开篇:破局财务管理痛点,信息化票据处理引领变革
在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。电子凭证处理繁琐、报销流程复杂、财务效率低下以及合规风险高等问题,如同巨石般压在企业的心头。随着电子凭证会计数据标准的发布和数电票的全面推广,企业迫切需要一种能够简化报销流程、提高财务管理效率、降低合规风险的解决方案。
信息化票据处理,作为财务数字化转型的关键一环,正逐步成为企业破解财务管理难题的利器。它不仅能够实现票据的电子化、自动化处理,还能通过数据分析为企业提供决策支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思,作为一家专精特新企业,自创立以来便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的智能化升级。
产品概览:财务数智化先锋,合思开启新篇章
北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,便以科技创新为驱动,为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思的产品定位清晰而明确:通过信息化票据处理,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现财务管理的全面升级。
成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新时代。
使命与愿景:数字化赋能,共筑财务新生态
合思的产品使命,是通过信息化票据处理等数字化手段,简化企业财务管理流程,提高财务处理效率,降低企业运营成本。
而合思的产品愿景,则是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动全社会会计无纸化、生态化建设。
合思积极响应国家关于数字中国建设和数字经济全面发展的号召,以信息化票据处理为切入点,推动电子凭证全流程无纸化时代的到来。同时,合思还践行ESG理念,推动可持续发展,帮助企业实现低碳运营,为构建绿色、低碳的财务新生态贡献力量。
模块功能:一站式解决方案,满足财务管理多样化需求
差旅无忧:智能申请与管理,让出行更轻松
在差旅管理方面,合思通过信息化票据处理,实现了差旅申请与管理的智能化升级。员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,并支持机票、酒店等预订服务。
这一功能不仅简化了差旅申请流程,还提高了报销效率,让员工无需再为繁琐的报销事宜而烦恼。同时,系统还能对差旅费用进行实时监控和分析,帮助企业更好地控制差旅成本。
发票管家:自动采集与处理,告别手工录入
发票处理是企业财务管理中的一大痛点。合思通过信息化票据处理,实现了发票的自动采集与处理。系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,同时支持发票验真和查重。
这一功能不仅提高了发票处理的准确性,还大大节省了企业的人力成本和时间成本。企业无需再为发票的整理、录入和核对而烦恼,可以将更多精力投入到核心业务中。
资金管家:审核对账与结算,资金流转更高效
在资金管理方面,合思通过信息化票据处理,实现了审核对账与资金结算的自动化。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。
同时,系统还能快速完成付款操作,提高资金流转效率。这一功能不仅降低了企业的资金风险,还提高了资金的使用效率,为企业的发展提供了有力保障。
档案管家:归档与电子会计档案,管理更便捷
档案管理是企业财务管理中不可或缺的一环。合思通过信息化票据处理,实现了档案归档与电子会计档案的智能化管理。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。
同时,系统还支持电子会计档案的创建和管理,让企业的档案管理更加便捷、高效。这一功能不仅提高了档案管理的准确性,还降低了档案管理的成本,为企业的发展提供了有力支持。
功能亮点:创新引领,信息化票据处理展现非凡实力
无需报销:全链路无纸化,开启报销新时代
合思的无需报销解决方案,通过信息化票据处理,实现了从消费到入账再到归档的全链路无纸化报销。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,一切尽在系统掌控之中。
这一功能不仅简化了报销流程,还提高了报销效率,让员工真正体验到报销的便捷与高效。同时,它也为企业降低了报销成本,提高了财务管理水平。
智能推荐:AI辅助决策,优化资源配置
合思利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过信息化票据处理,系统能够实时分析企业的财务数据,为管理者提供智能推荐和决策支持。
这一功能不仅帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况,还优化了资源配置,提高了企业的运营效率。
多系统集成:数据互通,打造财务新生态
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。通过信息化票据处理,企业可以打破信息孤岛,实现财务数据的全面整合和高效利用。
这一功能不仅提高了企业的工作效率,还降低了企业的运营成本,为企业的发展提供了有力支撑。
移动端应用:随时随地,操作更自由
合思提供手机APP,用户可以通过手机随时随地进行业务操作和管理。通过信息化票据处理,用户可以在手机上完成差旅申请、发票上传、报销审批等操作,真正实现了财务管理的移动化。
这一功能不仅提高了用户的使用体验,还满足了不同地区用户的语言需求,让企业的财务管理更加便捷、高效。
产品优势:显著效果,信息化票据处理助力企业腾飞
效率倍增:自动化处理,释放人力潜能
通过信息化票据处理,合思实现了财务处理的自动化和智能化。这不仅显著提高了财务处理效率,还减少了人工操作,释放了企业的人力潜能。
企业可以将更多精力投入到核心业务中,推动企业的快速发展。
成本降低:无纸化运营,实现双赢
信息化票据处理减少了纸质文件的使用和存储成本,降低了档案管理费用。这不仅为企业节省了成本,还实现了经济效益和环境效益的双赢。
在当前经济环境下,这一优势显得尤为重要。
合规保障:严格遵守,降低风险
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求,通过信息化票据处理确保业务的合法性和安全性。这不仅降低了企业的合规风险,还提高了企业的信誉度。
企业可以更加放心地开展业务,实现可持续发展。
体验升级:简洁界面,快速上手
合思拥有简洁明了的操作界面设计和强大的集成能力。新用户也能迅速掌握基本用法,提升用户体验。
这一优势不仅提高了用户的使用满意度,还增强了用户对合思产品的信任和依赖。
目标用户与应用场景:广泛覆盖,满足多样化需求
目标用户:各类企事业单位,共筑财务新未来
合思适用于各类企事业单位,特别是需要频繁进行差旅报销、费用控制、财务分析的企业。无论企业规模大小,无论行业领域如何,合思都能提供量身定制的财务数智化解决方案。
应用场景:差旅报销,全面覆盖
在差旅管理、费用报销、财务对账、资金结算、档案归档等财务管理场景中,合思都能发挥重要作用。通过信息化票据处理,合思帮助企业实现财务管理的全面升级,提高工作效率和准确性。
行业覆盖:多领域应用,展现广泛适应性
合思广泛覆盖制造业、金融业、电商、互联网等多个行业。无论企业身处哪个行业领域,合思都能提供针对性的财务数智化解决方案,满足企业的多样化需求。
成功案例与客户评价:实力见证,共筑信任桥梁
案例一:零食品牌节约成本,效率飙升
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,实现了年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思在信息化票据处理领域的实力和优势。
案例二:教育品牌电子化管理,作业自动化
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子化会计档案管理方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理,财务作业自动化率达91%以上。这一案例进一步证明了合思在财务数智化领域的领先地位。
客户评价:高度认可,共筑未来
众多客户对合思产品的易用性、高效性和合规性给予高度评价。他们认为合思显著提升了企业的财务管理水平,为企业的发展提供了有力支持。同时,合思产品也多次获得行业奖项和认可,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
结尾:携手合思,共赴财务数字化转型新征程
合思产品,以信息化票据处理为核心,通过数字化手段简化企业财务管理流程,提高财务处理效率,降低企业运营成本,保障合规性。其无需报销、智能推荐、多系统集成、移动端应用等核心优势,能够满足企业财务管理的多样化需求。
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