取得了令人瞩目的成果。成本节约方面,纸张使用量减少88%,存储空间节省79%,年节约成本5000万元。效率提升方面,报销效率提升300%,提高了工作效率和管理水平。社会效益方面,积极响应国家环保政策,推动可持续发展。

合思档案:发票数据快速检索的领航者

发票数据快速检索:财务数智化的核心驱动力

在财务数智化转型的过程中,发票数据快速检索成为企业关注的焦点。合思档案解决方案,以其卓越的技术实力和丰富的实践经验,成为发票数据快速检索的领航者。通过先进的算法和智能的检索系统,合思档案能够迅速定位发票数据,实现快速检索和高效利用。

合思档案的发票数据快速检索优势

合思档案的发票数据快速检索优势主要体现在以下几个方面:

  1. 智能检索:通过先进的算法和智能的检索系统,合思档案能够迅速定位发票数据,实现快速检索和高效利用。
  2. 数据同源:打破壁垒,实现数据同源,确保发票数据的准确性和一致性。
  3. 实时更新:发票数据实时更新,确保企业随时掌握最新的财务信息。
  4. 安全可靠:采用先进的数据加密技术,确保发票数据的安全性和可靠性。

发票数据快速检索助力企业降本增效

发票数据快速检索不仅提高了企业财务管理的效率,更助力企业实现降本增效。通过快速检索发票数据,企业能够迅速掌握财务状况,做出更加明智的决策。同时,发票数据快速检索还减少了人工操作的时间和成本,提高了工作效率和管理水平。

合思档案:多行业财务数智化的广泛实践

跨行业应用:合思档案的广泛适应性

合思档案不仅在好想你和COMMUNE幻师等企业取得了显著成效,更在多个行业中得到了广泛应用。无论是制造业、零售业还是服务业,合思档案都能够根据企业的实际需求,提供定制化的解决方案。

制造业案例:财务数智化助力产业升级

在制造业领域,合思档案帮助某知名企业实现了财务数智化转型。通过引入电子会计档案管理系统,该企业实现了发票数据的快速检索和高效利用。同时,合思档案还助力该企业优化了财务管理流程,提高了工作效率和管理水平。

零售业案例:发票数据快速检索提升运营效率

在零售业领域,合思档案为某大型连锁超市提供了发票数据快速检索解决方案。通过引入智能检索系统,该超市实现了发票数据的实时更新和快速检索。这不仅提高了财务管理的效率,还助力该超市优化了库存管理和销售策略,提升了整体运营效率。

服务业案例:合规经营与低碳运营并重

在服务业领域,合思档案为某知名酒店集团提供了合规经营与低碳运营并重的解决方案。通过引入电子会计档案管理系统,该酒店集团实现了发票数据的快速检索和高效利用。同时,合思档案还助力该酒店集团优化了财务管理流程,确保了合规经营和低碳运营。

结尾:携手合思,共创财务数智化新未来

合思,作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,已累计为众多企业提供优质服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过好想你健康食品股份有限公司和COMMUNE幻师等成功案例,我们展示了合思在不同行业中的广泛应用和显著成效。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。合思档案解决方案,以其卓越的技术实力和丰富的实践经验,成为企业财务数智化转型的得力助手。无论是发票数据快速检索还是全面的财务数智化服务,合思都能够为企业提供定制化的解决方案。

我们诚挚地邀请更多企业了解合思档案解决方案,共同推动财务数智化转型,实现企业可持续发展。现在,就让我们一起携手合思,共创财务数智化新未来!立即点击下方链接,免费试用合思档案解决方案,开启您的财务数智化之旅!

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captaincaptain
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