开篇：合思引领财务数智化新风尚
在当今这个日新月异的商业时代，企业如何在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展？答案或许就藏在“降本增效、合规经营与低碳运营”的智慧之中。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，以敏捷的财务收支管理平台为利器，助力企业挖掘更多净利润，让每一分钱都花在刀刃上。
合思，凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为企业提供从聚合商旅、费控报销，到收付款管理、财务收支经营分析，再到电子会计档案的全链条财务数智化服务。如今，已有超过7000家付费企业、300万未来财务人选择合思，共同迈向降本增效、合规经营与低碳运营的新纪元。
今天，就让我们通过动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的精彩案例，一窥合思财务数智化解决方案的非凡魅力。
动力源：专精特新企业的财务转型之路
动力源：电源行业的领航者
动力源，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，在我国电源行业独树一帜，成为第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业内的领先地位。2022年3月，动力源更是凭借其专精特新的特质，入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步巩固了其市场地位。
业务现状：差旅合规监控下的痛点与挑战
然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务数字化转型初期也遭遇了诸多挑战。多系统操作复杂、手工录入合规难，成为财务人员的心头之痛。申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需手工录入，发票验真、查重更是耗时耗力，假票、错票、重票情况时有发生。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也日益凸显。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。同时，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难以统一，差旅合规监控难度加大。
合思破局：动力源财务转型的智慧之选
多系统集成：打破信息孤岛，实现数据互联互通
面对动力源的复杂需求，合思首先通过多系统集成的方式，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据实时同步，订单数据也实现了实时归集和统计。这一举措，不仅简化了操作流程，更确保了数据的准确性和及时性，为差旅合规监控奠定了坚实基础。
无需报销：重塑差旅消费体验，提升合规效率
合思的无需报销解决方案，更是为动力源带来了前所未有的变革。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标严格管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，不仅大幅提升了财务工作效率，更确保了差旅合规监控的全面性和准确性。
系统连接力：Open API技术，开启无限可能
合思的系统连接能力同样不容小觑。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思能够轻松对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，差旅合规监控更加高效便捷。
实施之路：从蓝图到现实的跨越
项目准备：明确目标，组建精英团队
合思与动力源的合作始于一个明确的目标：实现财务数字化转型，提升差旅合规监控水平。双方组建了由行业专家和技术骨干组成的项目团队，共同制定了详细的项目计划和时间表。
蓝图设计：量身定制，满足个性化需求
根据动力源的业务需求，合思为其量身定制了财务数字化解决方案的蓝图。从系统架构到功能模块，从操作流程到用户体验，每一个细节都经过了精心设计和反复推敲，确保方案能够满足动力源的个性化需求。
系统实现与上线：严谨测试，确保稳定运行
在系统实现和上线阶段，合思进行了全面的开发和测试工作。从功能测试到性能测试，从安全测试到兼容性测试，每一个环节都严格把关，确保系统能够稳定运行。同时，合思还为动力源提供了详细的培训和支持服务，帮助员工快速适应新系统。
内部运维：持续优化，保障长期效益
系统上线后，合思并未止步于此。通过持续的运维和支持服务，合思不断优化系统性能，提升用户体验。同时，合思还根据动力源的业务变化和发展需求，及时调整和优化解决方案，确保差旅合规监控水平始终保持在行业前列。
成果斐然：动力源财务转型的显著成效
报销周期大幅缩短，效率显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的报销周期由原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一成果不仅让员工感受到了实实在在的便利，更让财务部门从繁琐的报销工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
员工体验与财务工作双提升
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的实现，极大缩短了员工填报时间，提升了员工体验。同时，审批有依据、费控更合规、结算更统一等优势也让财务工作变得更加简单高效。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是能够更多地参与到企业的战略决策中。
管理决策支持：实时数据，动态掌握
合思财务数字化解决方案还为动力源提供了强大的管理决策支持。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这一优势不仅提升了管理效率，更为企业的长远发展提供了有力保障。
客户之声：动力源的高度认可与期待
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林如是说。这番话不仅是对合思解决方案的高度认可，更是对未来合作的殷切期待。
结语：合思财务数智化，开启企业新篇章
合思，作为专精特新企业的佼佼者，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的紧密合作，合思的服务已覆盖国内外数百个城市。
7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，是对合思财务数智化解决方案的最好证明。无论是降本增效、合规经营还是低碳运营，合思都能为企业提供全方位的支持和保障。差旅合规监控，只是合思众多优势中的冰山一角。
如果您也渴望实现财务数字化转型，提升差旅合规监控水平，那么不妨来合思免费试用我们的财务数智化解决方案吧！让合思成为您企业财务数智化转型的得力助手，共同开启企业发展的新篇章！
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