合思会计信息化解决方案:助力北京动力源科技股份有限公司实现财务数字化转型

合思会计信息化解决方案:助力北京动力源科技股份有限公司实现财务数字化转型

开篇:数字浪潮中的财务革新

在当今这个瞬息万变的商业世界中,数字化转型已成为企业生存与发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的技术创新,为企事业单位提供了一系列高效、智能的会计信息化解决方案,助力企业挖出更多净利润,实现财务管理的全面升级。

合思秉承以客户为中心的服务理念,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同见证了降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。

客户风采:动力源的辉煌历程

动力源:行业领航者的数字化转型之路

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和稳健的经营策略,在电源行业崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源不仅拥有10家全资子公司、占地320亩的生产基地,更汇聚了3000余名行业精英,共同书写着高端制造的辉煌篇章。

2004年,动力源在上海主板A股成功上市,这一里程碑事件不仅彰显了其在行业内的领先地位,更为其后续的全球化发展奠定了坚实基础。然而,随着业务的不断拓展和市场的日益复杂,动力源也面临着传统财务系统难以满足全球化业务需求的挑战。

财务管理现状与痛点:传统模式的桎梏

在财务管理方面,动力源长期依赖传统的管理方式,导致效率低下,难以适应全球化业务的快速发展。报销流程繁琐,员工报销周期漫长;财务入账归档耗时耗力,场地耗材成本居高不下;业财流程数字化程度低,数据安全合规性难以保障。这些问题不仅影响了企业的运营效率,更制约了其全球化战略的推进。

动力源急需一套能够覆盖因公消费全场景、实现全流程数字化费控管理的会计信息化解决方案,以打破传统模式的桎梏,推动财务管理的全面革新。

合思智慧:量身定制的财务数智化方案

合思费控平台:全场景覆盖的数字化利器

针对动力源的财务管理现状与痛点,合思为其量身定制了一套会计信息化解决方案。其中,合思费控平台作为核心组成部分,通过企业消费商城+易商卡的方式,全面覆盖了因公消费的全场景。从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表,实现了全流程的数字化费控管理。

这一平台不仅简化了报销流程,缩短了员工报销周期,还通过智能对账引擎解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。

无需报销解决方案:消费即合规的新体验

合思的无需报销解决方案更是为动力源带来了前所未有的新体验。在这一模式下,消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。系统自动处理发票和费用绑定,统一对账结算后即可入账,实现了财务工作的自动化和智能化。

这一解决方案不仅提高了员工的工作效率,还降低了企业的运营成本。人员成本节约50%,场地、耗材成本节约70%,为动力源带来了显著的经济效益。

PaaS平台:技术支撑保障系统稳定

为了确保系统的稳定性和扩展性,合思还提供了PaaS平台作为技术支撑。该平台集成了元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术,为动力源的财务数智化转型提供了强有力的保障。

通过PaaS平台,动力源可以根据自身业务需求,灵活定制和调整系统功能,实现系统的快速迭代和优化。同时,PaaS平台还提供了丰富的API接口和插件机制,方便与其他系统进行集成和对接,进一步提升了企业的数字化水平。

实施之路:从规划到落地的每一步

项目启动:明确目标与团队组建

在项目启动阶段,合思与动力源共同明确了项目目标、范围和时间表,并组建了联合项目团队。团队成员包括合思的技术专家、动力源的财务和业务人员,以及双方的项目经理,共同负责项目的推进和实施。

系统部署:定制化方案满足业务需求

根据动力源的业务需求,合思为其定制化部署了合思费控平台和相关系统。在部署过程中,合思充分考虑了动力源的现有业务系统和流程,确保新系统能够无缝对接并融入企业的整体运营中。

培训上线:确保员工顺利过渡

为了确保动力源的员工能够顺利过渡到新系统,合思提供了全面的系统操作培训。培训内容包括系统功能介绍、操作流程演示、常见问题解答等,确保员工能够熟练掌握新系统的使用方法和技巧。

持续优化:不断收集反馈提升体验

上线后,合思持续收集动力源的用户反馈,不断优化系统功能和用户体验。通过定期的系统升级和功能迭代,合思确保了动力源的财务数智化系统始终保持在行业领先水平。

成果斐然:动力源的财务数智化转型成效

效率提升:报销周期缩短3周

在实施合思的会计信息化解决方案后,动力源的员工报销周期得到了显著缩短。原本需要数周时间才能完成的报销流程,现在仅需数天即可完成,效率提升了300%。

成本节约:场地耗材成本大幅降低

通过智能对账引擎和无需报销解决方案的应用,动力源在人员成本、场地和耗材成本方面均实现了显著节约。人员成本节约50%,场地、耗材成本节约70%,为企业带来了可观的经济效益。

数字化程度:业财流程数字化达95%

在合思的助力下,动力源的业财流程数字化程度达到了95%。通过全流程的数字化费控管理,动力源实现了财务数据的实时更新和共享,提高了数据的安全性和合规性。

管理优化:支持全球化业务发展

合思的会计信息化解决方案不仅提升了动力源的财务管理效率,还为其全球化业务发展提供了有力支持。通过精细化的闭环管理和降本增效,动力源能够更加灵活地应对市场变化,把握发展机遇。

客户之声:动力源的高度认可与期待

客户评价:敏捷响应满足复杂需求

动力源对合思的会计信息化解决方案给予了高度评价:“合思总能第一时间解决我们的需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们的全球化业务。”这一评价不仅体现了合思在技术实力和服务水平上的卓越表现,也彰显了双方在合作过程中的紧密配合和相互信任。

实施效果:灵活适应复杂需求

面对动力源复杂多变的业务需求,合思的解决方案展现出了高度的灵活性和适应性。通过定制化的系统部署和持续的优化升级,合思成功助力动力源实现了财务数字化转型的目标。

持续合作:共同探索更多应用场景

动力源表示将继续与合思深化合作,共同探索更多财务数智化应用场景。双方将携手共进,在数字化转型的道路上不断前行,共同开创更加美好的未来。

结尾:携手合思,共创财务数智化新篇章

动力源的成功案例充分展示了合思会计信息化解决方案在提升效率、节约成本、优化管理方面的显著成效。这一解决方案不仅适用于动力源这样的高端制造企业,更适用于不同行业、不同规模的企业。

在当前经济环境下,数字化转型已成为企业生存与发展的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善会计信息化解决方案,为更多企业提供高效、智能的财务管理服务。

我们诚挚地邀请更多企业加入数字化转型的行列,选择合思作为您的财务数智化合作伙伴。通过免费试用我们的会计信息化解决方案,您将亲身体验到数字化转型带来的巨大变革和无限可能。让我们携手共进,共创财务数智化新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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