在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其服务的重要性不言而喻。
动力源：出行活动管理中的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展和业务的拓展，在出行活动管理等方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源在出行活动管理相关的财务工作中，痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散、信息滞后，导致财务部门难以实时掌握准确的出行活动费用等数据，无法为企业决策提供有效的支持。
合思方案：重塑出行活动管理财务格局
数据同步：搭建出行活动管理信息桥梁
合思针对动力源的情况，首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。在出行活动管理中，这意味着员工的基本信息能够及时准确地在系统中体现，便于对出行人员进行管理和费用的分配。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。无论是出行活动中的采购订单，还是相关服务订单，都能在系统中进行清晰的核算，为出行活动管理提供了有力的数据支持。
无需报销：优化出行活动管理费用流程
合思的无需报销模式在动力源的出行活动管理中发挥了巨大的优势。业务人员因公出行消费时，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了出行活动管理中费用报销的效率，还减少了人为错误，让财务工作更加规范和高效。
系统连接：打破出行活动管理数据壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在出行活动管理中，打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。比如出行活动的申请、审批、费用结算等数据能够在不同系统之间实时传递，加快了业务处理和数据统计效率，让出行活动管理更加流畅。
显著成果：出行活动管理财务新风貌
效率提升：加速出行活动管理流程
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在出行活动管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工在进行出行活动相关的报销时，无需再花费大量时间在繁琐的流程中，能够将更多的精力投入到业务工作中。
体验优化：简化出行活动管理填报
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在出行活动中，员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅让员工在出行活动中更加便捷，也提高了员工对企业出行活动管理的满意度。
合规费控：保障出行活动管理财务安全
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。在出行活动管理的费用审批中，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上，如对出行活动费用的分析和预算规划等。
全程管控：提升出行活动管理决策水平
合思的解决方案让动力源的管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在出行活动管理中，管理者能够实时了解企业出行活动的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对出行活动业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
未来展望：携手合思共启出行活动管理新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出行活动管理方面，合思也将不断创新和优化，为动力源提供更优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借强大的研发实力和广泛的服务网络，合思有能力为更多企业提供优质的财务数智化服务，尤其是在出行活动管理方面。
期待更多企业加入合思的行列，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想体验合思在出行活动管理等方面的卓越服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新旅程。
