会计记录自动化:合思助力企业财务数字化转型

会计记录自动化:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务处理流程繁琐,进、销项发票管理困难重重。传统报销流程也存在诸多弊端,员工报销耗时长,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度较低。此外,企业在费控报销方面缺乏对数字化阶段的清晰认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,导致财务数字化实践效率低下。企业会计档案管理同样存在效率低、成本高、数据安全合规性难以保障等问题,档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材需求大。这些问题严重制约了企业的发展,急需有效的解决方案。而合思的出现,为企业解决这些难题带来了希望。

合思全景:科技力量赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展提供了坚实的后盾。

在研发与服务网络方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队不断进行技术创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其卓越的实力,在财务数智化领域占据了重要的地位。

使命愿景:领航财务数字化新征程

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,聚焦于服务未来财务人。其核心使命是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。通过这个平台,能够将财务人员从繁琐的事务中解放出来,让他们有更多的时间和精力去发挥创造力,从而助力企业实现业财融合。

合思的愿景是让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,合思不断探索和创新,为企业的财务数字化转型提供强大的动力和支持,引领企业在财务数字化的道路上不断前行。

模块大观:全方位覆盖财务核心功能

  1. 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有丰富的功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能相互协作,形成了一个完整的费用管理链条,能够有效提高费用管理的效率和准确性。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面。通过这个商城,企业可以实现一站式的差旅管理,满足员工在不同场景下的消费需求。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够帮助企业高效管理电子会计档案,提高档案管理的效率和安全性。
  4. 收支管理:全场景对公业务解决方案
    收支管理实现全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。每个模块都具备不同的流程和功能,可解决企业对公业务中的各种难题,如付款进度管理、收款智能匹配、财务分析等。

亮点聚焦:会计记录自动化引领创新潮流

合思产品在功能上具有诸多亮点与创新之处,其中会计记录自动化是其核心优势之一。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,能够实现自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档等功能,真正实现了会计记录自动化。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其“买贵赔”“合力省”等特色功能,不仅为企业节省了成本,还提高了采购效率。

合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,极大地提高了档案管理的效率,其中会计记录自动化也贯穿于档案管理的各个环节。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。会计记录自动化使得财务数据能够实时、准确地记录和分析,为企业的决策提供有力支持。

优势突显:对比传统方案脱颖而出

与传统解决方案相比,合思产品的优势十分明显。在无需报销解决方案方面,它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。会计记录自动化在其中发挥了关键作用,使得报销流程更加高效、准确。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。会计记录自动化确保了差旅费用的精准记录和分析,为企业的成本控制提供了有力保障。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。会计记录自动化让档案管理更加便捷、高效,大大提高了企业的工作效率。

收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。会计记录自动化实现了财务数据的实时更新和分析,为企业的资金管理提供了重要支持。

目标定位:精准服务不同用户群体

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,通过合思可以实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。会计记录自动化能够提供实时、准确的财务数据,帮助老板更好地了解企业的财务状况,做出明智的决策。

财务人员可以通过合思极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等全流程智能化。会计记录自动化减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率,降低了错误率。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。会计记录自动化使得员工的消费记录能够自动上传和处理,让员工的工作更加轻松便捷。

合思产品的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。在这些场景中,会计记录自动化都能发挥重要作用,为企业的财务管理提供全面的支持。

案例见证:成功实践彰显卓越实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。会计记录自动化在动力源的财务管理中起到了关键作用,使得各项财务流程更加高效、准确。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。会计记录自动化确保了差旅费用的清晰记录和分析,为徐福记的成本控制提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。会计记录自动化让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加智能化、高效化。

总结号召:携手合思开启财务新篇

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。会计记录自动化是合思产品的核心优势之一,它贯穿于合思产品的各个模块和功能中,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

未来财务用合思,让有限更有效。诚邀各企业选择合思,开启财务数字化新征程,现在可以免费试用合思产品,亲身体验会计记录自动化带来的高效财务管理。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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