合思财务数智化：解锁连锁零售业采购报销管理新范式

破局之钥：连锁零售业采购报销管理数智化转型浪潮

在当前经济环境下，连锁零售业正面临流量红利消退、市场增长放缓的挑战，传统财务管理模式已难以满足企业对高效、精准采购报销管理的需求。北京合思信息技术有限公司（原易快报），自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，为企事业单位提供从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析的全方位解决方案。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，服务7000+付费企业、300万+未来财务人，成为众多连锁零售企业信赖的合作伙伴。

面对连锁零售业采购报销管理中的数据处理速度慢、准确性低、决策滞后等痛点，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效。本文将深入探讨合思如何通过财务数智化解决方案，为连锁零售业采购报销管理带来革命性变革。

行业痛点：采购报销管理困局待解

数据迷雾：传统采购报销管理的低效与风险

在连锁零售业，采购报销管理往往依赖于手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低。财务人员需耗费大量时间在单据审核、数据录入等重复性工作上，不仅效率低下，还容易出错。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，企业难以快速响应市场变化，导致决策滞后，错失商机。

成本压力：采购报销管理下的利润侵蚀

随着社零增速放缓，企业成本控制成为增加盈利的根本途径。然而，在采购报销管理环节，由于流程繁琐、效率低下，往往导致人力成本上升、资金流转不畅，进而侵蚀企业利润。此外，不合规的采购报销行为还可能给企业带来法律风险和财务损失。

精细化运营需求：采购报销管理的新挑战

从增量时代到存量时代，连锁零售业需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。采购报销管理作为企业运营的重要环节，也需适应这一变化，提高各环节增长效率与管理效能。然而，传统采购报销管理模式已难以满足这一需求，企业亟需寻找新的解决方案。

破局之道：合思财务数智化解决方案赋能采购报销管理

全流程解决方案：构建采购报销管理新生态

合思提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。通过搭建业财融合的精细化运营体系，将业务目标转化为财务模型，让财务数据反应业务结果。在采购报销管理环节，合思实现费用申请、审批、报销、支付全流程线上化，提高报销效率，降低合规风险。

数据驱动决策：采购报销管理的智慧引擎

利用大数据和AI技术，合思实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。在采购报销管理方面，合思提供多维度的财务收支经营分析报表，帮助企业实时掌握采购报销状况，优化经营策略。通过数据分析，企业可以精准识别采购报销中的成本节约点，实现降本增效。

无需报销解决方案：简化采购报销管理流程

合思提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，彻底简化采购报销管理流程。员工只需在消费时选择合规的供应商和商品，系统即可自动完成费用申请、审批、报销、支付等流程，无需员工垫付资金、提交单据。这不仅提高了采购报销效率，还降低了合规风险，让员工更加专注于核心业务。

核心功能亮点：合思采购报销管理解决方案的卓越表现

聚合商旅：一站式采购报销管理新体验

合思整合多家商旅服务商资源，提供一站式商旅预订服务，涵盖机票、酒店、火车票等。员工在出差过程中，只需通过合思平台即可完成所有预订，系统自动记录消费信息，无需员工事后提交报销单据。这不仅简化了差旅管理流程，还提高了采购报销的准确性和效率。

费控报销：全流程线上化，提升采购报销管理效能

合思费控报销解决方案实现费用申请、审批、报销、支付全流程线上化。员工在发生费用后，只需通过手机或电脑提交报销申请，系统即可自动流转至审批人。审批人可随时随地查看报销单据，进行审批操作。审批通过后，系统自动完成支付，无需员工垫付资金。这不仅提高了采购报销效率，还降低了合规风险。

收付款管理：自动化处理，加速采购报销资金流转

合思收付款管理解决方案支持多种支付方式，实现收付款的自动化处理。在采购环节，企业可通过合思平台直接向供应商支付货款，系统自动记录支付信息，无需员工手动录入。在报销环节，系统自动将报销款项支付至员工账户，实现快速到账。这不仅提高了资金流转效率，还降低了人为错误的风险。

财务收支经营分析：洞察采购报销管理背后的数据价值

合思提供多维度的财务收支经营分析报表，帮助企业实时掌握采购报销状况。通过数据分析，企业可以了解采购报销的构成、趋势、异常点等信息，为优化采购报销管理提供有力支持。同时，合思还提供BI数据大屏，让管理层可直观查看采购报销数据，指导精准决策。

用户收益：采购报销管理数智化转型的丰硕成果

降本增效：采购报销管理数智化转型的直接效益

通过自动化处理和数据分析，合思采购报销管理解决方案显著降低企业人力成本，提高工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可更加专注于核心业务。同时，企业可通过数据分析精准识别成本节约点，实现降本增效。

合规经营：采购报销管理数智化转型的坚实保障

合思内置合规规则引擎，确保所有采购报销活动符合法律法规要求。系统自动检查报销单据的合规性，如发票真伪、金额合理性等，降低合规风险。同时，合思还提供审计追踪功能，让企业可随时查看采购报销记录，确保财务透明。

