合思集成报销系统:引领财务数字化新风尚

合思集成报销系统:引领财务数字化新风尚

财务革新先锋:合思引领企业数字化浪潮

在当今瞬息万变的商业环境中,企业对于财务管理的需求日益精细化、高效化。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数字化领域的佼佼者,自2014年成立以来,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业铺设一条通往降本增效、合规经营与低碳运营的康庄大道。

合思,以客户为中心,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500余家合作伙伴的广泛覆盖,将先进的财务数字化解决方案送达国内外数百个城市。如今,已有超过7000家付费企业、300万未来财务人选择合思,共同见证了财务数字化的无限可能。

破局财务顽疾:集成报销系统直击行业痛点

痛点一:多系统并行,数据孤岛成顽疾

在财务数字化转型的征途中,许多企业遭遇了多系统并行带来的数据孤岛问题。以北京动力源科技股份有限公司为例,其财务部门在转型过程中发现,多系统操作不仅体验差,手工录入合规难,更导致系统割裂、数据分散、信息滞后,严重制约了企业的决策效率。

痛点二:手工报销繁琐,效率低下成瓶颈

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在报销流程上同样面临挑战。员工需手工填单、贴票,再将单据邮寄至本部报销,这一过程中纸质单据流转频繁,遗失问题时有发生,极大地降低了报销效率。

痛点三:费用管控难,精准决策成奢望

苏州泽璟生物制药股份有限公司在学术会议频繁、费用管控难度大的背景下,报销场景多、数据量大,发票复核成为核心难点。管理者难以实时掌握费用情况,精准决策成为奢望。

智慧解决方案:集成报销系统开启财务新篇章

解决方案概述:全链条服务,打造财务数字化生态

合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成,优化报销流程,提升费用管控能力。

多系统集成:无缝对接,数据互联互通

合思集成报销系统与动力源的HR系统、BPM系统同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能不仅简化了操作流程,更确保了数据的准确性和及时性,为企业的精准决策提供了有力支持。

优化报销流程:一键操作,效率倍增

合思集成报销系统支持无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。员工通过系统即可完成差旅申请、预订、报销等全流程操作,财务统一对账结算,报销效率显著提升。

提升费用管控能力:精细化管理,降本增效

通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,合思集成报销系统帮助企业实现精细化管理。消费超额时自动提示,确保费用在可控范围内,有效降低企业成本。

核心功能亮点:集成报销系统引领创新潮流

无需报销:消费即合规,财务更轻松

员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。

智能费控:差旅标准智能管控,费用控制更精准

合思集成报销系统支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。消费超额时自动提示,确保企业费用在合理范围内,提升费用管控的精准度。

银企直连:单据驱动支付,资金可追溯

合思集成报销系统与银行系统直连,实现单据直接驱动完成支付。资金可追溯,单据可联查,确保每一笔交易都清晰透明,有效防范财务风险。

广泛连接:多系统集成,数据互联互通

合思集成报销系统具备广泛连接能力,支持与ERP、OA、TMC等多系统集成。实现数据的互联互通和业务流程的自动化,打破信息壁垒,提升企业整体运营效率。

用户收益显著:集成报销系统助力企业腾飞

报销效率飙升:动力源报销周期缩短至1周内

应用合思集成报销系统后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一变化不仅提升了员工的满意度,更释放了财务人员的生产力,使其能够专注于更有价值的工作。

财务核算效率飞跃:汉威科技集团核算效率提升60%

汉威科技集团应用合思集成报销系统后,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口至合思,实现了财务数据的集中管理和高效处理,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

付款效率激增:汉威科技集团付款效率提升90%

同样在汉威科技集团,应用合思集成报销系统后,财务付款效率提升90%。单据直接驱动支付,资金流转更加迅速,有效提升了企业的资金使用效率。

人力成本大幅降低:无锡派克新材料节约成本约50%

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思集成报销系统后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果不仅降低了企业的运营成本,更提升了企业的市场竞争力。

典型场景应用:集成报销系统满足多元需求

差旅报销:一站式服务,便捷高效

员工通过合思集成报销系统提交差旅申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,财务统一对账结算。这一流程不仅简化了操作步骤,更确保了费用的合规性和透明度。

个人报销:智能识别,快速报销

员工提交个人报销申请时,只需上传发票照片,系统即可自动识别发票信息,提高报销效率。这一功能不仅节省了员工的时间,更减少了财务人员的手工录入工作量。

商旅出行:全流程管控,省心省力

合思集成报销系统与TMC系统集成,实现商旅出行的全流程管控。从申请到报销一站式服务,让员工的商旅出行更加省心省力,同时也提升了企业的费用管控能力。

销售费用管理:精细化管理,控制成本

合思集成报销系统支持销售费用的精细化管理,包括业务招待费、差旅费等。通过系统管控,企业能够有效控制销售成本,提升销售效益。

预算管控:实时监控预警,防止超支

合思集成报销系统通过预算管控功能,实现预算的实时监控和预警。当费用接近或超出预算时,系统自动提示,防止费用超支,确保企业财务健康。

系统集成:多系统互联,提升效率

合思集成报销系统支持与ERP、OA、TMC等多系统集成,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。这一功能打破了信息壁垒,提升了企业整体运营效率,为企业的数字化转型提供了有力支持。

客户成功案例:集成报销系统铸就辉煌

动力源:报销周期缩短,成本显著降低

应用合思集成报销系统后,动力源的员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成果不仅提升了企业的运营效率,更增强了企业的市场竞争力。

汉威科技集团:核算付款效率双提升,预算管控有效落地

汉威科技集团应用合思集成报销系统后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,实现了预算管控前置,有效落地预算管控。这一变化为企业的财务管理带来了质的飞跃,提升了企业的整体运营水平。

无锡派克新材料:报销效率激增,项目报表产出高效

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思集成报销系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成果不仅提升了企业的运营效率,更为企业的决策提供了有力支持。

展望未来:集成报销系统助力企业高质量发展

合思集成报销系统通过提供全方位、一站式的财务数智化服务,帮助企业打破数据孤岛,优化报销流程,提升费用管控能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。

我们诚邀您免费试用合思集成报销系统,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进,共创财务数字化新篇章!

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captaincaptain
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