合思引领财务数字化转型:徐福记成功实践与自助报销新篇章

合思引领财务数字化转型:徐福记成功实践与自助报销新篇章

财务数字化转型:时代浪潮下的必然选择

在当今这个日新月异的商业时代,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数字化更是其中的关键一环。随着市场竞争的日益激烈,企业对财务管理效率、成本控制及合规性的要求不断提升,财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。作为专精特新企业,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,赢得了市场的广泛认可。

徐福记的财务变革之路:从挑战到机遇

徐福记:快消新零售的领航者

徐福记,创立于1992年,作为快消新零售行业的佼佼者,凭借其丰富的产品线和广泛的销售网络,已发展成为上市公司。拥有超140家分公司和营业所,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店,徐福记的业务规模之庞大,对财务管理提出了极高的要求。

挑战与机遇并存

然而,随着业务的不断拓展,徐福记在财务管理上面临着效率低下、成本高昂等诸多问题。传统的手工报销流程繁琐,耗时长,不仅增加了员工的工作负担,也导致了财务入账归档时间的延长和成本的上升。在当前经济环境下,如何通过数字化手段提升财务管理水平,成为徐福记亟待解决的问题。

选择合思:开启财务数字化新篇章

经过深入的市场调研和对比分析,徐福记最终选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。合思在财务数智化领域的专业能力和丰富经验,让徐福记看到了财务变革的希望。双方携手,旨在通过财务数字化转型,实现财务管理的全面升级,提升管理效率,降低成本。

合思解决方案:创新驱动,智能升级

合思商城:全场景智能差旅管理新体验

合思商城,作为合思的全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。通过同屏比价功能,企业可以轻松找到性价比最高的差旅服务,有效降低差旅成本。同时,合思商城还提供了便捷的自助报销功能,员工只需在平台上提交报销申请,系统即可自动完成审核、入账等流程,大大提高了报销效率。

无需报销解决方案:合规透明,省心省力

合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。该方案不仅确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,还大幅减少了员工报销耗时和财务入账归档时间。自助报销功能作为该方案的重要组成部分,让员工可以随时随地提交报销申请,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

电子会计档案管理:高效便捷,安全无忧

合思档案,作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。通过自助报销功能与电子会计档案管理的无缝对接,企业可以实时查看报销进度和会计档案状态,确保财务信息的准确性和完整性。同时,合思档案还提供了强大的数据备份和恢复功能,为企业财务数据的安全保驾护航。

财务收支经营分析:数据驱动,科学决策

合思BI,作为智能化财务收支经营分析平台,提供了多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗功能。通过自助报销功能收集的大量财务数据,合思BI能够为企业提供实时、准确的财务收支经营分析数据,助力企业科学决策。无论是预算控制、成本分析还是利润预测,合思BI都能为企业提供有力的数据支持。

成果斐然:徐福记财务数字化转型的显著成效

效率提升:差旅费用大幅节约

使用合思商城后,徐福记的差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果的取得,得益于合思商城的全场景智能差旅管理功能和自助报销功能的便捷性。员工可以更加高效地完成差旅预订和报销流程,财务部门也可以更加快速地完成审核和入账工作。

成本节约:报销流程全面优化

通过合思的无需报销解决方案和自助报销功能,徐福记大幅减少了员工报销耗时和财务入账归档时间。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务部门也可以将更多的精力投入到其他更有价值的工作中。同时,自助报销功能还降低了场地、耗材等成本,为企业节省了大量开支。

管理优化:会计档案管理升级

合思的电子会计档案管理平台帮助徐福记实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。通过自助报销功能与电子会计档案管理的无缝对接,企业可以实时查看报销进度和会计档案状态,确保财务信息的准确性和完整性。这一升级不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业未来的审计和合规工作提供了有力支持。

数据驱动决策:科学决策助力发展

合思BI为徐福记提供了实时、准确的财务收支经营分析数据。通过自助报销功能收集的大量财务数据,企业可以更加清晰地了解自身的财务状况和经营成果。这些数据不仅为企业提供了有力的决策支持,还帮助企业发现了潜在的节约成本和提升效率的机会。

总结与展望:携手合思,共创财务数字化新未来

合作成功:验证解决方案的有效性

合思与徐福记的合作取得了显著成效,验证了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。通过自助报销功能等创新技术的应用,徐福记实现了财务管理的全面升级,提升了管理效率,降低了成本。这一成功案例不仅为合思赢得了更多的市场认可,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

数字化转型:企业发展的必由之路

财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。在当前经济环境下,企业只有通过数字化手段提升财务管理水平,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思将继续致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。

未来展望:携手更多企业,共创共赢

合思期待与更多企业合作,共同推动财务数字化转型进程。通过自助报销功能等创新技术的应用,合思将为企业提供更加便捷、高效的财务管理解决方案。同时,合思也将不断优化产品和服务,满足企业日益增长的财务管理需求,实现共赢发展。

行动号召:立即联系合思,开启财务数字化转型之旅

如果您也希望像徐福记一样,通过财务数字化转型提升企业的竞争力,那么请不要犹豫,立即联系合思吧!我们将以客户为中心,为您提供全方位、定制化的财务数智化解决方案。无论是自助报销功能还是其他创新技术,合思都将助力您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,就拨打我们的电话400-105-6505,或访问我们的网址www.hosecloud.com,开启您的财务数字化转型之旅吧!更有免费试用机会等您来体验!

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captaincaptain
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