合思:引领差旅费控新风尚,解锁企业降本增效新密码

合思:引领差旅费控新风尚,解锁企业降本增效新密码

引言:差旅业务数据背后的管理困境与破局之道

在当前经济环境下,随着疫情阴霾逐渐散去,商旅市场迎来了久违的春天,差旅业务数据呈现出井喷式增长。然而,这股复苏之风并未完全吹散企业心中的阴霾——差旅消费价格的水涨船高,让企业在追求业务拓展的同时,不得不面对降本增效的巨大压力。

差旅业务数据揭示了一个不容忽视的事实:2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,但交易总量仍未触及疫情前2019年的峰值。这一鲜明对比,凸显了企业在业务扩张与成本控制之间的艰难抉择。

面对这样的行业现状,企业并未选择“躺平”,而是积极探寻降本增效的新路径,数字化手段成为众多企业的共识。在这一背景下,国家政策对低碳经济和数字经济的推动,更是为电子发票、线上支付、电子档案等数字化工具的普及铺平了道路,差旅业务数据的管理与优化成为企业关注的焦点。

一、洞悉行业脉搏:合思的背景与差旅业务数据的痛点剖析

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。在差旅业务数据管理的广阔天地中,合思敏锐地捕捉到了企业面临的几大痛点:差旅订票繁琐、发票处理效率低下、单据管理混乱,尤其是发票的获取、核对与处理,成为了企业管控成本的最大障碍。同时,订单超标现象频发,差旅业务数据中的异常支出屡见不鲜,给企业财务管理带来了不小的挑战。

合思深知,差旅业务数据不仅是企业支出的记录,更是优化管理、提升效率的关键。因此,合思以差旅业务数据为核心,通过深度分析,揭示了企业在费控及差旅管理方面的深层次需求,为后续的解决方案奠定了坚实的基础。

二、智慧解决方案:合思构建差旅业务数据管理新生态

面对差旅业务数据管理的复杂挑战,合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托,推出了一套全面而创新的费控及差旅管理解决方案。这一方案不仅覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,更以“无需报销”为核心理念,实现了从消费到入账,再到归档的一站式服务,彻底颠覆了传统费控模式。

合思的解决方案,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了前所未有的便捷与高效。通过深度整合差旅业务数据,合思帮助企业实现了财务流程的自动化与智能化,大大提升了财务核算和记账的效率。同时,合思还注重合规经营与低碳运营,助力企业在追求经济效益的同时,履行社会责任,实现可持续发展。

截至目前,已有7000多家付费企业和300多万未来财务人选择了合思,这一数字的背后,是合思解决方案在差旅业务数据管理领域的卓越表现与广泛认可。

三、核心功能与优势:合思如何玩转差旅业务数据

预算预占用与费用标准校验:精准控制每一分钱

合思的解决方案中,预算预占用和费用标准校验功能尤为突出。通过实时监控差旅业务数据,合思能够确保每一笔支出都在预算范围内,有效避免了超支现象的发生。同时,费用标准校验功能则根据企业的差旅政策,自动核对每一笔费用的合规性,确保企业支出既符合规定,又经济高效。

行程重叠校验与差标校验:优化差旅安排,降低不必要支出

行程重叠校验和差标校验功能,是合思在差旅业务数据管理中的又一亮点。通过智能分析差旅业务数据,合思能够自动识别行程中的重叠部分,提醒员工调整行程,避免不必要的住宿和交通费用。同时,差标校验功能则根据员工的职位、级别和出差地点,自动匹配相应的差旅标准,确保每一笔支出都合理合规。

对账结算中心与统一开票:简化流程,提升效率

对账结算中心和统一开票功能,是合思解决方案中提升财务效率的关键环节。通过集中处理差旅业务数据,合思实现了对账、结算和开票的一体化管理,大大简化了财务流程,提升了工作效率。同时,自动生成凭证功能则进一步减轻了财务人员的工作负担,让他们能够将更多精力投入到更有价值的工作中。

合思BI·差旅分析:深度挖掘数据价值,探索降本增效新途径

合思BI·差旅分析功能,是合思在差旅业务数据管理中的一大创新。通过对沉淀的差旅业务数据进行深入分析,合思能够帮助企业发现隐藏在数据背后的规律和趋势,为企业的降本增效和风险管理提供有力支持。无论是通过提前预订、同性同住等降本工具,还是通过优化行程安排、调整差旅标准等措施,合思都能帮助企业实现差旅支出的有效控制。

四、实战案例:合思解决方案在差旅业务数据中的卓越表现

案例一:L4级无需报销上市公司的华丽转身

某L4级无需报销上市公司,在引入合思费控和合思商城等产品后,实现了员工报销效率的大幅提升和财务人力成本的显著降低。差旅业务数据显示,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著变化,不仅得益于合思解决方案的全面性和创新性,更得益于合思对差旅业务数据的深度挖掘和精准分析。

案例二:连锁经营企业的资源互补与效率提升

一家连锁经营企业,通过合思商城与TMC供应商的无缝接入,实现了资源的互补和效率的提升。差旅业务数据显示,财务部投诉率降低了80%,员工满意度提升了100%。这一成果的取得,离不开合思解决方案在差旅业务数据管理中的卓越表现,以及合思对客户需求的深刻理解和精准把握。

案例三:消费即省钱,合思商城的降本奇迹

某企业通过合思商城的“合力省”政策,实现了酒店单晚房费单价的显著降低和超标订单数的有效控制。差旅业务数据显示,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这一降本奇迹的背后,是合思对差旅业务数据的精准分析和有效管理。

案例四:流程自动化,差旅补贴的智能化管理

一家企业通过合思解决方案的工作流可视化计算规则配置,实现了差旅补贴的自动化管理。差旅业务数据显示,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%。这一成果的取得,不仅提升了企业的管理效率,更增强了员工的满意度和归属感。

结语:携手合思,开启差旅业务数据管理新篇章

在差旅业务数据日益成为企业关注焦点的今天,合思以其卓越的解决方案和深厚的行业积累,成为了企业在费控及差旅管理方面的理想选择。通过数字化手段优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比、提升财务核算和记账效率;通过提供提前预订、同性同住、差标强控等降本工具帮助企业有效控制成本;通过BI对沉淀的数据深入分析探索企业降本增效、风险管理的新途径——合思正以其独特的魅力和强大的实力,引领着差旅业务数据管理的新风尚。

现在,是时候行动起来了!立即联系合思,了解更多关于费控及差旅管理解决方案的信息。开启免费试用,亲身体验合思解决方案在差旅业务数据管理中的卓越表现。让合思成为您企业在费控及差旅管理方面的得力助手,共同开启降本增效的新篇章!

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captaincaptain
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