差旅管理趋势分析:合思引领企业财务数字化转型新风尚

差旅管理趋势分析:合思引领企业财务数字化转型新风尚

开篇:顺应时代浪潮,共筑数字财务新未来

在当今这个日新月异的时代,数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,推动经济社会发展绿色化、低碳化,这无疑为企业的数字化转型指明了方向。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的相继发布,会计管理模式正经历着前所未有的变革,标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

客户背景:挂面巨擘的转型之困

在食品行业,有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌,其挂面产品深受消费者喜爱,销售版图覆盖全国,供应链复杂而庞大。然而,在数字化转型的浪潮中,这家企业也面临着诸多挑战和痛点。

多种销售渠道并行,使得管理流程跨多个系统,繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,而人工记账的方式又难以释放财务价值。事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下。更为棘手的是,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,不仅造成了高额的人力物力浪费,还影响了企业的运营效率。

破局之道:合思的智慧解决方案

面对这家挂面巨擘的转型之困,合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案。这一方案通过线上消费交易和线下易商户支付的全场景覆盖,实现了差旅管理的自动化、智能化和无需报销。

差旅申请与审批:无缝衔接,高效流畅

从差旅申请到业务审批,再到合思商城订购和TMC订购,整个流程无缝衔接,高效流畅。员工只需在系统中提交差旅申请,经过业务审批后,即可在合思商城或TMC平台上直接订购机票、酒店等服务,无需再为报销而烦恼。

对账结算与开票:自动化处理,省时省力

合思商城对账单和TMC对账单自动生成,对账结算中心统一处理,线上统一开票,自动拆分结算,自动记账。这一系列自动化处理流程,大大节省了财务人员的时间和精力,提高了工作效率。同时,线下统一开票、线下结算和手工记账的流程也得到了优化,使得整个差旅管理更加规范、高效。

档案管理:数字化闭环,安全可靠

在档案管理方面,合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的服务。通过打通多个系统,实现会计凭证全链路电子化管理,提高了财务入账效率。同时,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,提升了管理效率。电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,保障了数据的安全性和可靠性。

成效斐然:数字化转型的硕果累累

在应用合思解决方案后,这家挂面巨擘取得了显著的数字化成效。年度节约差旅费用200万+,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理。

业财有机连接:提升运营效率

通过打通多个系统,实现会计凭证全链路电子化管理,合思解决方案使得企业的业财连接更加紧密。财务人员可以实时获取业务数据,进行精准分析和决策,从而提升了企业的运营效率。

数据采集与校验:保障数据质量

合思解决方案打通了12个系统完成数据采集,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这一流程不仅保障了数据的质量,还为企业提供了更加准确、可靠的决策依据。

线上线下一体化管理:简化流程,降低成本

标准化线上借阅流程,规范档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本。合思解决方案使得企业的档案管理更加便捷、高效,同时降低了运营成本。

智能关联:提升管理效率

实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。合思解决方案的智能关联功能,使得企业的财务管理更加透明、可控。

总结与展望:携手合思,共创数字财务新篇章

这家挂面巨擘在数字化转型过程中的成功经验,无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴。通过打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,提高财务入账效率;通过130多家门店同时在线查阅全公司会计档案,提升管理效率。这些成功经验表明,合思解决方案在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。

展望未来,数字化转型的趋势将更加明显。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。同时,合思将秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,推动企业实现低碳运营。

行动号召:选择合思,开启财务数字化转型之旅

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思的财务数智化解决方案,将让您的财务数字化转型更简单、更高效。合思凭借其深厚的行业积淀和不断创新的技术实力,已经为众多企业提供了卓越的财务数智化服务,助力它们在激烈的市场竞争中脱颖而出。

我们深知,每个企业都有其独特的业务需求和挑战。因此,合思提供个性化的解决方案,确保能够精准对接您的实际需求,为您量身打造最适合的财务数智化路径。无论是差旅管理、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析,合思都能为您提供全方位、一站式的服务。

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captaincaptain
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