在 2023 年，随着疫情的退潮，企业的差旅业务迎来了蓬勃发展。从年初到 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多问题。商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，迫切需要转向“事前或事中”的前置管控。同时，发票的获取、核对和处理仍然是管控的最大痛点。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。在当前经济环境下，降本增效的压力将长期存在，企业持续过紧日子会成为常态。而且，在低碳和数字经济等国家政策的推动下，电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展模式成为未来的必然趋势。在这样的大背景下，数字化凭证管理的重要性愈发凸显。
高端制造企业差旅费控痛点剖析
某 L4 级无需报销的上市公司，身处高端制造行业，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。在差旅和费用控制方面，这家企业面临着重重困境。
员工报销体验差是一大突出问题。报销流程漫长，员工需要在多个系统中操作，且系统不支持移动端，这使得员工在出差过程中极为不便。不仅如此，员工还需要个人垫资，使用纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。如此繁琐的流程，极大地降低了员工的工作效率和满意度，数字化凭证管理的缺失在这一环节体现得淋漓尽致。
对于财务部门而言，大量时间被低价值工作占据。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费人力，而且容易出错。这不仅影响了财务工作的效率，还增加了企业的运营成本。
企业的管理层也面临着难题。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策。这使得企业在市场竞争中处于不利地位，数字化凭证管理可以为解决这些问题提供有力支持。
合思数字化解决方案精准出击
面对该企业的诸多问题，合思提供了一套全面的数字化解决方案，将数字化凭证管理贯穿其中。
在员工端，合思提供了移动端申请服务。员工可以通过手机轻松完成出差申请，无需再在多个系统中来回切换。同时，合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销问题，数字化凭证管理让消费和报销变得更加便捷。
财务方面，合思的解决方案实现了月底 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，让数字化凭证管理在财务流程中发挥出巨大作用。
为了帮助企业更好地洞察差旅行为，合思提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业可以清晰地了解员工的差旅消费情况，从而优化差旅标准，节省成本。数字化凭证管理为企业的数据分析提供了准确、及时的数据支持。
合思商城接入后，覆盖国内 2000 多个县市区，拥有 170 多万家酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。数字化凭证管理确保了消费数据的准确记录和管理。
数字化方案带来显著成果
经过一段时间的使用，合思的解决方案取得了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也从低价值的工作中解脱出来，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，数字化凭证管理在其中起到了关键作用。
在满意度方面，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工对便捷的报销流程和良好的消费体验非常满意，财务部门也因为工作效率的提高而减少了投诉。同时，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。数字化凭证管理让企业的内部管理更加顺畅，员工的工作积极性得到了极大提高。
在成本控制方面，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。企业通过数字化凭证管理，对差旅费用进行了有效控制，实现了降本增效的目标。
数字化凭证管理引领企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题，而数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。数字化凭证管理作为数字化转型的重要组成部分，对于企业的发展具有至关重要的意义。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，同时增加员工参与度。数字化凭证管理将在这一过程中发挥更大的作用。
合思的解决方案为企业提供了一个成功的范例。通过数字化凭证管理，企业可以有效解决差旅和费用控制方面的难题，实现降本增效的目标。如果你也想体验数字化凭证管理带来的便捷和价值，欢迎免费在线体验合思敏捷的财务收支管理平台。关注合思获取更多信息，联系电话 400 – 999 – 8293 ，网址 www.hosecloud.com ，现在就免费试用，开启企业数字化转型之旅。