低碳运营：采购报销管理数智化转型的绿色贡献

合思推动无纸化办公，减少纸质单据使用，降低碳排放。在采购报销管理环节，员工无需再打印、提交纸质单据，只需通过电子方式完成报销流程。这不仅提高了采购报销效率，还为企业实现了低碳运营的目标。

数据洞察：采购报销管理数智化转型的智慧源泉

合思提供深入的数据洞察，帮助企业发现采购报销管理中的潜在商机。通过数据分析，企业可了解采购报销的构成、趋势等信息，为优化采购策略、提升盈利能力提供有力支持。同时，合思还提供个性化报表定制服务，满足企业不同的数据需求。

典型场景：合思采购报销管理解决方案的实战应用

门店标准化运营：采购报销管理数智化转型的基石

以鸣鸣很忙集团为例，通过合思解决方案实现10000家加盟门店的标准化运营。在采购报销管理方面，合思帮助集团实现采购流程的统一和规范，确保各门店采购报销的合规性和效率。同时，通过数据分析，集团可实时掌握各门店的采购报销状况，为优化运营策略提供有力支持。

高效报销流程：采购报销管理数智化转型的加速器

COMMUNE幻师通过合思费控解决方案，实现店长费用提报到归档的全流程线上化。店长只需通过手机或电脑提交报销申请，系统即可自动流转至审批人。审批通过后，系统自动完成支付，无需店长垫付资金。这不仅提高了报销效率，还降低了合规风险，让店长更加专注于门店运营。

精准营销决策：采购报销管理数智化转型的智慧导航

烤匠·麻辣烤鱼通过合思BI数据大屏，实时掌握各门店经营数据，指导精准营销决策。在采购报销管理方面，合思帮助烤匠·麻辣烤鱼实现采购报销数据的实时共享和分析，让管理层可直观查看各门店的采购报销状况。通过数据分析，烤匠·麻辣烤鱼可精准识别成本节约点，优化采购策略，提升盈利能力。

供应链优化：采购报销管理数智化转型的隐形翅膀

可孚医疗通过合思SKU-UE模型，实现供应链的精细化运营。在采购报销管理方面，合思帮助可孚医疗优化库存管理，降低成本。通过数据分析，可孚医疗可实时掌握采购报销的构成和趋势，为优化采购策略提供有力支持。同时，合思还提供供应链协同功能，让可孚医疗与供应商实现信息共享和协同作业，提高供应链效率。

客户成功案例：合思采购报销管理解决方案的卓越见证

鸣鸣很忙：采购报销管理数智化转型的典范

鸣鸣很忙通过合思解决方案，实现门店标准化运营，提高运营效率。在采购报销管理方面，合思帮助鸣鸣很忙实现采购流程的统一和规范，确保各门店采购报销的合规性和效率。通过数据分析，鸣鸣很忙可实时掌握各门店的采购报销状况，为优化运营策略提供有力支持。最终，鸣鸣很忙实现月均净利润达47万+的佳绩。

COMMUNE幻师：采购报销管理数智化转型的先锋

COMMUNE幻师通过合思费控解决方案，实现店长费用提报到归档的全流程线上化。这不仅提高了报销效率，还降低了合规风险。据统计，COMMUNE幻师年节约成本达5000万，成为采购报销管理数智化转型的先锋。

烤匠·麻辣烤鱼：采购报销管理数智化转型的智慧实践

烤匠·麻辣烤鱼通过合思BI数据大屏，实时掌握各门店经营数据，指导精准营销决策。在采购报销管理方面，合思帮助烤匠·麻辣烤鱼实现采购报销数据的实时共享和分析，让管理层可直观查看各门店的采购报销状况。通过数据分析，烤匠·麻辣烤鱼精准识别成本节约点，优化采购策略，提升门店人效和盈利能力。

可孚医疗：采购报销管理数智化转型的隐形冠军

可孚医疗通过合思SKU-UE模型，实现供应链的精细化运营。在采购报销管理方面，合思帮助可孚医疗优化库存管理，降低成本。通过数据分析，可孚医疗实时掌握采购报销的构成和趋势，为优化采购策略提供有力支持。最终，可孚医疗实现供应链效率提升和盈利能力增强的双重目标。

拥抱变革：合思采购报销管理解决方案引领未来

合思作为财务数智化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。面对采购报销管理的种种挑战，合思以全流程解决方案、数据驱动决策、无需报销解决方案等核心功能亮点，为企业带来革命性变革。

立即行动，拥抱数字化变革！选择合思采购报销管理解决方案，让有限更有效，挖出企业净利润。我们诚邀您免费试用合思采购报销管理解决方案，亲身体验其卓越性能和显著效益。让我们携手共创连锁零售业采购报销管理的新篇章！