在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它有利于优化管理流程，突破传统报销模式的困境，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的大背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。
市场形势：会计记录自动化大势所趋
我国电子凭证改革的加速推进，使得电子凭证开具端已基本实现数字化适配。接下来，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题将得到全面解决，电子凭证数字化转型的步伐也将进一步加快。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然选择。它能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同发展。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。合思档案的推出，正是顺应了电子凭证数字化转型的市场趋势，为企业提供了全面的电子会计档案管理解决方案，推动了会计记录自动化的发展。
痛点分析：传统会计档案管理困境
传统会计档案管理存在诸多痛点，严重制约了企业的发展。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师存在档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件无法有效管理手段等问题。
云南菜品牌连锁经营面临纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等痛点。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理环节，档案散落各系统，数据难利用，需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理。存储环节，独立档案室管理存放纸质档案。管理利用环节，纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。这些问题都凸显了传统会计档案管理在会计记录自动化方面的不足。
解决方案整体策略概述：合思档案开启会计记录自动化新篇
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，为会计记录自动化提供了有力支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
合思档案助力企业实现流程化、系统化、一体化和无纸化。通过流程的识别与优化，展开跨部门协调，实现流程顺畅，效率提升。打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合。建立完整的财务证据链，实现全面无纸化，推动会计记录自动化的高效运行。
核心模块：合思档案会计记录自动化功能解析
智能采集是合思档案的重要核心模块之一。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），实现开放式接口互联，自主采集数据。同时，大文件自动切割、数电票自动化解析，为会计记录自动化提供了高效的数据采集方式。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理做好准备，确保会计记录自动化的流程顺畅。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能。实现精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，保障了会计记录自动化过程中数据的安全和规范。
档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能。它提供多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，进一步提升了会计记录自动化的效率和质量。
竞争优势：合思档案会计记录自动化领先之道
与传统方式相比，合思档案具有显著的竞争优势。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，大大提高了会计记录自动化的水平。
合思档案可实现全流程合规化、自动化、数字化，从档案采集、制档、管理到利用的各个环节都具有显著优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持，为会计记录自动化的持续发展提供了坚实保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面、更优质的服务，确保会计记录自动化的服务质量。
成功案例：合思档案会计记录自动化成效显著
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，会计记录自动化带来了显著的效益提升。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，会计记录自动化优化了企业的运营流程。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本，会计记录自动化推动了企业的数字化转型。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%，会计记录自动化保障了企业的合规运营。
服务体系：合思档案会计记录自动化贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保会计记录自动化的服务响应速度。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大服务范围，确保客户能够获得全方位的支持，满足不同客户的会计记录自动化需求。
合思档案提供全生命周期管理服务，包括档案采集、制档、管理和利用等各个环节，为客户提供一站式解决方案，保障会计记录自动化的全程无忧。
合思的研发团队不断进行技术创新和产品升级，以满足客户不断变化的需求，为客户提供持续的服务保障，推动会计记录自动化的不断发展。
合思档案帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思档案将在更多行业得到广泛应用，为企业的财务数智化转型提供有力支持。《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为客户创造更大的价值。如果您想体验会计记录自动化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案，开启财务数智化转型之旅。
