在企业的日常运营中，财务信息管理至关重要。然而，许多企业在档案管理方面面临着诸多行业痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大而烦恼，这些纸质档案不仅占地储存，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情逐渐降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。这些问题严重影响了企业的财务信息管理效率和质量。
合思档案：财务信息管理的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务流转到档案利用全流程覆盖。通过使用合思档案，企业能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。具体来说，能70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率、达到100%管理合规性，为企业的财务信息管理带来显著的改善。
使命愿景：助力企业财务信息管理升级
合思档案的使命不止是做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。其愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
通过提供全面的财务数智化服务，合思档案帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它满足企业在数智化转型过程中对电子会计档案管理的需求，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为企业的财务信息管理提供了坚实的支持。
功能模块：全面系统的财务信息管理方案
合思档案功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统关联、业务系统协同、数电票解决方案、实物备查解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。同时，具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（多种归档方案和检测）、基础管理（档号管理、档案储存等多方面）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层（辅助审计等多种应用）。
在采集功能方面，合思档案拥有多源采集功能。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件可自动切割，支持自定义配置Excel导入模板批量导入，为企业的财务信息管理提供了全面而系统的解决方案。
功能亮点：创新引领财务信息管理潮流
智能制档是合思档案的一大亮点。规则引擎可实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，关联任务执行进度可视化，还具备辅助人工整理功能，大大提高了财务信息管理的效率。
字段映射功能可让已完成业务证据链组装的档案数据，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提升了财务信息管理的精准性。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为财务信息管理提供了可靠的保障。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，还具备多种数据处理和安全存储机制，让企业在面对海量财务信息时也能游刃有余。
产品优势：强化财务信息管理竞争力
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业财务信息的全面整合和有效管理。
它实现了100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了财务信息管理的自动化水平。
符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求，为企业的财务信息管理提供了合规保障。
还具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保企业的财务信息管理始终保持领先水平。
目标用户与应用场景：广泛适用的财务信息管理方案
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管来说，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；归档员/财务可提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景广泛，涵盖企业日常的档案管理、财务核算、审计检查等环节，以及在数电票时代企业对电子会计档案管理的新需求场景。对于不同规模和行业的企业都适用，无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等，都能从合思档案的服务中受益。在纸电混合时代，能满足企业对纸质档案和电子档案的混合管理需求，实现线上线下高度关联和全流程管理，为企业的财务信息管理提供了广泛的适用性。
成功案例：见证财务信息管理卓越成效
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，显著提升了财务信息管理效率。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的财务信息管理带来了质的飞跃。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，证明了合思档案在财务信息管理方面的卓越成效。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提升了企业的财务信息管理水平。
总结号召：开启财务信息管理新篇章
合思档案能有效解决企业在档案管理方面面临的诸多痛点，实现显著的降本增效，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率等，助力企业实现合规经营和低碳运营。它提供全面、创新、高效的电子会计档案管理解决方案，满足企业不同场景和不同发展阶段的需求，是企业在数智化转型过程中的理想选择。
众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，企业可以放心使用，提升自身的档案管理水平和竞争力。如果您想进一步了解合思档案，欢迎通过多种方式联系我们，我们的办公地点包括北京、上海等多地，电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，也可以关注我们的微信公众号和小程序。现在，您可以免费试用合思档案，共同开启数字化档案管理的新篇章，提升企业的财务信息管理水平。
