在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路。它就像一把精准的手术刀，有利于优化管理流程，成功突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它也如一位精明的管家，能够有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的数字化凭证管理提供了强有力的支持。
红枣巨头的财务困境与数字化凭证管理需求
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在其辉煌的背后，财务管理方面却面临着诸多难题。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都像是一个需要解开的谜题，在浩如烟海的财务资料中，档案遗失的情况难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，也给企业的财务管理带来了潜在的风险。
纸质档案存在着天然的局限性，它受限于时间和空间。当财务人员需要查找某一份档案时，就像在茫茫大海中寻找一艘小船，要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，这无疑增加了企业的运营成本。好想你迫切需要一套高效的数字化凭证管理解决方案，来解决这些棘手的问题。
合思档案：为好想你量身定制的数字化凭证管理方案
- 打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案为好想你带来的第一个显著改变，就是打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在传统的财务工作中，数据分散在各个系统和文件中，查找和使用都非常不便。而合思档案通过先进的技术手段，将所有相关数据整合在一起，为财务人员实现了便捷利用。
财务人员只需轻轻一点，就可以实现一键联查，轻松获取所需的各种数据。这就像为财务人员配备了一把万能钥匙，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间和精力才能完成的工作，现在变得轻而易举，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
- 自动组装档案 提升审计效率
内外审计是企业财务管理中不可或缺的环节。在传统的审计模式下，审计人员需要花费大量时间核对纸质数据，效率低下。合思档案为好想你提供了自动组装档案的功能，以档案数据为标准，纸质数据为辅。
在审计过程中，审计人员可以直接调取电子档案数据进行审计，大大减少了对纸质档案的依赖。这不仅提高了审计效率，也降低了审计成本。同时，电子档案数据的准确性和完整性也得到了有效保障，为企业的合规经营提供了有力支持。
- 实物高效管理 精准定位档案
对于企业来说，实物档案的管理也是一个难题。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。当查阅者需要查阅某一份实物档案时，只需查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置。
这就像在一个大型仓库中安装了智能导航系统，让查阅者能够快速找到所需的档案。不仅提高了档案的查阅效率，也减少了档案丢失和损坏的风险。同时，虚拟档案库房的使用也大大节省了企业的存储空间，降低了运营成本。
数字化凭证管理带来的显著成效
合思档案的应用，让好想你在财务管理方面取得了显著的成效。具体数据如下：
– 减少90%人工耗时
以往繁琐的财务归档工作，现在通过合思档案的自动化处理，大大减少了人工操作的时间。财务人员可以将更多的时间用于数据分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的建议。
– 总部接收减少80%管理耗时
总部在接收下属单位的财务数据时，以往需要花费大量时间进行核对和整理。合思档案实现了数据的实时传输和自动整理，大大减少了总部的管理耗时，提高了工作效率。
– 借阅管理减少67%管理耗时
在档案借阅管理方面，合思档案的精准定位和快速查询功能，让借阅管理变得更加高效。借阅者可以快速找到所需的档案，管理员也可以轻松跟踪档案的借阅情况，减少了管理耗时。
– 预计减少综合成本20万元/年
通过提高工作效率、减少人工操作和降低存储成本等多方面的作用，合思档案预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这对于企业来说，是一笔可观的节省。
合思档案：企业财务数智化转型的得力助手
合思档案凭借其先进的技术和强大的功能，展现出了诸多优势。它不仅解决了企业电子凭证管理的难题，提高了财务管理效率，还降低了企业的运营成本，为企业的可持续发展提供了有力支持。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在数字化时代，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型是企业提升竞争力的关键一步。合思档案作为一款优秀的数字化凭证管理解决方案，能够帮助企业快速实现财务数智化转型，走向更加美好的未来。
如果您的企业也想体验数字化凭证管理带来的高效与便捷，不妨选择合思档案。现在就可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启您的财务数智化转型之旅。
