合思引领差旅环节优化,驱动企业财务数字化转型新篇章

合思引领差旅环节优化,驱动企业财务数字化转型新篇章

开篇:数智浪潮下的财务转型新机遇

在数字中国建设的宏伟蓝图中,习近平总书记于党的二十大报告中明确指出,要加快发展数字经济,推动经济社会发展的绿色化、低碳化进程。这一战略部署,为电子凭证数智化的发展铺设了坚实的政策基石。2023年5月,财政部适时推出电子凭证会计数据标准(试行版),旨在构建电子凭证从开具、接收、报销、入账到归档的全流程标准化、无纸化处理体系,标志着会计管理模式正经历一场深刻的变革。

然而,在这场变革中,不少企业却遭遇了“逆数字化”的尴尬——电子凭证在入账时仍被退回要求提供“纸质版”,这不仅违背了数字化发展的初衷,也在一定程度上阻碍了经济社会数字化转型的步伐。在此背景下,合思公司作为电子凭证数智化无需报销绿皮书的联合发起单位,挺身而出,致力于推动电子凭证全流程数字化管理,为企业财务数字化转型提供强有力的解决方案。

市场形势:数智化趋势下的财务管理新生态

政策春风助力数智化进程

自2021年12月1日起,国家税务总局在上海市、广东省(不含深圳市)、内蒙古自治区三地率先启动全面数字化的电子发票(数电票)试点工作,随后,这一试点迅速在全国范围内铺开。截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36个省区市(含计划单列市),为电子凭证数智化在财务管理中的应用提供了广阔的市场空间。

市场趋势引领财务管理变革

电子凭证无纸化,正逐步成为优化业务流程、降低单位运行成本和社会资源消耗的重要途径。它不仅有效解决了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境,还实现了经济效益与环境效益的双赢。随着电子凭证会计数据标准试点工作的深入,试点范围持续扩大,成果显著,为企业财务管理带来了前所未有的变革机遇。

痛点剖析:差旅环节优化之路上的绊脚石

逆数字化:纸质依赖的沉重枷锁

将电子凭证打印成纸质文件入账,这一做法不仅增加了企业的运营成本,还容易导致会计核算数据错误和安全漏洞。在当前经济环境下,这种逆数字化的操作方式,无疑是企业财务数字化转型道路上的沉重枷锁。

伪数字化:图片转换的隐患重重

将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则剥离了电子签章和数字防伪等关键信息,存在极大的风险隐患。这种伪数字化的做法,不仅无法真正提升财务管理效率,反而可能给企业带来不必要的法律风险和经济损失。

非数字化:手工查验的繁琐低效

电子凭证需手工查验合法真实,这一过程繁琐且操作复杂,查验成本偏高。在当前快节奏的商业环境中,这种非数字化的查验方式,无疑降低了企业的运营效率,增加了财务人员的工作负担。

解决方案:合思差旅环节优化,开启财务数字化转型新篇章

全方位财务数智化服务

合思公司凭借其在电子凭证数智化领域的深厚积累,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型,差旅环节优化,让财务管理更加高效、智能。

平台优势凸显竞争力

合思平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全面的财务数智化服务。这一平台优势,不仅提升了企业的财务管理效率,还降低了运营成本,增强了企业的市场竞争力。

客户基础奠定发展基石

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。这一庞大的客户基础,不仅为合思公司的发展提供了坚实的支撑,也为其在电子凭证数智化领域的持续创新提供了源源不断的动力。

核心模块:差旅环节优化的具体实践

差旅申请:一键提交,智能生成

员工只需在线提交差旅申请,系统即可自动生成电子票据和报销单据。这一流程的简化,不仅提高了员工的工作效率,还减少了人工操作的错误率,差旅环节优化得以实现。

商旅线上订购:便捷高效,一站式服务

合思平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。通过线上订购,员工可以随时随地预订差旅服务,享受便捷高效的一站式服务体验。

发票采集:自动识别,精准录入

系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这一功能的实现,不仅提高了发票采集的效率,还确保了发票信息的准确性,为后续的财务处理提供了有力支持。

审核对账:实时同步,有据可查

系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能的实现,不仅提高了财务审核的效率,还增强了企业资金管理的透明度,降低了财务风险。

竞争优势:合思差旅环节优化的独特魅力

技术实力铸就行业标杆

作为专精特新企业,合思公司成立以来已累计融资超15亿元人民币。这一强大的技术实力,为合思公司在电子凭证数智化领域的持续创新提供了有力保障。

客户基础彰显市场认可

7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思公司差旅环节优化解决方案的高度认可。这一庞大的客户基础,不仅为合思公司的发展提供了广阔的市场空间,也为其在行业内的领先地位奠定了坚实基础。

服务网络覆盖全国

合思公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这一完善的服务网络,确保了合思公司能够为客户提供及时、高效的服务支持。

成功案例:差旅环节优化的生动实践

案例一:财务流程自动化,年度节约200万+差旅费用

某公司通过引入合思差旅环节优化解决方案,实现了财务流程的自动化。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例,充分展示了合思解决方案在提升企业财务管理效率、降低运营成本方面的显著成效。

案例二:财务档案不打印,形成全流程数字化闭环

另一家公司通过合思差旅环节优化解决方案,实现了财务档案的不打印。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,形成了财务全流程数字化闭环。这一成功案例,不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业带来了显著的环境效益。

结尾:携手合思,共创财务数字化转型新未来

合思公司通过提供全面的财务数智化服务,特别是差旅环节优化解决方案,帮助企业实现了财务数字化转型,推动了电子凭证全流程数字化管理。在当前经济环境下,合思公司将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。

我们深知,财务数字化转型的道路并非一帆风顺。但正是这些挑战,激发了合思公司不断创新、追求卓越的动力。我们诚邀广大企业携手合思,共同探索财务数字化转型的新路径,共创美好未来。

如果您对合思差旅环节优化解决方案感兴趣,或想了解更多关于财务数字化转型的信息,请随时联系我们。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。同时,您也可以通过访问我们的官方网站、关注微信公众号或添加小助手二维码,获取更多详细信息。让我们携手并进,共同开启财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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