破晓：财务数字化转型的曙光
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理的变革已是大势所趋。北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），自2014年创立以来，便以“为企事业单位提供财务数智化产品和服务”为己任，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，开启财务数字化新篇章。
今天，我们将通过讲述合思如何助力北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）实现财务数字化转型的故事，展现合思在财务数智化领域的专业能力和成功案例。
动力源，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，是行业内的佼佼者。
2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，标志着其在专业化、精细化、特色化、新颖化方面取得了显著成就。同年，动力源与合思展开财务数字化合作，共同探索电子差旅申请等财务数智化应用的新路径。
溯源：动力源的财务转型之困
动力源，作为电源行业的领军企业，其业务覆盖面广，组织架构复杂，各主体流程繁复。在财务数字化转型初期，动力源面临着诸多挑战和痛点。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，这些问题严重制约了动力源财务管理的效率和准确性。
具体而言，员工报销周期长，财务工作量巨大，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。这些问题不仅影响了员工的报销体验，也增加了财务部门的工作负担，更让管理者在决策时缺乏及时、准确的数据支持。
以电子差旅申请为例，传统的差旅报销流程繁琐，员工需要垫付费用、收集发票、填写报销单，再经过层层审批，整个过程耗时耗力。而财务部门则需要手动核对发票、录入数据、生成报表，工作量大且易出错。
破局：合思的财务数字化解决方案
面对动力源的财务转型之困，合思提供了全面的财务数字化解决方案，包括系统集成、产品应用及其亮点，特别是电子差旅申请的革新。
系统集成：无缝对接，数据互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
这种无缝对接的方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通和共享。员工在提交电子差旅申请时，系统可以自动获取人员信息和订单数据，无需手动填写，大大提高了申请效率。
产品应用：无需报销，重塑流程
合思通过无需报销的模式，颠覆性重塑了商旅出行流程。员工在出差前，只需在系统中提交电子差旅申请，经过审批后，即可直接预订机票、酒店等差旅服务，无需垫付费用。出差结束后，系统自动生成报销单，财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。
这种无需报销的模式，不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和合规性。员工无需再为收集发票、填写报销单而烦恼，财务部门也无需再为核对发票、录入数据而耗时耗力。
亮点呈现：电子差旅申请的革新
在电子差旅申请方面，合思的解决方案更是亮点纷呈。
业务人员免垫资、免开票，幸福感提升：员工在出差过程中，无需垫付费用，也无需收集发票。消费受申请单和差标管控，消费即合规。这种模式大大减轻了员工的经济负担，提高了员工的出差体验。
财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批：财务部门在收到员工的电子差旅申请后，可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批。这不仅提高了财务部门的工作效率，还确保了报销的准确性和合规性。
发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档：系统自动将发票明细与报销单绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了财务部门的报销流程，提高了报销的准确性和效率。
Open API与自定义流程引擎技术：合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
硕果：动力源财务转型的成效
动力源在应用合思的财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。特别是在电子差旅申请方面，更是实现了质的飞跃。
效率提升：员工报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工在出差结束后，可以更快地收到报销款项，提高了员工的满意度和忠诚度。
同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
员工体验：申请单信息自动赋值，聚合消费
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在提交电子差旅申请时，系统可以自动获取人员信息和订单数据，无需手动填写。同时，系统还提供了聚合消费和同屏比价的功能，让员工可以更加便捷地选择差旅服务。
这种模式极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在出差过程中，可以更加专注于工作本身，而无需为报销事宜而分心。
财务体验：审批有依据，费控更合规
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务部门在收到员工的电子差旅申请后，可以根据系统提供的数据和信息进行审批，确保了审批的准确性和合规性。
同时，财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和预算管理中，为企业的发展提供更有力的支持。
管理体验：实时掌握数据，动态决策
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
特别是在电子差旅申请方面，管理者可以实时了解员工的出差情况和报销情况，对差旅费用进行更加精准的控制和管理。这不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的发展提供了有力的数据支持。
展望：携手共进，共创财务数字化未来
动力源与合思的合作，不仅是一次成功的财务数字化转型案例，更是双方携手共进、共创未来的开始。
通过多系统集成和数据互通，动力源实现了财务数字化转型，提升了整体运营效率。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
行动号召：立即联系合思，开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业财务管理的变革已是大势所趋。电子差旅申请作为财务数字化转型的重要组成部分，正引领着企业财务管理的新风尚。
合思将继续以客户为中心，提供更优质的产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型。我们诚邀更多企业关注财务数字化转型，选择合思作为合作伙伴，共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。
