电子商务财务管理新趋势：合思助力电子凭证数字化转型

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家政策正以前所未有的力度推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键节点，北京合思信息技术有限公司应运而生，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。

市场风云：政策与需求共舞

在电子商务财务管理领域，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的市场趋势。政策的持续推动，为这一转型注入了强大动力。电子凭证会计数据标准的应用，犹如一把利刃，有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型成效显著。财政部于2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从市场需求来看，企业对电子凭证数字化转型的热情高涨。电子凭证数字化未来投资数据显示，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。

电子凭证会计数据标准试点以来，数电票的发展势头迅猛。随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过了80%。合思财务收支管理平台统计数据也表明，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升至20%，发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是呈现出快速上升的态势。

转型痛点：企业前行的绊脚石

尽管电子凭证数字化转型前景广阔，但企业在实际推进过程中却面临着诸多痛点。

认知不足是企业面临的首要问题。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。

合规风险也是企业不可忽视的挑战。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

流程滞后同样严重影响了企业的转型进程。调研表明，费控系统和OA办公系统是最常用的报销方式，但52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了困扰。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

合思策略：全流程服务开启无纸化新篇章

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的重重困难，合思提出了全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

电子凭证会计数据标准的推广应用，将有力推动电子凭证的全链无纸化。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思帮助企业实现从传统手工到业财一体的财务共享实践，提供便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

核心模块：财务收支管理平台的强大功能

合思财务收支管理平台是其解决方案的核心模块，拥有众多强大的功能。

该平台的主要功能涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等多个方面。

在发票处理方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。

在报销流程方面，平台可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批；快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。

平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略；根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；设定预算上限，防止超支情况发生；如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。

此外，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作；操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法；提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

竞争优势：技术、服务与经验的完美融合

合思在电子商务财务管理领域具有显著的竞争优势。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备较强的技术研发实力和资金支持。合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，能够持续为客户提供创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。

在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，合思在行业内具有丰富的实践经验和良好的口碑。

成功案例：解决方案的实际成效见证

众多企业的成功案例，充分证明了合思解决方案的实际效果。

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。同时，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

服务体系：全方位保障客户权益

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的保障。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持，帮助客户解决使用过程中遇到的问题。

为了让客户更好地了解产品，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户能够充分了解产品的功能和优势。

合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考，帮助用户快速掌握产品的使用方法。

在收费方面，合思的收费标准透明，政策说明清晰，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑，并且提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。

结语：携手合思，共赴数字化转型新征程

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。这一转型有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中面临的痛点，如认知不足、合规风险、流程滞后等，实现业财融合，提升财务管理效率和水平。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业也渴望在电子商务财务管理领域实现数字化转型，欢迎与合思联系。我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务，携手实现财务数字化转型的目标。您可以在北京、上海等多地与我们取得联系，联系电话为400 – 105 – 6505，也可以登录我们的网站www.hosecloud.com了解更多信息。现在就点击免费试用，开启您的数字化转型之旅吧！