在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上数字化转型之路，以提升运营效率和竞争力。今天，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探讨其在财务管理数字化转型过程中所面临的挑战，以及合思如何凭借其先进的解决方案，助力企业实现智能档案管理，解决财务管理难题。
这家知名数字阅读品牌在市场上声名远扬，拥有庞大的用户群体，业务经营的数字化程度较高。然而，其财务管理的数字化进程却相对滞后，存在着诸多亟待解决的问题。企业每个财务月需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。而且，全业务数据都需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，每月造成了大量的纸张浪费。
数字迷局：财务管理痛点突显
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的资金使用效率受到严重影响。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况频繁出现。当业务人员需要借阅历史资料时，不得不花费大量时间在海量的纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。此外，大量的打印粘贴工作不仅浪费人力，还造成了资源的极大浪费，使得企业在财务管理上陷入了困境。
合思良方：“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案犹如一场及时雨，为该企业的财务管理带来了新的转机。这一方案能够助力企业完成业财平台建设，保证财务准确性，通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，该方案更是成效显著。结账时间从原来的T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大缩短了财务结算周期，让企业能够更快地掌握财务状况。而且，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提高了员工的工作体验和效率。
落地之策：多维度实施步骤
合思帮助企业将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务的深度融合。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，让企业的消费和财务管理更加便捷高效。
利用自身平台优势，合思打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。同时，还提供智能档案管理服务，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，让企业的档案管理变得更加智能、高效。
成效显著：多方面成果与效益
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让档案管理工作更加轻松。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，为企业节省了大量的资金。
合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范。
先进方面，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的工作体验。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，体现了企业的社会责任感。
客户心声：高度认可与美好展望
引入合思产品后，该企业降低了差旅成本和档案管理成本，企业对合思的解决方案表示高度认可。合思的服务帮助企业解决了财务管理方面的难题，提升了财务管理效率。
企业未来希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，实现更高质量的发展。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务管理数字化转型势在必行。合思拥有强大的功能和优质的服务，如自动记账、总额受控、AI辅助决策等，能够为企业提供全方位的财务支持。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果你也想让企业实现智能档案管理，提升财务管理效率，不妨赶快联系合思。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅。
