会计记录自动化:合思引领企业财务数字化转型新风尚

会计记录自动化:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型过程中面临着诸多困境。不少企业存在多系统林立、数据孤岛的问题,就像动力源,自研了多个系统,但整体流程繁杂,系统间壁垒森严,实际效果与预期相去甚远。传统的手工报销模式更是弊端重重,动力源的员工需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单,财务人员则要手动录入报销数据,发票验真、查重等基础工作占据了他们大量的时间和精力。

对于集团型公司而言,其财务数字化需求主要集中在成本增效、预算管控等方面。但现实却不尽如人意,支出分散在多个系统中,对公付款与合同管理脱节等问题十分突出,汉威科技集团就深受其扰。当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控急需财务提供更多的支持。例如派克新材,新员工对差旅流程和标准不熟悉,导致差旅成本居高不下。面对这些难题,合思为企业带来了全面的解决方案。

破局之道:合思的整体解决方案

合思以其独特的优势,为企业财务数字化难题提供了一套完整的解决方案。合思构建了基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的痛点,合思提供了一系列具体的解决方案。为动力源同步了HR系统和BPM系统的数据,打破了数据之间的隔阂。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。合思费控系统拥有强大的连接能力,能够与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行集成,打破数据流转的壁垒,实现数据的互通。亿嘉和就将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,让数据在不同系统之间自由流动。此外,合思通过提供多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理等功能,帮助企业优化报销流程,提升费控效率。江西中机借助合思实现了这些功能,让报销流程更加顺畅高效。

功能探秘:合思产品功能概览

合思的产品功能丰富多样,能够满足企业不同的需求。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核的难题,让发票管理变得更加轻松。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订,不仅节省了成本,还提高了出行的便利性。

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,为公司管理层提供了有力的决策依据。李群自动化借助合思BI实现了报表数据的实时统计,让管理层能够及时掌握企业的财务状况。

合思还提供合同管理台账功能,可实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等。汉威科技集团通过合同管理台账实现了对公业务的有效管控,让合同管理更加规范有序。

核心亮点:合思产品区别于其他产品的优势

无需报销是合思的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源通过无需报销重塑了商旅出行流程,让出行变得更加便捷高效。

合思具备强大的系统集成能力,可将企业的多个系统进行整合,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账的深度对接,让企业的各个系统紧密相连,协同工作。

合思提供灵活的预算管控功能,可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算的事前校验,避免了费用超支的情况发生。

合思的产品具有高度的定制化能力,可根据企业的不同需求进行个性化配置。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输的安全性,满足了企业对财务数据安全的特殊要求。

价值彰显:合思产品为企业带来的实际价值

合思产品为企业带来了实实在在的价值。在提升效率方面,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业的运营效率得到了极大的提高,节省了大量的时间和精力。

在节约成本方面,海威茨节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0;赛傲生物差旅预算节省100万元。企业的运营成本得到了有效控制,提高了企业的经济效益。

在加强管控方面,雄帝科技加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显;泽璟制药加强了对学术会议活动的费用管控,审批效率提升50%。企业的管理更加规范,风险得到了有效控制。

在促进业财融合方面,亿嘉和将业财融合贯彻到企业运营的每一步,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。企业的业务和财务更加紧密地结合在一起,提高了企业的决策水平。

场景应用:合思产品在不同场景下的表现

合思产品在多个场景下都有出色的应用。在商旅出行场景中,合思提供无需报销的解决方案,员工在合思商城预订机酒火等,消费即合规,财务统一结算。动力源、雄帝科技等企业在商旅出行场景中使用合思产品,让出行变得更加便捷、高效。

在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中受益于合思产品,让预算管理更加科学、合理。

在发票管理场景中,合思费控支持发票的智能识别、验真、查重等功能,提高发票管理效率。泽璟制药、尚品食品等企业通过合思解决了发票管理难题,让发票管理更加轻松、准确。

在合同管理场景中,合思提供合同管理台账功能,可实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。汉威科技集团、中亦科技等企业在合同管理场景中使用合思产品,让合同管理更加规范、有序。

成功典范:合思产品在不同企业的应用案例

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的财务数字化转型取得了显著的成效。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业的财务管理水平得到了极大的提高。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。企业的财务数字化转型走在了行业的前列。

江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,满足了降本增效的需求。企业的财务工作更加高效、便捷。

市场洞察:合思的市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其市场定位是为企业提供全方位的财务数智化解决方案。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供更高效、更便捷、更智能的财务服务。合思的系统集成能力可将企业的多个系统进行整合,打破数据孤岛,实现数据互通。

合思具有强大的二次开发能力,能够根据企业的不同需求进行个性化定制。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足了企业对财务数据安全性的特殊要求。

合思的产品具有较高的性价比,能够为企业节省大量的成本。海威茨通过使用合思产品节省了30万张打印纸,降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作的成本。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、节约成本、加强管控、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业的需求。众多企业已经通过使用合思的产品获得了显著的成效,如动力源、汉威科技集团、派克新材等。选择合思,将为企业的财务数字化转型提供有力支持。

在会计记录自动化的潮流下,合思凭借其卓越的产品和服务,成为了企业财务数字化转型的得力助手。如果您也想体验合思产品带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务的智能新时代。

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captaincaptain
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