在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。成立至今，合思已累计融资超 15 亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设立了直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让资源利用更加有效。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在财务数智化领域展现出强大的实力和深远的影响力。
动力源转型困境：传统审批制度的痛点
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022 年 3 月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了强大的实力和行业地位。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于 OA 系统开发了报销系统。然而，随着企业的发展，传统的审批制度逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验差。多系统操作使得员工需要在不同系统中反复切换，手工录入信息不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务数字化转型的难度。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型与预期差距较大，亟需一个有效的解决方案来实现审批制度数字化，打破传统审批制度的困境。
合思解决方案：开启审批制度数字化之旅
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，开启了审批制度数字化的新征程。
首先，合思实现了系统集成。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工无需再在多个系统中来回操作，告别了多系统繁复操作的困扰，大大提升了工作效率，为审批制度数字化奠定了坚实的基础。
其次，合思的无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票，这不仅提升了员工的幸福感，还使得消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和数字化，大大简化了审批流程，提高了审批效率，是审批制度数字化的重要体现。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这些先进的技术和功能，合思为动力源构建了一个高效、便捷的审批制度数字化体系。
转型显著成果：审批制度数字化的价值体现
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，充分体现了审批制度数字化的价值。
在效率提升方面，多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了 50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
在合规与成本控制方面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，提高了财务管理的效率和质量。
在管理决策方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
合思未来展望：引领审批制度数字化新潮流
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功帮助众多企业如动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，尤其是在审批制度数字化方面取得了显著成效。在这个过程中，审批制度数字化发挥了关键作用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将进一步完善审批制度数字化解决方案，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。合思将致力于推动更多企业实现审批制度数字化，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在审批制度方面存在诸多问题，不妨选择合思。合思的专业团队将为您量身定制解决方案，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受审批制度数字化带来的巨大变革。
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