在纸电混合时代，企业的财务信息管理面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大而发愁，不仅花费高昂，储存还占地，而且档案数据如同沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷在手动逐一匹配、核对确认大量档案数据的繁琐工作中，枯燥且低效。业务人员报销纸质票据时，流程繁琐、耗费时间，令人苦不堪言。
传统的档案管理模式存在着高成本和高风险的问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求大，这无疑是一笔不小的开支。隐形成本同样不可忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据时不能有效利用，使得工作效率大打折扣。更重要的是，传统档案管理还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易因不可抗力因素损坏。
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业的财务信息管理面临着新的挑战。数电票的管理要求特殊，企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的要求。虽然企业在推行数字化的过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然没有解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，这严重影响了企业全面数字化的实现。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务信息管理带来了新的曙光。
合思档案：多元方案满足多样需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，能够全面反映企业的经营业务。纸质原文件可以混序归档，大大提高了效率，真正做到会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案赋予了企业更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案则为企业的财务合规保驾护航。它通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务信息管理的合规性。
核心功能：数智赋能财务信息管理
合思档案拥有强大的核心功能，在多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等方面表现卓越。
多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，极大地方便了企业的数据收集。
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可以可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，还能实现查阅便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，提升了财务信息管理的效率。
档案管理具备权限管理和精准管控的能力。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，满足了企业多样化的管理需求。
档案应用实现了多维检索，能够满足多场景查询需求。支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。还能一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让企业能够更高效地利用财务信息。
应用收益：开启财务信息管理新篇
企业使用合思档案能够获得显著的收益，在财务信息管理方面实现质的飞跃。
显著的降本增效是合思档案带来的直接好处。企业可以彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，确保了管理的合规性，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使得财务信息管理更加顺畅。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用，发挥了数据的价值，为企业的决策提供了有力支持。
通过资源重组，企业能够实现效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，让企业在财务信息管理方面更具竞争力。
典型场景：适配多元角色需求
合思档案适用于不同角色的使用场景，为企业的各个层面提供了有力的支持。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，为企业的战略决策提供坚实的财务信息支撑。
对于归档员/财务而言，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，使他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计的效率和准确性。
成功案例：见证合思档案实力
众多企业已经通过使用合思档案，在财务信息管理方面取得了显著的成效。
年单据量2.6亿的企业，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务和财务数据能够穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升。
集团型企业使用前档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。使用单套制管理方案后实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本都大幅减少。
多系统数据互联企业使用前档案管理低效，会计档案散落各系统，纸质档案管理存在诸多问题。使用单套制管理方案后统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一使用前在采集、存储、整理和利用环节都存在问题。使用合思档案的单套制管理方案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。众多知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都已选择合思档案并获得了良好的效果。
无论企业处于何种行业、规模大小，合思档案都能为其提供量身定制的财务信息管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。立即联系我们，免费试用合思档案，让有限更有效，共同开启财务数智化新篇章。
