在数字化浪潮席卷全球的当下，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。众多企业纷纷投身其中，试图借助数字化的力量提升财务管理效率、降低成本、增强竞争力。然而，在这个过程中，许多企业却遭遇了系统整合困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等一系列难题，这些问题如同绊脚石，阻碍着企业财务数字化转型的步伐。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的明灯，为众多企业解决了财务数字化难题。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数字化领域崭露头角。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，足见其强大的实力和市场认可度。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
赛傲生物：财务痛点下的出行活动管理困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在出行活动管理方面，赛傲生物此前面临着诸多财务痛点。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。在出行活动管理相关的员工差旅场景中，员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等，采购进度被延迟。
财务部门在出行活动管理相关的工作中也面临巨大压力。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作；同时依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物进行财务数字化转型，优化出行活动管理已迫在眉睫。
合思方案：精准破解出行活动管理难题
合思深入了解赛傲生物的出行活动管理痛点后，为其量身定制了全面的解决方案。
在项目管理方面，合思注重出行活动管理过程中的信息完整性。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。对于出行活动管理相关的项目，确保每一个环节都有清晰的记录和管理。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。在出行活动管理中，如员工差旅费用、活动采购费用等，都会匹配到相应的预算包，实时监控费用支出情况。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让出行活动管理的费用使用情况一目了然。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于出行活动管理中的资源投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。例如，在活动组织过程中，对人力投入、物资消耗等进行精准统计，为出行活动管理提供科学的数据支持。
合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的组合产品，为赛傲生物提供了全面的财务数字化解决方案，在出行活动管理中发挥了重要作用。该组合产品具备预算管控、报销管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过预算管控，对出行活动的费用进行合理规划和控制；报销管理实现了流程的简化和高效；发票智能校验确保了费用的合规性；自动生成凭证则大大减轻了财务人员的工作量。
显著成果：出行活动管理焕新升级
赛傲生物应用合思解决方案后，在出行活动管理方面取得了显著成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。在出行活动管理中，员工的差旅报销、活动费用报销等流程变得更加快捷高效。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请；审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整；付款进度实时掌控。这使得员工在出行活动管理中的报销体验得到了极大改善。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。在出行活动管理中，对各项费用进行精细化管理，提高了费用使用的透明度和合理性。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板；费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在出行活动管理中，管理层可以通过动态看板实时了解活动费用的支出情况，及时发现异常并采取措施，确保出行活动管理的成本控制在合理范围内。
合作展望：共绘财务数字化出行活动管理蓝图
赛傲生物通过与合思合作，成功解决了财务数字化难题，在出行活动管理方面实现了费用管控的精细化、报销流程的高效化和财务核算的自动化，为企业的发展提供了有力支持。
合思作为财务数智化领域的领先企业，将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业的出行活动管理提供优质的财务数字化解决方案。在数字化转型的浪潮中，选择合思就是选择高效、合规、低碳的财务数字化未来。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，尤其是在出行活动管理方面存在困扰，不妨与合思携手，共同开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为出行活动管理带来的变革与提升。
