序章:后疫情时代的商旅复苏与费用合规管理新挑战
随着2023年疫情阴霾的逐渐散去,商旅市场迎来了前所未有的井喷式增长。据最新数据显示,1月至7月期间,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比亦攀升95.49%,这一数据不仅彰显了市场的强劲复苏势头,也映射出企业在业务拓展上的迫切需求。然而,机票、交通工具租赁及酒店住宿价格的显著上涨,加之交易总量尚未完全恢复至疫情前水平,使得企业在追求业务增长的同时,不得不面对成本控制的严峻挑战。费用合规管理,这一曾被忽视的环节,如今已成为企业稳健前行的关键。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的降本增效压力。如何在保证业务正常运转的同时,有效控制差旅费用,成为企业决策者亟待解决的问题。数字化手段,以其高效、精准的特点,逐渐成为企业费用合规管理的必然选择。
一、财务数智化先锋:合思信息技术有限公司的破局之路
在财务数智化的浪潮中,合思信息技术有限公司(原易快报)以其深厚的行业积淀和前瞻性的战略眼光,脱颖而出。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,成为该领域的佼佼者。
在差旅管理和费用控制领域,企业普遍面临着订票繁琐、发票处理效率低下、成本难以有效控制等痛点。特别是发票的获取、核对和处理,更是成为费用合规管理中的最大难题。此外,随着订单超标趋势的加剧,企业亟需将费用控制策略从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控,以应对日益严峻的成本压力。
合思深刻洞察行业痛点,凭借其在财务数智化领域的深厚积累,为企业量身定制了一套全面的解决方案,助力企业实现费用合规管理的全面升级。
二、全链条解决方案:合思构建费用合规管理新生态
合思信息技术有限公司的解决方案,以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业打造了一个闭环的费用合规管理体系。
在这个体系中,聚合商旅服务让企业能够轻松对接各大商旅平台,实现差旅预订的一站式管理;费控报销系统则通过自动化流程,大大提升了报销效率,减少了人为错误;收付款管理功能确保了企业资金的流转安全与高效;财务收支经营分析则为企业提供了全面的财务数据支持,助力企业做出更加明智的决策;而电子会计档案的引入,更是让企业的财务管理更加规范化、透明化。
尤为值得一提的是,合思提出的“无需报销”理念,通过“消费-入账-归档”的全流程自动化管理,彻底颠覆了传统的报销模式。员工在差旅过程中的每一笔消费,都能实时同步至系统,自动完成入账和归档,真正实现了差旅消费的合规化、透明化。
三、核心功能与优势:合思赋能费用合规管理新高度
合思解决方案的核心功能,如预算控制、差标校验、行程重叠校验及自动生成凭证等,为企业费用合规管理提供了强有力的支持。
在预算控制方面,合思系统能够实时监控企业的预算执行情况,确保每一笔支出都在预算范围内。据统计,已有42.75%的企业通过合思平台,实现了对商务消费事前申请单的有效预算管控。
差标校验功能,则是合思系统的另一大亮点。98.24%的企业在合思平台进行差旅消费订购时,都开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够根据企业的差旅政策,自动校验员工的消费行为,确保每一笔支出都符合规定。
行程重叠校验功能,则通过系统自动检测员工的行程安排,避免不必要的差旅支出。这一功能不仅提高了企业的差旅效率,也有效降低了差旅成本。
自动生成凭证功能,更是让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来。系统能够根据差旅消费数据,自动生成记账凭证,大大提升了财务核算和记账的效率。
四、实战案例见证:合思解决方案助力企业费用合规管理显成效
合思解决方案在不同行业和企业中的应用效果,通过一系列实战案例得到了充分验证。
在某L4级无需报销的上市公司中,合思解决方案的引入,使得员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一数据,无疑是对合思解决方案效果的最佳诠释。
另一家连锁经营企业,通过合思商城实现了资源的有效互补。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一变化,不仅提升了企业的内部管理效率,也增强了员工的归属感和满意度。
在数字化差旅的历程中,某企业上线合思商城后,员工出差实现了免垫资,消费即合规,财务对账也变得更加省心省事。这一转变,让企业的差旅管理变得更加轻松、高效。
而在合力省政策的推动下,某企业的酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低了32%。这一数据,充分证明了合思解决方案在成本控制方面的卓越表现。
五、携手合思,共赴费用合规管理新未来
面对差旅管理和费用控制的挑战,合思信息技术有限公司以其创新的解决方案,为企业提供了一条切实可行的降本增效之路。通过数字化手段,企业不仅能够实现显著的降本增效,还能提升财务管理的效率和准确性,为企业的持续发展奠定坚实基础。
展望未来,低碳发展、数字化和智能化技术将成为企业降本增效、持续发展的关键。合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善解决方案,为企业提供更加全面、高效、智能的费用合规管理服务。
现在,就让我们一起行动起来,立即体验合思的财务数智化解决方案吧!访问合思官网或拨打400-999-8293,了解更多详情,开启企业费用合规管理的新篇章。更有免费试用机会等你来拿,让合思成为你企业费用合规管理的得力助手!
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