合思赋能财务数字化:差旅流程简化,驱动企业降本增效新篇章

合思赋能财务数字化:差旅流程简化,驱动企业降本增效新篇章

开篇:财务数字化浪潮中的领航者——合思信息技术有限公司

在当今快速发展的商业环境中,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数字化作为其中的关键一环,正深刻改变着企业的运营模式和竞争力格局。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,成为财务数智化领域的佼佼者。

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的精细化与智能化。作为专精特新企业,合思不仅赢得了市场的广泛认可,更累计融资超15亿元人民币,为持续的技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市,为企业提供全方位、定制化的财务数智化解决方案。

客户背景揭秘:动力源科技——财务数字化转型的先行者

动力源:电源行业的璀璨明珠

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业树立了标杆。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,凭借深厚的技术底蕴和广泛的市场布局,成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信等国际知名企业的核心设备供应商。2022年3月,动力源更是凭借其在行业内的突出表现,入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步巩固了其市场地位。

财务数字化转型的迫切需求

然而,随着业务的不断拓展和市场环境的日益复杂,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的运营效率和决策质量。为了应对这些挑战,动力源开始寻求财务数字化转型的解决方案,而合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化能力和丰富的行业经验,成为了动力源的首选合作伙伴。

解决方案揭秘:合思如何助力动力源实现差旅流程简化

合思费控+合思商城+合思BI+开放平台:构建财务数智化生态

针对动力源的具体需求,合思为其量身定制了一套综合解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等核心产品。通过多系统集成,合思将动力源的HR系统、BPM系统等关键业务系统与合思费控平台无缝对接,实现了人员基础信息、订单数据等关键信息的实时同步,为差旅流程的简化奠定了坚实基础。

差旅流程简化:从繁琐到高效的华丽转身

在合思的解决方案中,差旅流程简化是核心亮点之一。通过合思费控平台,动力源实现了差旅申请、审批、预订、报销等全流程的线上化、自动化处理。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标严格管控,确保消费合规。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能,大幅提升了工作效率和准确性。发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等智能化操作,更是让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

系统连接能力强:打破数据壁垒,实现信息共享

合思解决方案的另一大优势在于其强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思能够支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现信息的实时共享和高效利用。这一特性在动力源的差旅流程简化中发挥了重要作用,使得动力源能够轻松整合内外部资源,构建起一个高效、协同的财务数智化生态系统。

成果展示:动力源差旅流程简化带来的显著成效

报销周期缩短,效率大幅提升

应用合思解决方案后,动力源的报销周期显著缩短,从原来的数周缩短至仅需数天,效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利,也极大地提升了企业的运营效率。

会计工作量减少,人员成本节约

随着报销流程的简化和自动化程度的提高,动力源的会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%。财务人员得以从繁琐的发票处理工作中解脱出来,将更多精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。

员工体验优化,满意度提升

对于员工而言,差旅流程简化意味着更少的垫资压力、更少的报销烦恼和更高的工作效率。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,让员工在差旅过程中享受到了前所未有的便捷和舒适。

管理者决策更精准,企业运营更高效

对于管理者而言,合思解决方案提供了实时、准确的财务数据支持,使得他们能够随时随地掌握企业经营状况,做出更加精准、及时的决策。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式,更是让管理者能够动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时的调整和优化。

其他客户案例:合思解决方案的广泛适用性

汉威科技集团股份有限公司:财务核算与付款效率双提升

汉威科技集团股份有限公司通过应用合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%的显著成效。这一变化不仅提升了企业的财务管理水平,也为企业的快速发展提供了有力保障。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与项目报表产出效率双飞跃

无锡派克新材料科技股份有限公司通过应用合思费控与银企直连解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的惊人成果。这一变化不仅减轻了财务人员的工作负担,也为企业提供了更加及时、准确的财务数据支持。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销与财务补贴核算效率显著提升

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过应用合思费控、合思BI与ERP互联解决方案,实现了报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%的显著成效。这一变化不仅优化了企业的财务管理流程,也提升了企业的整体运营效率。

结尾:合思——企业财务数字化转型的理想选择

合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累和卓越创新能力,已成功助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供全方位、定制化的财务数智化服务。

面对复杂多变的市场环境,合思始终坚持以客户为中心的服务理念,通过持续的技术研发和服务升级,不断满足企业日益增长的财务数智化需求。我们相信,通过合思的解决方案,更多企业将能够实现差旅流程简化、提升运营效率、降低运营成本,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

现在,就让我们一起踏上财务数字化转型的征程吧!合思诚邀您免费试用我们的解决方案,共同开启企业财务数智化的新篇章。让有限更有效,让未来更可期!

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captaincaptain
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