在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，已发展成为在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样实力雄厚的企业，在财务数字化转型过程中也遇到了诸多挑战。而合思，凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源带来了新的转机。
动力源的财务困局：转型之路荆棘满布
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊，员工提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，报销数据还得由财务手工录入系统，发票验真、查重也全靠手工操作。这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票的情况发生。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。在这样的情况下，动力源急需一套高效的电子支付管理解决方案来打破困境。
合思方案：精准出击破难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成：搭建数据桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，为电子支付管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：重塑报销体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅提升了业务人员的幸福感，还减轻了他们的负担。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，电子支付管理也更加智能化。 -
强大连接：打破数据壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像一把钥匙，打破了数据流转的壁垒，让动力源的各个系统能够无缝衔接，实现数据的自由流动，为电子支付管理提供了更多的可能性。
实施之旅：步步为营稳推进
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，整个实施过程历经多个阶段，步步为营。
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项目筹备：精心规划蓝图
项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和财务现状，与动力源的相关部门进行了充分的沟通和交流。在此基础上，精心设计了项目蓝图，明确了各个阶段的目标和任务，为后续的实施工作奠定了坚实的基础。 -
系统对接：实现数据同步
在系统集成过程中，合思通过先进的技术手段，实现了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。这一过程需要克服诸多技术难题，但合思团队凭借其专业的技术能力和丰富的经验，成功完成了任务，为电子支付管理提供了准确、及时的数据支持。 -
模式引导：适应全新流程
在无需报销模式的实施中，合思逐步引导员工适应新的消费和报销流程。通过培训、宣传等方式，让员工了解新流程的优势和操作方法，确保消费合规性和财务处理的准确性。这一过程虽然充满挑战，但合思团队始终坚持以用户为中心，帮助动力源的员工顺利过渡到新的报销模式。
成果显现：降本增效焕新机
经过一段时间的实施，合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成果。
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操作革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了他们的工作积极性。同时，电子支付管理也更加高效，减少了人工操作带来的误差和延误。 -
成本节约：人员压力减轻
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。电子支付管理的自动化也降低了人力成本，提高了企业的经济效益。 -
体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工只需在一个平台上就能完成所有的报销操作，使用体验得到了极大的提升。电子支付管理的便捷性也让员工更加满意，增强了企业的凝聚力。 -
合规升级：费控更加精准
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力。电子支付管理的智能化和规范化，确保了企业的财务安全，为企业的发展提供了有力的保障。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的专精特新企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。电子支付管理在合思的解决方案中发挥了重要作用，让企业的财务流程更加高效、合规。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的价值和优势。
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