破晓之光:合思——财务数智化转型的领航者
在瞬息万变的商业浪潮中,企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便以“未来财务用合思,让有限更有效”为品牌理念,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其创新的财务数智化解决方案,助力企业应对财务管理挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业迷雾:财务管理中的合规性挑战与困境
在当前经济环境下,企业在财务管理过程中常面临合规性、效率与成本等多重挑战。传统的手工报销流程繁琐,易出错,且难以保证每一笔支出的合规性,增加了企业的法律风险。同时,手工报销和纸质档案管理耗时耗力,影响企业运营效率。缺乏有效的预算管控和费用分析工具,使得成本控制成为难题。此外,各系统间数据不互通,导致信息孤岛现象严重,影响决策效率。
合规性挑战尤为突出,它要求企业在每一笔支出上都必须严格遵守相关法律法规,避免任何可能的法律风险。然而,传统报销流程中的人为因素、信息不透明等问题,使得合规性管理变得异常艰难。
合思破局:创新合规性解决方案引领变革
合思通过其无需报销的“消费-入账-归档”合规性解决方案,结合广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供全方位的财务数智化服务。这一合规性解决方案不仅实现了消费即合规,采购即报销,更解放了员工的双手,释放了人的创造力。
合思的广泛连接生态,与多家银行、消费平台、财务系统等实现无缝对接,打破了信息孤岛,使得企业财务管理更加透明、高效。双轮驱动模式则通过技术创新和服务优化,推动企业财务数字化转型,确保企业在合规性、效率与成本之间找到最佳平衡点。
核心引擎:合思合规性解决方案的四大亮点
全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化管理。这一平台不仅简化了报销流程,更通过智能算法对每一笔支出进行实时监控,确保合规性。
员工在消费时即可完成报销申请,系统自动匹配预算和费用标准,无需人工审核。对账、记账、归档等环节也全部实现自动化,大大提高了财务管理效率。同时,平台还提供丰富的报表功能,帮助企业实时掌握财务状况,为决策提供有力支持。
全场景智能差旅管理平台
合思的全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这一平台不仅简化了差旅预订流程,更通过智能算法对差旅费用进行实时管控和智能分析。
员工在预订差旅时,系统会自动匹配企业差旅政策,确保每一笔支出都符合合规性要求。同时,平台还提供实时费用预警功能,帮助企业及时控制差旅成本。差旅结束后,系统自动生成差旅报告,为企业提供详细的差旅费用分析。
领先的电子会计档案管理平台
合思的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅,助力双碳目标落地。这一平台不仅解决了纸质档案管理耗时耗力的问题,更通过智能算法对会计档案进行自动分类、索引和存储。
企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,只需在合思平台上轻轻一点,即可实现会计档案的快速调阅和共享。同时,平台还提供严格的权限管理功能,确保会计档案的安全性和合规性。
智能化财务收支经营分析平台
合思的智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,实现了多系统连接自动数据清洗,助力企业经营决策。这一平台不仅提供了丰富的财务分析指标和图表,更通过智能算法对财务数据进行深度挖掘和分析。
企业可以通过平台实时掌握财务状况,了解收入、支出、利润等关键指标的变化趋势。同时,平台还提供预测分析功能,帮助企业预测未来财务状况,为决策提供有力支持。
用户收益:合规性解决方案带来的多重价值
使用合思的财务数智化合规性解决方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
在降本增效方面,合思的合规性解决方案通过自动化流程和智能化管理,降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本。同时,通过智能算法对费用进行实时监控和分析,帮助企业及时发现并控制不必要的支出。
在合规经营方面,合思的合规性解决方案确保了每一笔支出的合规性,降低了法律风险。通过全流程数字化管理,企业可以实时掌握每一笔支出的去向和用途,确保符合相关法律法规的要求。
在低碳运营方面,合思的电子会计档案管理平台实现了档案不打印,助力双碳目标落地。企业无需再为纸质档案的打印和存储而消耗大量资源,只需在合思平台上进行电子化管理即可。
此外,合思的合规性解决方案还提供了实时、准确的财务数据,支持企业科学决策。通过智能化财务收支经营分析平台,企业可以实时掌握财务状况,了解关键指标的变化趋势,为决策提供有力支持。
场景深耕:合规性解决方案的多元应用
合思的合规性解决方案适用于多种典型场景,包括差旅管理、费用报销、收付款管理和财务收支经营分析等。
在差旅管理方面,合思通过合思商城实现了差旅费用的实时管控和智能分析。员工在预订差旅时即可完成报销申请,系统自动匹配预算和费用标准,确保合规性。差旅结束后,系统自动生成差旅报告,为企业提供详细的差旅费用分析。
在费用报销方面,合思的无需报销合规性解决方案让员工省事更省心,财务极致释放压力。员工在消费时即可完成报销申请,系统自动匹配预算和费用标准,无需人工审核。对账、记账、归档等环节也全部实现自动化,大大提高了财务管理效率。
在收付款管理方面,合思统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账和资金计划管理。企业可以通过平台实时掌握供应商的对账情况和资金计划,确保收付款的合规性和及时性。
在财务收支经营分析方面,合思通过合思BI实现了收支敏捷分析,助力企业经营决策。平台提供了丰富的财务分析指标和图表,帮助企业实时掌握财务状况,了解关键指标的变化趋势。同时,还提供预测分析功能,帮助企业预测未来财务状况,为决策提供有力支持。
成功典范:合规性解决方案的实践验证
合思已成功助力多家企业实现财务数字化转型,如动力源、徐福记和中交水运规划设计院等。
动力源通过合思的无需报销合规性解决方案,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一成果不仅提高了企业的财务管理效率,更降低了法律风险,为企业的稳健发展提供了有力保障。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅体现了合思合规性解决方案在差旅管理方面的优势,更证明了其在成本控制方面的有效性。
中交水运规划设计院通过合思档案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这一成果不仅提高了企业的档案管理效率,更降低了场地、耗材成本,为企业的低碳运营做出了贡献。
启航未来:合思合规性解决方案邀您共鉴
合思以其创新的财务数智化合规性解决方案,正引领着企业财务管理的数字化转型浪潮。选择合思,就是选择了一个更加敏捷、高效、合规的财务管理未来。
我们深知,在财务管理的道路上,合规性是企业稳健发展的基石。因此,合思始终将合规性放在首位,通过不断创新和优化,为企业提供更加完善、更加高效的财务数智化合规性解决方案。
现在,合思诚邀您免费试用我们的财务数智化合规性解决方案。让我们一起开启财务管理数字化转型之旅,共同见证合规性解决方案带来的无限可能!立即拨打400-105-6505或访问www.hosecloud.com,开启您的免费试用之旅吧!
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