在连锁零售的江湖中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”之策，精准定位于服务普通老百姓，全力满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争如汹涌浪潮，连锁零售业面临着流量红利消退的挑战，企业对现金流的重视与日俱增。毕竟，成本控制是企业增加盈利的根本途径。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把金钥匙，助力企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面我们一起深入了解一下合思是如何帮助鸣鸣很忙解决财务难题的。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务痛点
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，门店标准化落地是一道棘手的难题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这繁华的背后，却隐藏着低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人高频报销，月均数十万的差旅费让财务复核压力如山。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统的贴票报销方式体验也很差，大量的单据及发票，对资金支付速度要求高，繁多的财务科目让财务复核、做账压力巨大。
门店众多，发票审核和回收也成了大难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
私车公用的管控也较为薄弱。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：解锁高效财务密码
面对鸣鸣很忙的诸多财务痛点，合思带来了无需报销解决方案，如同一场及时雨，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入业务。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票，多账户独立核算。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋有二维码，还能自动验真查重。
在私车公用方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。
稳步推进：方案实施的有序舞步
合思系统与鸣鸣很忙的业务流程进行了无缝对接，实现了数据的互联互通。采购订单、发票、入库单等业务数据纷纷接入合思系统，为财务分析与报表的精准生成提供了坚实的数据基础。
为了确保鸣鸣很忙的员工能够熟练操作合思系统的各项功能，合思对员工进行了系统使用培训。员工们学会了在移动端申请差旅、上传发票等操作，为高效使用系统奠定了基础。
在解决方案的推进上，合思采取了逐步上线的策略。先从差旅报销、发票管理等核心功能开始，待这些功能稳定运行后，再扩展到其他功能。同时，建立了反馈机制，及时收集员工在使用过程中遇到的问题和建议，对系统进行优化和调整，确保系统始终贴合企业的实际需求。
显著成效：数智转型的丰硕成果
在合思系统的助力下，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果。业内高周转率，立足于99.9%以上财务自动化。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”的高效周转，零食周转率平均15天，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。
财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，可指导业务动作的财务分析与报表，为企业的决策提供了有力支持，让企业在市场竞争中能够更加精准地把握方向。
高度认可：鸣鸣很忙的真诚反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。
诚挚邀约：连锁零售的共赢之选
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，拥有丰富的经验和众多成功案例。
如果您也是连锁零售企业，正面临着财务管理的难题，不妨选择合思的解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com进行咨询合作，还可以免费试用，体验合思财务数智化服务的魅力，开启企业财务高效管理的新篇章。
