合思财务数智化服务:引领企业发票管理新纪元

合思财务数智化服务:引领企业发票管理新纪元

数字化转型浪潮下 合思财务数智化服务应运而生

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。作为财务数智化服务领域的佼佼者,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。

合思的品牌理念“未来财务用合思,让有限更有效”,不仅是对企业财务管理现状的深刻洞察,更是对未来财务发展趋势的精准把握。

通过在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,以及依托500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思构建了强大的服务网络和技术支撑体系。

截至目前,已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业发票管理软件作为合思服务的重要组成部分,正助力越来越多的企业实现财务数字化转型。

合思全方位财务数智化服务概览

合思深知,在快速变化的市场环境中,企业财务管理需要更加敏捷、高效和智能。因此,合思精心打造了一系列财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,全方位满足企业财务管理的需求。

尤为值得一提的是,合思推出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案不仅简化了企业发票管理的流程,更提高了财务处理的效率和准确性。

同时,合思秉承环保理念,所有宣传册和产品资料均使用再生纸张,体现了企业的社会责任感。为了更好地服务客户,合思还提供免费体验产品的机会,让客户亲身体验到企业发票管理软件的便捷与高效。

合思核心产品与技术功能深度剖析

合思费控:全链路数字化费控管理新标杆

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡的创新模式,覆盖了因公消费的全场景。无论是日常办公采购、差旅费用,还是业务招待等,合思费控都能实现全流程数字化费控管理。

企业员工只需在商城中选购所需商品或服务,系统自动生成费用报销单,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,财务人员也能通过系统实时监控费用支出情况,确保每一笔费用都合规、透明。企业发票管理软件在这一过程中发挥着至关重要的作用,它自动抓取、整理和分析发票数据,为费用控制提供了有力的数据支持。

合思商城:全场景智能差旅管理新选择

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

通过合思商城,企业可以轻松预订机票、酒店、火车票等差旅服务,享受一站式采购的便捷。同时,商城还提供了丰富的差旅政策设置和费用控制功能,帮助企业有效管理差旅成本。

在差旅结束后,系统自动生成差旅费用报销单,并与企业发票管理软件无缝对接,实现发票数据的自动抓取和整理。这不仅提高了差旅报销的效率,也降低了人为错误的风险。

合思档案:电子会计档案管理新典范

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅。

传统的纸质会计档案不仅占用大量存储空间,而且查找和调阅都极为不便。而合思档案则彻底改变了这一现状。它支持电子发票的自动抓取、整理和归档,确保每一份发票都符合归档要求。

同时,通过线上调阅功能,企业可以随时随地查看和下载所需档案,大大提高了工作效率。企业发票管理软件与合思档案的紧密结合,更是让发票管理变得轻松自如。

收支管理全场景覆盖:三流合一难题迎刃而解

在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一一直是一个难题。而合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了这一难题。

通过智能对账引擎,系统可以自动匹配业务数据、发票数据和资金数据,确保三者的一致性。同时,上下游协同门户则让企业与供应商、客户之间的信息共享和协同变得更加便捷。这不仅提高了对账的效率,也降低了因信息不对称而导致的风险。企业发票管理软件在这一过程中,作为数据交互的重要桥梁,发挥着不可或缺的作用。

合思与传统财务管理方式的优势对比

降本增效:显著提升财务管理效率

与传统的财务管理方式相比,合思的产品在降本增效方面表现尤为突出。通过企业发票管理软件的自动化处理,企业可以显著降低员工报销耗时和财务入账归档时间。

据统计,使用合思产品的企业,员工报销耗时可降低75%,财务入账归档时间可减少85%。同时,由于无需再存储大量的纸质发票和档案,企业还能节约70%的场地和耗材成本。这些成本的节约,无疑为企业的发展提供了更多的资金支持。

合规经营:确保每一笔支出的合规性

在合规经营方面,合思同样表现出色。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。

企业发票管理软件在这一过程中,通过自动抓取和分析发票数据,及时发现并预警潜在的不合规风险。同时,系统还提供了丰富的合规政策设置和费用控制功能,帮助企业确保每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅降低了企业的合规风险,也提升了企业的社会形象。

低碳运营:助力双碳目标落地

在当前经济环境下,低碳运营已成为企业发展的重要趋势。而合思档案通过实现档案不打印,为助力双碳目标落地做出了积极贡献。

据统计,使用合思档案的企业,存储空间和耗材可减少70%。这不仅降低了企业的运营成本,也减少了对环境的影响。同时,企业发票管理软件的电子化处理,也进一步减少了纸质发票的使用,为低碳运营贡献了一份力量。

数据安全:全方位保障企业信息安全

在数据安全方面,合思同样不容小觑。合思产品通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证,确保了数据的安全合规。

企业发票管理软件在处理发票数据时,采用了先进的加密技术和安全防护措施,确保数据在传输和存储过程中的安全性。同时,系统还提供了完善的数据备份和恢复功能,以应对可能的数据丢失或损坏情况。

合思应用案例:见证财务数智化服务的力量

动力源:效率提升与成本节约的典范

北京动力源科技股份有限公司,作为合思的忠实客户,通过使用合思产品实现了显著的效率提升和成本节约。

据统计,动力源在使用合思产品后,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这些成果的取得,离不开企业发票管理软件的强大支持。它让动力源的财务管理变得更加高效、便捷和智能。

徐福记:差旅成本控制的成功案例

快消新零售上市公司徐福记,在使用合思商城后,差旅成本得到了有效控制。

从上年度超预算到当年度内结余100万,徐福记的差旅成本控制取得了显著成效。这背后,是企业发票管理软件与合思商城的紧密配合。它们共同为徐福记提供了全方位的差旅费用控制解决方案,让徐福记在差旅成本控制方面走在了行业前列。

中交水运规划设计院:档案整理效率的大幅提升

中交水运规划设计院,在使用合思档案产品后,档案整理效率得到了大幅提升。

据统计,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。这些成果的取得,得益于企业发票管理软件与合思档案的无缝对接。它们让中交水运规划设计院的档案管理变得更加高效、便捷和智能。

汉威科技集团:实时收支一体解决方案的实践者

A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,通过使用合思产品实现了实时收支一体解决方案。

这一方案让汉威科技集团能够动态了解细分业务的ROI(投资回报率),为企业的决策提供了有力的数据支持。企业发票管理软件在这一过程中,作为数据交互的重要工具,发挥了关键作用。它让汉威科技集团的财务管理变得更加精准、高效和智能。

合思:引领企业财务数字化转型的未来

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思拥有强大的研发和服务网络。

7000+付费企业和300万+未来财务人的选择,是对合思产品和服务的高度认可。在未来,合思将继续致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。

合思希望通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助更多企业挖出更多净利润,让有限更有效。如果您也想体验企业发票管理软件带来的便捷与高效,不妨尝试一下合思的免费试用服务。相信在合思的助力下,您的企业财务管理将迎来更加美好的明天。

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captaincaptain
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