合思档案：破解企业财务档案管理难题，助力财务合规风险管控

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在全国范围内快速扩张。到2025年，数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且在收票政策上，多个文件明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。

然而，在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗费时间长且需手动逐一匹配核对的困境；业务人员也被报销纸质票据流程繁琐的问题所困扰。企业不仅要承担高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；还要面对高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；更存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，同时企业也需关注档案全生命周期管理闭环。因此，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台来解决这些痛点，实现财务合规风险管控。

合思档案：多方案解锁企业档案管理新篇

合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，犹如一把精准的钥匙，能够有效解决企业档案管理的各类痛点。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

单套制解决方案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的全新体验。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，仅通过线上一套电子数据管理，就能保证财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档效率更高，会计档案无需打印即可应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规，有力地保障了财务合规风险管控。

档案扩展解决方案可根据企业需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，它还提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。此外，它还创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为财务合规风险管控提供坚实保障。

功能全景：合思档案的数字魔法

合思档案功能强大，在数据采集、制档、管理和应用等方面都有着出色表现。

多源采集功能支持接口互联与自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性，为财务合规风险管控奠定基础。

智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，让已完成业务证据链组装的档案数据查询更便捷、分析更直接，提高了档案管理的效率和准确性，有利于财务合规风险管控。

档案管理功能包括权限管理和精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和安全性，助力财务合规风险管控。

档案应用功能实现多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，方便企业对档案数据的深度挖掘和利用，加强财务合规风险管控。

核心亮点：合思档案的独特魅力

合思档案具有显著的降本增效优势。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的成本节约，同时也有助于企业实现财务合规风险管控。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理，为企业的财务合规风险管控提供了有力支持。

合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，挖掘出数据价值。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，使企业能够更加科学地进行决策，有效应对财务合规风险管控。

它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保企业在不断变化的环境中实现财务合规风险管控。

价值赋能：为不同角色量身定制

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的战略决策提供有力支持，有效进行财务合规风险管控。

对于归档员/财务人员，合思档案可提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，使他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，更好地保障财务合规风险管控。

对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高了审计效率，保障了审计的准确性和合规性，加强了财务合规风险管控。

典型场景：全环节助力档案管理

在档案采集环节，合思档案支持外部生态通过规则引擎、业务映射等进行智能采集，也支持内部通过EAI插件、API接口等方式采集，还支持人工补录，满足不同类型会计资料的采集需求，确保数据采集的全面性和准确性，为财务合规风险管控提供数据基础。

在档案制档环节，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射实现多档案类型的业务字段映射，方便查询和分析，提高了档案制档的效率和质量，有助于财务合规风险管控。

在档案管理环节，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，可满足档案不同阶段管理要求，确保档案管理的规范性和安全性，加强财务合规风险管控。

在档案应用环节，可实现多维检索、一站式预览、穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。还能实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理，方便企业对档案的综合利用和管理，有效进行财务合规风险管控。

成功典范：见证合思档案实力

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。业务与财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，还降低了企业成本，有效保障了财务合规风险管控。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有力地促进了财务合规风险管控。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，打破数据孤岛；业务检测方案保证业务证据链完整；跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提升了企业的档案管理水平，加强了财务合规风险管控。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为企业的财务合规风险管控提供了有力保障。

市场定位：合思档案的差异化优势

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。自2014年创立以来，一直致力于云产品服务的创新，服务6000+企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具有强大的实力和良好的信誉，能够为企业的财务合规风险管控提供可靠保障。

合思档案提供领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，为企业提供了高效、便捷的档案管理解决方案，助力财务合规风险管控。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足数电票管理要求的特殊性，确保企业在数电票时代能够实现财务合规风险管控。

合思档案的业务检测方案基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，进一步加强了财务合规风险管控。

合思档案能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将在企业数字化建设中发挥重要作用。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等都已选择合思档案，实现了档案管理的优化和企业效益的提升。企业应把握机遇，选择合思档案开启数字化档案管理之旅，现在可免费试用，体验合思档案为您带来的高效、合规的档案管理服务，有效实现财务合规风险管控。