破局之旅：差旅管控新纪元
在当前经济环境下，企业正面临前所未有的盈利挑战，净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控支出，占据了企业总运营成本的10%至40%，成为企业降本增效的重要突破口。如何通过科学、高效的出差管理方法，实现差旅费用的有效控制，提升运营效率，成为众多企业关注的焦点。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的差旅管控解决方案。本文将深入探讨合思如何通过数智化手段，助力企业解锁高效出差管理方法，开启差旅管控新纪元。
行业痛点：差旅管控的隐形枷锁
企业在差旅管控中，往往面临多重挑战。差旅成本居高不下，尤其在金融服务、生物医药、软件互联网等行业，差旅费用甚至超过企业运营成本的20%。管理流程繁琐复杂，涉及预支、审批、报销、票据复核等多个环节，耗时耗力。员工体验不佳，强硬压缩差标、降低出差频率等传统方式，不仅影响了员工的出差积极性，也降低了运营效率。此外，线下差旅费用的不透明性，增加了企业的合规风险，难以确保报销项目的真实性。
面对这些痛点，企业亟需一种科学、高效的出差管理方法，以实现差旅费用的有效控制，提升运营效率。
智慧之选：合思差旅管控解决方案概览
合思公司，以其深厚的财务数智化底蕴，为企业量身打造了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体，通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，助力企业实现差旅费用的自动管控和归档。
合思的差旅管控解决方案，不仅帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效，还通过合规经营和低碳运营，提升企业的社会责任感。其广泛连接的生态，覆盖国内外数百个城市，确保企业在任何地点都能享受到高效、便捷的差旅服务。
功能亮点：出差管理方法的智慧升级
智能差标：精准控制，灵活应变
合思的智能差标功能，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，确保差旅标准的科学性和灵活性。企业可以根据不同地区、不同季节的实际情况，灵活调整差旅标准，既保证了员工的出差体验，又有效控制了差旅成本。
优惠券与合力省：双赢策略，激发活力
通过优惠券和合力省计划，合思鼓励员工主动节省差旅费用，形成企业与员工双赢的局面。员工在节省差旅费的同时，还能获得私人消费红包，提升了出差的积极性和满意度。
买贵赔：价格保障，无忧出行
合思承诺，如果员工预订的差旅产品价格高于市场价，将进行赔付，确保企业获得最优价格。这一举措，不仅消除了企业对差旅价格的顾虑，也提升了员工对差旅服务的信任度。
订单实时占预算：精准监控，避免超支
合思的订单实时占预算功能，能够实时监控差旅订单的预算占用情况，避免超支。企业可以根据预算情况，灵活调整差旅计划，确保差旅费用的合理使用。
多账户管理：便捷高效，一目了然
合思的多账户管理功能，支持企业为不同部门、不同员工设置不同的差旅账户，实现差旅费用的精细化管理。员工可以通过个人账户，方便快捷地预订差旅产品，企业则可以通过管理账户，实时掌握差旅费用的使用情况。
差旅分析报告：数据驱动，决策优化
合思的差旅分析报告功能，能够为企业提供详尽的差旅数据分析，帮助企业了解差旅费用的使用情况，优化差旅计划。通过数据驱动，企业可以更加科学地制定差旅政策，提升差旅管理的效率。
风控类BI看板：风险预警，合规保障
合思的风控类BI看板功能，能够实时监控差旅费用的合规性，及时发现并预警潜在的合规风险。通过电子会计档案管理系统，确保差旅费用的合规性和透明度，提升企业的合规管理水平。
用户收益：出差管理方法带来的蜕变
降本增效：显著降低差旅成本
通过合思的差旅管控解决方案，企业可以显著降低差旅成本，提升运营效率。某连锁零售企业，通过合思的差标管控方案，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市的酒店预订消费金额同比下降6%，实现了显著的降本增效。
提升员工体验：简化报销流程，无需垫资
合思的差旅管控解决方案，简化了报销流程，员工无需垫资，报销流程更加便捷高效。员工可以通过个人账户，方便快捷地预订差旅产品，享受更加优质的出差体验。
优化财务管理：自动管控，减少负担
合思的差旅管控解决方案，实现了差旅费用的自动管控和归档，减少了财务人员的工作负担。财务人员可以通过管理账户，实时掌握差旅费用的使用情况，进行更加精准的财务管理。
增强合规性：透明管理，降低风险
通过电子会计档案管理系统，合思确保了差旅费用的合规性和透明度，降低了企业的合规风险。企业可以更加放心地开展差旅活动，提升企业的合规管理水平。
典型场景：出差管理方法的广泛应用
国内差旅：低价推荐，同屏比价
合思商城为企业提供国内机票、酒店、火车票等差旅资源的低价推荐和同屏比价服务。企业可以通过合思商城，轻松预订到性价比高的差旅产品，实现差旅费用的有效控制。
国际差旅：全球资源，多语言支持
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源，支持多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。企业可以通过合思平台，轻松管理国际差旅活动，提升国际差旅的效率和体验。
下沉市场差旅：深度合作，满足个性需求
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。企业可以通过合思平台，轻松管理下沉市场差旅活动，实现差旅费用的有效控制。
客户见证：出差管理方法的成功实践
某制造企业：完善制度，加强监控
某制造企业应用合思系统后，通过差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，实现了差旅费用的有效控制。
某科技公司：节省费用，形成双赢
某科技公司自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例，充分展示了合思差旅管控解决方案的实效性和双赢性。
携手合思：开启出差管理新篇章
在当前经济环境下，合思的差旅管控解决方案为企业提供了一条科学、高效的降本增效路径。通过数智化手段，企业可以实现差旅费用的有效控制，提升运营效率，增强合规性和风险控制能力。
合思诚邀更多企业加入我们的行列，共同探索出差管理方法的新模式。无论您是大型企业还是中小型企业，无论您是国内企业还是跨国企业，合思都能为您提供量身定制的差旅管控解决方案。
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