在消费存量时代，连锁零售业宛如逆水行舟，面临着诸多挑战。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今消费市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。
与此同时，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。企业也逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。连锁零售企业从粗放式增长向精细化增长转型的需求愈发迫切，在“人、货、场”的运营中存在诸多待解难题，如消费者运营投入效果难评估、产品盈利情况不明、营销活动收益率测算困难等。
合思一站式解决方案：全流程覆盖赋能连锁零售
合思深耕连锁零售业，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程财务智能化管理解决方案，助力企业精准管理决策，挖掘净利润。
该方案实现了多角色提效，让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管和老板等，都能更专注于核心业务开展。
它还能高效采集业财数据，及时掌握业务动态。涵盖了连锁门店从开店到闭店的各个阶段，包括直营与加盟门店的开店筹备、日常运营和异常处理；同时覆盖零售营销的多种场景，如实体和网络营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等。通过数据赋能业务决策，在费用处理、数据分析和BI呈现等方面深入挖掘企业净利润。
核心功能亮点：彰显财务智能化管理独特优势
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无需报销：成本收缩与合规便捷并行
以鸣鸣很忙为例，合思的无需报销解决方案让差旅无需报销成为现实。员工移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，成本合理收缩，员工申请即合规。 -
发票统一回收管理：高效收票核票解放人力
鸣鸣很忙通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后经扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大减少了人力投入，实现高效收票核票。 -
自动化精细核算：精准定位与智能风控结合
在鸣鸣很忙，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，实现自动化精细核算。 -
业财系统集成：数据实时共享高效利用
如极物思维集团，合思将档案、供应链、合思自身、ERP、收银、财资等系统进行集成，先满足“能看得到”的需求，实现数据的实时共享和高效利用，推动财务智能化管理。
用户收益：效率提升与成本降低双丰收
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财务审核效率飙升
可孚医疗月均处理17000 + 笔费用，涉及1500 + 费用承担部门和1800 + 报销人员，还有全国900 + 门店。通过合思聚合企业消费，大幅提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%。 -
单据处理时效大幅缩短
可孚医疗的单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，让企业能够更及时地获取财务数据，做出决策。 -
成本显著降低
鸣鸣很忙引入合思系统后，采购成本同比降低30%。极物思维集团通过合思系统，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。 -
报销体验与业务效率双提升
烤匠引入合思费控产品后，店长报销驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%，释放了店长的事务性工作精力，使其能全情投入门店运营。COMMUNE幻师在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。
典型场景：财务智能化管理全面适用
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连锁门店业财管理场景
涵盖连锁门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全生命周期。选址时涉及市内用车、差旅出行、商务招待；装修阶段有装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销；开业时包括员工统一培训、开业活动筹备；经营过程中有门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理；监督环节涉及巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待；闭店时有撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。 -
全域营销场景
企业在管理营销活动时，常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。例如店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息，提高报表产出时效。 -
采购与供应链管理场景
以鸣鸣很忙为例，在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费。 -
门店运营管理场景
烤匠以门店为独立核算单位，财务团队月初5号向每个门店提供月利润报表，根据当月收入及门店定位、发展阶段等，给出各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营聚焦改善门店综合服务质量。
成功案例：见证财务智能化管理卓越成效
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鸣鸣很忙：财务自动化与成本节约典范
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，实现99.9%以上财务自动化。采购成本同比降低30%，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。 -
COMMUNE幻师：数据打通与成本控制先锋
作为全时段餐酒吧直营连锁企业，COMMUNE幻师上线合思系统后，日常报销场景下财务部门1小时付款，当天关账，至多24h完成从提报到归档。通过合思费控·合思BI实现数据的采集与打通，每月提供门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。 -
烤匠·麻辣烤鱼：精细化经营与效率提升标杆
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品，财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析，月初5号提供上月各门店报表，定位异常费用指导运营。释放店长精力，提高门店人效，店长报销驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成，促销活动结算实现商场在线协作。 -
可孚医疗：互联网营销精细化运营范例
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可清晰看到产品利润情况，辅助决策。月均17000 + 笔费用处理效率提升，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。
在当前经济环境下，连锁零售企业要实现利润增长，财务智能化管理至关重要。财务数字化并非一蹴而就，需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接，才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和强大的实力。
合思为连锁零售业提供了全面、专业的财务智能化管理解决方案，能够帮助企业解决当前面临的各种痛点和挑战，实现精细化运营和利润增长。如果您是连锁零售企业，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，积极拥抱财务数智化变革，开启利润增长新征程！
